Surat resign dari perusahaan merupakan suatu hal yang mungkin akan dialami oleh setiap karyawan. Dalam beberapa situasi, karyawan harus mengambil keputusan untuk keluar dari perusahaan yang ia kerjakan. Bagi beberapa orang, surat resign dapat menjadi hal yang menegangkan dan membingungkan, terutama dalam hal format dan isi surat. Oleh karena itu, di artikel ini, penulis akan membahas tentang pengertian, format, tujuan, dan contoh surat resign dari perusahaan yang bisa membantu karyawan untuk menulis surat resign yang baik dan benar.

Pengertian Surat Resign dari Perusahaan

Surat resign dari perusahaan adalah surat yang ditulis oleh karyawan yang menginformasikan bahwa ia akan keluar dari perusahaan di mana ia bekerja. Surat ini berisi informasi tentang alasan karyawan mengundurkan diri, tanggal terakhir bekerja, serta ucapan terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan tersebut.

Fungsi dan Tujuan Surat Resign dari Perusahaan

Surat resign dari perusahaan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  • Memberikan informasi resmi kepada perusahaan bahwa karyawan tersebut akan keluar dari perusahaan.
  • Memberikan jangka waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang keluar.
  • Memberikan kesempatan bagi karyawan untuk memberikan ucapan terima kasih dan menjalin hubungan baik dengan perusahaan sebelum akhirnya keluar.

Format Surat Resign dari Perusahaan

Format surat resign dari perusahaan sebenarnya cukup sederhana. Berikut adalah contoh format surat resign:

  1. Nama dan alamat karyawan
  2. Nama dan alamat perusahaan
  3. Tanggal surat
  4. Perihal
  5. Isi surat
  6. Tanggal terakhir bekerja
  7. Ucapan terima kasih
  8. Tanda tangan karyawan

Contoh Surat Resign dari Perusahaan

Berikut adalah contoh surat resign dari perusahaan yang bisa dijadikan referensi:

Contoh 1

Dear Bapak/Ibu HRD,

Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ali

Alamat : Jalan Raya No. 123

Nomor Telepon : 08123456789

Informasikan bahwa saya mengundurkan diri dari pekerjaan saya di PT ABC, dengan alasan pribadi.

Tanggal terakhir saya bekerja adalah pada tanggal 30 Juni 2021.

Terima kasih atas kesempatan untuk bekerja di PT ABC dan saya meminta maaf atas segala ketidaknyamanan yang terjadi selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya berharap perusahaan ini akan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Hormat saya,

Ali

Contoh 2

Kepada Bapak/Ibu HRD,

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Budi

Alamat : Jalan Kenangan No. 321

Nomor Telepon : 08765432100

Memberitahukan bahwa saya berencana untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di PT XYZ. Saya ingin memberikan waktu satu bulan untuk perusahaan untuk mencari pengganti saya dan tanggal terakhir saya bekerja adalah pada tanggal 31 Juli 2021.

Saya sangat berterima kasih telah diberikan kesempatan untuk bekerja di PT XYZ selama ini dan saya berharap perusahaan ini akan terus sukses di masa depan.

Hormat saya,

Budi

FAQs

1. Apakah surat resign harus diketik atau bisa ditulis tangan?

Sebaiknya surat resign ditulis dengan menggunakan komputer atau mesin ketik. Namun jika terpaksa, surat resign juga bisa ditulis tangan dengan tulisan yang rapi.

2. Apakah surat resign harus menyebutkan alasan keluar?

Tidak wajib, namun sebaiknya karyawan menyebutkan alasan keluar agar perusahaan bisa mendapatkan masukan untuk perbaikan di masa depan.

3. Berapa lama waktu yang diberikan untuk memberikan surat resign?

Sebaiknya karyawan memberikan waktu minimal satu bulan sebelum tanggal terakhir bekerja.

4. Apakah karyawan perlu memberikan ucapan terima kasih dalam surat resign?

Sebaiknya karyawan memberikan ucapan terima kasih sebagai bentuk sopan santun dan menjalin hubungan baik dengan perusahaan.

5. Apakah karyawan perlu memberikan tanda tangan di surat resign?

Ya, karyawan perlu memberikan tanda tangan sebagai bentuk keseriusan dan tanggung jawab atas surat resign yang ditulis.

Kesimpulan

Surat resign dari perusahaan adalah surat yang sangat penting bagi karyawan yang ingin keluar dari perusahaan. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan untuk memberikan informasi resmi kepada perusahaan, memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti, serta memberikan kesempatan bagi karyawan untuk memberikan ucapan terima kasih dan menjalin hubungan baik dengan perusahaan. Dalam menulis surat resign, karyawan perlu memperhatikan format dan isi surat resign yang baik dan benar.