Bagi para guru, mengundurkan diri dari pekerjaan bukanlah keputusan yang mudah. Namun, ada kalanya kita harus mengambil langkah tersebut demi kebaikan diri sendiri maupun lingkungan di sekitar kita. Salah satu hal yang perlu diperhatikan saat akan mengundurkan diri adalah membuat surat resign. Pada artikel kali ini, kita akan membahas secara lengkap mengenai surat resign guru atau yang biasa dikenal dengan istilah surat pengunduran diri dari jabatan guru.

Pengertian Surat Resign Guru

Surat resign guru adalah surat yang ditulis oleh seorang guru untuk memberitahukan kepada pihak sekolah atau institusi tempatnya bekerja bahwa ia akan mengundurkan diri dari jabatan yang dipegang. Surat resign ini biasanya berisi alasan mengapa guru tersebut memutuskan untuk mengundurkan diri serta tanggal terakhir ia bekerja di sekolah atau institusi tersebut.

Fungsi Surat Resign Guru

Ada beberapa fungsi yang perlu dipenuhi dalam pembuatan surat resign guru, di antaranya:

  1. Memberitahu pihak sekolah atau institusi tempat bekerja bahwa guru tersebut akan mengundurkan diri.
  2. Menjelaskan alasan mengapa guru tersebut memutuskan untuk mengundurkan diri.
  3. Menetapkan tanggal terakhir guru tersebut bekerja di sekolah atau institusi.
  4. Menunjukkan kesediaan guru tersebut untuk membantu dalam proses pergantian pengganti atau pengalihan tanggung jawab.

Tujuan Surat Resign Guru

Surat resign guru memiliki beberapa tujuan yang perlu dipenuhi, di antaranya:

  1. Memberikan informasi yang jelas dan resmi kepada pihak sekolah atau institusi mengenai keputusan guru untuk mengundurkan diri.
  2. Menjaga hubungan baik antara guru dan pihak sekolah atau institusi.
  3. Memberikan kesempatan kepada pihak sekolah atau institusi untuk mempersiapkan pengganti atau pengalihan tanggung jawab yang tepat.

Format Surat Resign Guru

Berikut ini adalah format yang umum digunakan dalam penulisan surat resign guru:

  1. Header surat, yang berisi alamat pihak sekolah atau institusi, tanggal penulisan surat, dan alamat guru.
  2. Pembukaan surat, yang berisi salam pembuka dan pengenalan diri.
  3. Isi surat, yang berisi alasan mengapa guru tersebut memutuskan untuk mengundurkan diri dan tanggal terakhir bekerja di sekolah atau institusi.
  4. Penutup surat, yang berisi salam penutup dan tanda tangan guru.

Contoh Surat Resign Guru

Berikut ini adalah dua contoh surat resign guru:

Contoh 1:

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam surat ini, saya, Budi Santoso, dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan sebagai guru di SDN 1 Bukit Indah. Alasan saya memutuskan untuk mengundurkan diri adalah karena saya mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai dengan keahlian saya.

Saya memahami bahwa pengunduran diri saya akan membawa dampak pada proses pembelajaran di sekolah ini. Oleh karena itu, saya siap membantu dalam proses pengalihan tanggung jawab kepada pengganti saya. Saya juga siap memberikan saran atau masukan apabila diperlukan.

Terakhir, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah, teman-teman guru, dan siswa-siswa yang telah memberikan pengalaman yang berharga selama saya bekerja di SDN 1 Bukit Indah. Saya berharap sekolah ini akan terus berkembang dan memberikan pendidikan yang terbaik bagi siswa-siswanya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Budi Santoso

Contoh 2:

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam surat ini, saya, Siska Permata, dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan sebagai guru di SMPN 2 Cibinong. Alasan saya memutuskan untuk mengundurkan diri adalah karena saya akan melanjutkan studi S2 di luar negeri.

Saya memahami bahwa pengunduran diri saya akan membawa dampak pada proses pembelajaran di sekolah ini. Oleh karena itu, saya siap membantu dalam proses pengalihan tanggung jawab kepada pengganti saya. Saya juga siap memberikan saran atau masukan apabila diperlukan.

Terakhir, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah, teman-teman guru, dan siswa-siswa yang telah memberikan pengalaman yang berharga selama saya bekerja di SMPN 2 Cibinong. Saya berharap sekolah ini akan terus berkembang dan memberikan pendidikan yang terbaik bagi siswa-siswanya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Siska Permata

FAQs tentang Surat Resign Guru

1. Apa yang harus dijelaskan dalam surat resign guru?

Dalam surat resign guru, harus dijelaskan alasan mengapa guru tersebut memutuskan untuk mengundurkan diri dan tanggal terakhir bekerja di sekolah atau institusi. Selain itu, guru tersebut juga dapat menunjukkan kesediaannya untuk membantu dalam proses pengalihan tanggung jawab kepada pengganti.

2. Apakah surat resign guru harus disampaikan secara langsung?

Idealnya, surat resign guru harus disampaikan secara langsung kepada kepala sekolah atau pimpinan institusi. Namun, jika hal tersebut tidak memungkinkan, surat resign dapat disampaikan melalui email atau surat resmi lainnya.

3. Apakah harus menyertakan alasan pengunduran diri dalam surat resign guru?

Iya, alasan pengunduran diri harus dijelaskan dalam surat resign guru. Hal ini bertujuan agar pihak sekolah atau institusi dapat memahami situasi dan dapat mempersiapkan pengganti atau pengalihan tanggung jawab yang tepat.

Kesimpulan

Surat resign guru merupakan surat yang penting untuk disiapkan bagi para guru yang akan mengundurkan diri dari jabatannya. Surat ini harus memenuhi fungsi dan tujuan yang jelas serta disusun dengan format yang benar. Dengan membuat surat resign guru yang baik, kita dapat menjaga hubungan baik dengan pihak sekolah atau institusi dan membantu dalam proses pengalihan tanggung jawab kepada pengganti.