Jika Anda bekerja di industri perhotelan dan memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan, maka Anda perlu menulis surat resign hotel. Surat ini adalah salah satu dokumen penting yang harus disampaikan kepada atasan atau pihak yang berwenang untuk memberitahu bahwa Anda ingin berhenti bekerja dan memberikan alasan mengapa Anda memilih untuk keluar dari perusahaan tersebut. Dalam artikel ini, kami akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan pertanyaan umum seputar surat resign hotel.

Pengertian Surat Resign Hotel

Surat resign hotel adalah surat pemberitahuan resmi yang dikirimkan oleh karyawan perhotelan kepada atasan atau pihak HRD perusahaan yang berisi pemberitahuan mengenai niat untuk mengundurkan diri dari pekerjaan. Surat ini harus disampaikan secara tertulis dan di dalamnya harus mencantumkan alasan mengapa karyawan memilih untuk berhenti bekerja.

Fungsi Surat Resign Hotel

Surat resign hotel memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberitahu atasan atau pihak HRD perusahaan bahwa karyawan ingin berhenti bekerja.
  • Menjelaskan alasan mengapa karyawan memilih untuk keluar dari perusahaan.
  • Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
  • Memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang keluar.

Tujuan Surat Resign Hotel

Tujuan utama surat resign hotel adalah memberikan pemberitahuan resmi kepada atasan atau pihak HRD perusahaan mengenai niat karyawan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan. Selain itu, surat ini juga membantu karyawan untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan memberikan penjelasan mengenai alasan di balik keputusan mereka untuk berhenti bekerja.

Format Surat Resign Hotel

Surat resign hotel harus ditulis secara formal dan terstruktur dengan baik. Berikut ini adalah format yang dapat diikuti:

  1. Header (nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email)
  2. Tanggal
  3. Nama atasan atau pihak HRD perusahaan yang dituju
  4. Perihal: Surat Pengunduran Diri
  5. Isi surat (paragraf pembuka, alasan pengunduran diri, ucapan terima kasih, paragraf penutup)
  6. Tanda tangan dan nama karyawan

Contoh Surat Resign Hotel

Berikut ini adalah contoh surat resign hotel:

Header:

Hotel ABC

Jl. Sudirman No. 123

Telp. (021) 1234567

Email: [email protected]

Tanggal: 5 Januari 2022

Kepada:

Bapak/Ibu HRD Hotel ABC

Perihal: Surat Pengunduran Diri

Isi surat:

Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD Hotel ABC,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai Asisten Manajer Restoran di Hotel ABC. Pengunduran diri ini effektif pada tanggal 20 Januari 2022.

Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya mendapat tawaran pekerjaan yang lebih baik dan sesuai dengan minat dan keahlian saya. Saya ingin mengucapkan terima kasih banyak atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di Hotel ABC. Saya sangat menghargai pengalaman dan pengetahuan yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini.

Sekali lagi, saya ingin menyampaikan terima kasih dan meminta maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pengunduran diri ini.

Hormat saya,

Nama Lengkap

FAQs

1. Apakah surat resign hotel harus disampaikan secara tertulis?

Ya, surat resign hotel harus disampaikan secara tertulis agar niat karyawan untuk mengundurkan diri dapat dianggap sah dan resmi.

2. Apakah harus mencantumkan alasan pengunduran diri?

Ya, karyawan harus mencantumkan alasan pengunduran diri agar atasan atau pihak HRD dapat memahami situasi dan memberikan tanggapan atau solusi yang tepat.

3. Berapa lama sebaiknya memberikan notifikasi tentang pengunduran diri?

Ideally, notifikasi tentang pengunduran diri sebaiknya diberikan minimal 2 minggu sebelum waktu yang diinginkan untuk berhenti bekerja. Hal ini akan memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti dan menyelesaikan proses administrasi yang terkait dengan pengunduran diri.

Kesimpulan

Surat resign hotel adalah dokumen penting yang harus disiapkan jika Anda ingin mengundurkan diri dari pekerjaan di industri perhotelan. Surat ini harus disampaikan secara tertulis dan di dalamnya harus mencantumkan alasan mengapa karyawan memilih untuk berhenti bekerja. Dengan menulis surat resign hotel secara tepat dan profesional, Anda dapat menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan memudahkan proses pengunduran diri.