Resignation letter atau surat resign adalah dokumen yang dibuat oleh karyawan yang ingin mengundurkan diri dari perusahaan tempat mereka bekerja. Surat resign dalam bahasa Inggris biasanya digunakan oleh karyawan yang bekerja di perusahaan multinasional atau memiliki klien dari luar negeri.

Fungsi dan Tujuan Surat Resign dalam Bahasa Inggris

Fungsi utama dari surat resign dalam bahasa Inggris adalah untuk memberi tahu atasan atau HRD bahwa karyawan akan berhenti bekerja. Selain itu, surat resign juga berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa karyawan telah memberikan pemberitahuan mundur.

Tujuan dari surat resign dalam bahasa Inggris adalah untuk memberikan kesan profesionalisme dan sopan santun. Dalam bisnis internasional, komunikasi yang jelas dan terstruktur sangat penting. Sehingga, surat resign dalam bahasa Inggris dapat membantu karyawan untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan atasan.

Format Surat Resign dalam Bahasa Inggris

Berikut adalah format umum dari surat resign dalam bahasa Inggris:

  1. Header: berisi informasi pribadi karyawan seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: tanggal penulisan surat resign.
  3. Alamat: alamat perusahaan.
  4. Subject: subjek surat resign.
  5. Salutation: ucapan salam pembuka.
  6. Body: isi surat resign yang berisi informasi tentang keputusan untuk berhenti bekerja, alasan, dan tanggal terakhir bekerja.
  7. Complimentary close: ucapan salam penutup.
  8. Signature: tanda tangan karyawan.

Contoh Surat Resign dalam Bahasa Inggris

Berikut adalah contoh surat resign dalam bahasa Inggris:

Contoh 1:

John Doe
123 Main Street
Anytown, USA 12345
(555) 555-5555
[email protected]

May 1, 2022

ABC Company
456 Corporate Drive
Business City, NY 54321

Subject: Resignation Letter

Dear Mr. Smith,

I am writing to formally notify you that I am resigning from my position as Marketing Manager at ABC Company. My last day of work will be May 15, 2022.

I want to express my gratitude for the opportunities and experiences I have gained while working at ABC Company. However, I have decided to pursue other career opportunities that better align with my professional goals.

Please let me know if there are any tasks or projects that I can complete before my departure to ensure a smooth transition. I am committed to ensuring that my responsibilities are fully covered before I leave.

Thank you for your understanding and support during my tenure at ABC Company. I wish the company continued success in the future.

Sincerely,

John Doe

Contoh 2:

Jane Smith
123 Main Street
Anytown, USA 12345
(555) 555-5555
[email protected]

May 1, 2022

XYZ Corporation
789 Business Park
Business City, NY 54321

Subject: Resignation Letter

Dear Mr. Johnson,

I am writing to inform you of my decision to resign from my position as Senior Accountant at XYZ Corporation. My last day of work will be May 15, 2022.

I want to express my appreciation for the support and guidance that I have received during my time at XYZ Corporation. It has been a pleasure working with such a talented and dedicated team.

However, I have decided to take a break from my career to focus on personal matters. I am confident that the skills and knowledge that I have gained at XYZ Corporation will be valuable in my future endeavors.

Please let me know if there are any outstanding tasks or projects that I need to complete before my departure. I am committed to ensuring a smooth transition so that my responsibilities are fully covered.

Thank you again for the opportunity to work at XYZ Corporation. I wish the company continued success in the future.

Sincerely,

Jane Smith

FAQs

1. Apakah surat resign dalam bahasa Inggris wajib dibuat?

Iya, surat resign dalam bahasa Inggris penting untuk memberikan pemberitahuan yang jelas dan profesional kepada atasan atau HRD.

2. Kapan sebaiknya surat resign dalam bahasa Inggris disampaikan?

Surat resign dalam bahasa Inggris sebaiknya disampaikan minimal dua minggu sebelum tanggal terakhir bekerja.

3. Apa yang harus disertakan dalam surat resign dalam bahasa Inggris?

Surat resign dalam bahasa Inggris harus mencantumkan informasi pribadi karyawan, tanggal penulisan surat, alamat perusahaan, subjek surat resign, isi surat resign yang berisi informasi tentang keputusan untuk berhenti bekerja, alasan, dan tanggal terakhir bekerja, ucapan salam pembuka dan penutup, serta tanda tangan karyawan.

4. Apakah surat resign dalam bahasa Inggris harus disampaikan secara langsung atau bisa melalui email?

Surat resign dalam bahasa Inggris bisa disampaikan secara langsung atau melalui email. Namun, jika disampaikan melalui email, pastikan untuk mencantumkan subjek yang jelas dan meminta konfirmasi penerimaan surat resign.

5. Bagaimana jika atasan tidak merespons surat resign dalam bahasa Inggris?

Jika atasan tidak merespons surat resign dalam bahasa Inggris dalam waktu yang wajar, karyawan sebaiknya menghubungi HRD atau pihak yang berwenang untuk memastikan bahwa surat resign telah diterima dan diproses.

6. Apa yang harus dilakukan setelah surat resign dalam bahasa Inggris disampaikan?

Setelah surat resign dalam bahasa Inggris disampaikan, karyawan sebaiknya melakukan tugas dan tanggung jawabnya hingga tanggal terakhir bekerja. Selain itu, karyawan juga sebaiknya menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja untuk memastikan bahwa proses resign berlangsung dengan baik.

7. Apakah atasan bisa menolak surat resign dalam bahasa Inggris?

Tidak, atasan tidak bisa menolak surat resign dalam bahasa Inggris. Namun, atasan bisa meminta karyawan untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawabnya hingga tanggal terakhir bekerja.

8. Apakah karyawan bisa membatalkan surat resign dalam bahasa Inggris?

Ya, karyawan bisa membatalkan surat resign dalam bahasa Inggris jika atasan dan HRD bersedia menerima karyawan kembali. Namun, jika sudah melewati tanggal terakhir bekerja, maka karyawan sudah tidak bisa membatalkan surat resign.

9. Apa yang harus dilakukan jika surat resign dalam bahasa Inggris tidak disetujui atasan?

Jika surat resign dalam bahasa Inggris tidak disetujui atasan, karyawan sebaiknya mempertimbangkan kembali keputusannya untuk resign atau mencari solusi bersama untuk mengatasi masalah yang ada.

10. Bagaimana jika surat resign dalam bahasa Inggris disetujui tapi karyawan ingin mengubah tanggal terakhir bekerja?

Jika karyawan ingin mengubah tanggal terakhir bekerja setelah surat resign dalam bahasa Inggris disetujui, karyawan sebaiknya meminta persetujuan dari atasan dan HRD terlebih dahulu.

11. Apakah surat resign dalam bahasa Inggris harus panjang dan formal?

Tidak, surat resign dalam bahasa Inggris tidak harus panjang dan formal. Namun