Resign atau mundur dari pekerjaan bisa menjadi hal yang sulit dan menegangkan. Namun, jika sudah tak ada jalan lain, maka mengirim surat resign adalah salah satu cara yang paling tepat untuk melakukan tindakan tersebut. Jika kamu akan mengirimkan surat resign dalam bahasa Inggris, maka kamu perlu mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, serta contoh yang benar agar surat yang kamu kirimkan dapat diterima dengan baik.

Pengertian Surat Resign Bahasa Inggris

Surat resign bahasa Inggris atau resignation letter adalah surat formal yang ditujukan kepada atasan atau perusahaan yang memberitahukan bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini harus disusun dengan baik dan rapi agar memberikan kesan profesional dan sopan.

Fungsi dan Tujuan Surat Resign Bahasa Inggris

Fungsi utama dari surat resign bahasa Inggris adalah memberikan pemberitahuan resmi kepada atasan atau perusahaan bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Selain itu, surat resign juga bisa digunakan untuk memberikan penjelasan mengenai alasan seseorang mengundurkan diri, memberikan ucapan terima kasih, dan menjalin hubungan baik dengan perusahaan sebelum meninggalkannya.

Tujuan dari surat resign bahasa Inggris sendiri adalah memberikan informasi yang jelas dan formal mengenai keputusan seseorang untuk mengundurkan diri. Surat ini juga bisa digunakan sebagai bukti bila suatu saat diperlukan.

Format Surat Resign Bahasa Inggris

Berikut adalah format umum dari surat resign bahasa Inggris:

  1. Tanggal
  2. Nama lengkap
  3. Alamat
  4. Nomor telepon
  5. Email
  6. Nama atasan atau HRD
  7. Nama perusahaan
  8. Alamat perusahaan
  9. Kota, provinsi, kode pos
  10. Subjek: Resignation Letter
  11. Salutation (Contoh: Dear Mr. / Ms. / Mrs.)
  12. Paragraf 1: Pernyataan resmi bahwa seseorang akan mengundurkan diri
  13. Paragraf 2: Alasan mengapa seseorang mengundurkan diri
  14. Paragraf 3: Ucapan terima kasih dan penghargaan untuk perusahaan dan rekan kerja
  15. Paragraf 4: Permintaan untuk proses administratif dan pengganti
  16. Paragraf 5: Penutup dengan harapan baik untuk perusahaan dan rekan kerja
  17. Tanda tangan
  18. Nama lengkap

Contoh Surat Resign Bahasa Inggris

Contoh Surat Resign Bahasa Inggris 1

Tanggal: 1 Januari 2022

Nama Lengkap: Sarah Johnson

Alamat: Jalan Jenderal Sudirman No. 1

Nomor Telepon: 0812-3456-7890

Email: [email protected]

Nama Atasan atau HRD: Mr. Smith

Nama Perusahaan: ABC Company

Alamat Perusahaan: Jalan Veteran No. 2

Kota, Provinsi, Kode Pos: Jakarta 12345

Subjek: Resignation Letter

Dear Mr. Smith,

Saya menulis surat ini untuk memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Marketing Manager di ABC Company. Pengunduran diri ini akan efektif pada 1 Februari 2022.

Setelah mempertimbangkan dengan seksama, saya memutuskan untuk melanjutkan karir saya di perusahaan lain. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada tim pemasaran yang luar biasa dan rekan kerja yang sangat membantu selama saya bekerja di sini.

Saya berharap bahwa proses administratif terkait kepergian saya dapat diselesaikan dengan baik. Saya juga berharap ada pengganti yang memadai untuk posisi saya agar perusahaan tetap dapat berjalan dengan baik.

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di ABC Company. Saya berharap perusahaan ini tetap sukses dan berkembang di masa mendatang.

Salam hormat,

Sarah Johnson

Contoh Surat Resign Bahasa Inggris 2

Tanggal: 1 Januari 2022

Nama Lengkap: John Doe

Alamat: Jalan Diponegoro No. 10

Nomor Telepon: 0812-3456-7890

Email: [email protected]

Nama Atasan atau HRD: Ms. Brown

Nama Perusahaan: XYZ Corporation

Alamat Perusahaan: Jalan Sudirman No. 5

Kota, Provinsi, Kode Pos: Surabaya 67890

Subjek: Resignation Letter

Dear Ms. Brown,

Saya menulis surat ini untuk memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Financial Analyst di XYZ Corporation. Pengunduran diri ini akan efektif pada 1 Februari 2022.

Saya memutuskan untuk melanjutkan karir saya di luar negeri. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada tim keuangan yang luar biasa dan rekan kerja yang sangat membantu selama saya bekerja di sini.

Saya berharap bahwa proses administratif terkait kepergian saya dapat diselesaikan dengan baik. Saya juga berharap ada pengganti yang memadai untuk posisi saya agar perusahaan tetap dapat berjalan dengan baik.

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di XYZ Corporation. Saya berharap perusahaan ini tetap sukses dan berkembang di masa mendatang.

Salam hormat,

John Doe

FAQs

1. Apakah surat resign harus disusun dalam bahasa Inggris?

Tidak harus. Namun, jika kamu bekerja di perusahaan multinasional atau perusahaan yang memiliki klien internasional, disarankan untuk menyusun surat resign dalam bahasa Inggris agar mudah dipahami oleh semua pihak.

2. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat resign?

Beberapa informasi yang harus disertakan dalam surat resign antara lain tanggal, nama lengkap, alamat, nomor telepon, email, nama atasan atau HRD, nama perusahaan, alamat perusahaan, kota, provinsi, kode pos, dan alasan mengapa seseorang mengundurkan diri.

3. Berapa lama sebaiknya seseorang memberikan pemberitahuan sebelum mengundurkan diri?

Sebaiknya seseorang memberikan pemberitahuan minimal satu bulan sebelum pengunduran diri efektif. Namun, jika ada aturan perusahaan yang menyatakan waktu yang lebih lama, maka sebaiknya diikuti.

4. Apakah seseorang harus memberikan alasan mengapa mengundurkan diri dalam surat resign?

Tidak harus. Namun, memberikan alasan yang jelas dan sopan bisa meningkatkan kesan professionalisme dan memberikan gambaran yang lebih baik mengenai keputusan seseorang.

5. Apakah seseorang harus memberikan ucapan terima kasih dalam surat resign?

Disarankan untuk