Jika Anda bekerja di industri perhotelan, mungkin suatu saat Anda akan merasa perlu untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda. Namun, mengundurkan diri bukanlah tindakan yang mudah, terutama jika Anda ingin meninggalkan kesan yang baik pada para atasan Anda. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk menulis surat resign hotel yang sopan dan profesional untuk memberi tahu atasan Anda tentang niat Anda untuk berhenti.

Pengertian Surat Resign Hotel

Surat resign hotel adalah surat yang ditulis oleh seorang karyawan perhotelan untuk memberitahukan atasan mereka tentang keputusan untuk berhenti dari pekerjaan mereka. Surat ini berisi informasi tentang tanggal efektif pengunduran diri, alasan pengunduran diri, dan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan. Surat resign hotel harus ditulis dengan sopan dan profesional, karena perhotelan adalah industri yang sangat berorientasi pada layanan dan hubungan pelanggan.

Fungsi dan Tujuan Surat Resign Hotel

Fungsi utama dari surat resign hotel adalah untuk memberitahu atasan Anda tentang keputusan Anda untuk mengundurkan diri dari pekerjaan. Surat ini juga dapat membantu memperjelas alasan di balik keputusan Anda, memberikan kesempatan kepada Anda untuk mengucapkan terima kasih kepada perusahaan, serta memperkuat reputasi Anda sebagai profesional yang sopan.

Tujuan dari surat resign hotel adalah untuk menyampaikan pesan pengunduran diri Anda secara jelas dan efektif. Surat ini juga dapat membantu mencegah ketidaknyamanan atau kebingungan yang mungkin terjadi jika Anda hanya memberi tahu atasan Anda secara lisan atau melalui pesan teks. Surat resign hotel juga dapat membantu menjaga hubungan yang baik antara Anda dan perusahaan Anda, yang dapat bermanfaat jika Anda memerlukan referensi di masa depan.

Format Surat Resign Hotel

Berikut adalah format yang dapat Anda gunakan untuk menulis surat resign hotel:

  1. Header: Berisi nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda di pojok kiri atas.
  2. Tanggal: Tanggal saat Anda menulis surat tersebut di bawah header Anda.
  3. Alamat: Nama perusahaan, alamat, dan nama atasan Anda di bawah tanggal.
  4. Salutasi: Salam pembuka seperti “Kepada Yth. [Nama Atasan]”.
  5. Paragraf 1: Berisi pernyataan resmi tentang niat Anda untuk mengundurkan diri dan tanggal efektif pengunduran diri.
  6. Paragraf 2: Berisi alasan di balik keputusan Anda untuk mengundurkan diri. Pastikan untuk menulis dengan sopan dan profesional.
  7. Paragraf 3: Berisi ucapan terima kasih kepada perusahaan dan atasan Anda atas kesempatan yang diberikan kepada Anda selama bekerja di sana.
  8. Paragraf 4: Berisi penawaran untuk membantu proses pergantian atau pelatihan pengganti Anda.
  9. Tutup: Salam penutup seperti “Hormat Saya” dan tanda tangan Anda di bawahnya.

Contoh Surat Resign Hotel

Berikut adalah dua contoh surat resign hotel yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Resign Hotel 1

Tuan [Nama Atasan], Saya ingin memberitahu Anda bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Asisten Manajer di Hotel XYZ. Pengunduran diri saya akan efektif pada tanggal 1 September 2021. Saya merasa sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan selama tiga tahun terakhir. Saya belajar banyak selama bekerja di hotel ini, dan saya akan selalu menghargai pengalaman ini sebagai aset dalam karir saya. Saya memutuskan untuk pergi karena saya ingin mengejar peluang baru yang memungkinkan saya untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan saya lebih banyak lagi. Saya akan selalu ingat waktu yang saya habiskan di Hotel XYZ dengan penuh rasa syukur. Saya berharap bahwa saya dapat membantu dalam proses pergantian atau pelatihan pengganti saya. Saya siap untuk membantu dalam hal apa pun yang diperlukan untuk memastikan transisi yang lancar. Sekali lagi, terima kasih banyak atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan. Saya berharap agar hubungan kita tetap baik, dan saya berharap yang terbaik bagi perusahaan dan karyawan lainnya di masa depan. Hormat saya, [Your Name]

Contoh Surat Resign Hotel 2

Bapak [Nama Atasan], Saya menulis surat ini untuk memberitahu Anda bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Resepsionis di Hotel ABC. Pengunduran diri saya akan efektif pada tanggal 1 Oktober 2021. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh Hotel ABC kepada saya selama dua tahun terakhir. Saya belajar banyak dari pekerjaan ini, dan saya akan selalu menghargai pengalaman ini. Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena saya ingin memfokuskan waktu dan energi saya pada pendidikan saya. Saya telah diterima di program pascasarjana di luar kota, dan saya merasa bahwa saya perlu fokus pada studi saya untuk mencapai tujuan karir saya di masa depan. Saya akan selalu menghargai kenangan saya di Hotel ABC dan akan selalu merekomendasikan hotel ini kepada teman dan keluarga saya. Saya berharap saya dapat membantu dengan pergantian atau pelatihan pengganti saya. Jika Anda memerlukan bantuan apa pun, jangan ragu untuk menghubungi saya. Terima kasih sekali lagi untuk kesempatan yang diberikan oleh Hotel ABC. Saya berharap yang terbaik bagi hotel dan stafnya di masa depan. Hormat saya, [Your Name]

FAQs

1. Apakah saya perlu memberikan alasan di balik keputusan saya untuk mengundurkan diri?

Anda tidak perlu memberikan alasan di balik keputusan Anda untuk mengundurkan diri, tetapi itu dapat membantu atasan Anda memahami keputusan Anda dan memperkuat reputasi Anda sebagai profesional yang sopan.

2. Berapa lama saya harus memberi tahu atasan saya sebelum saya mengundurkan diri?

Anda harus memberi tahu atasan Anda setidaknya dua minggu sebelum tanggal efektif pengunduran diri Anda. Ini memberi waktu kepada perusahaan untuk mencari pengganti Anda dan memastikan transisi yang lancar.

3. Bagaimana jika saya ingin kembali bekerja di perusahaan saya di masa depan?

Jika Anda ingin kembali bekerja di perusahaan Anda di masa depan, pastikan untuk meninggalkan kesan yang baik pada atasan dan rekan kerja Anda selama bekerja di sana. Tetap menjalin hubungan yang baik dengan mereka dan pastikan untuk meninggalkan informasi kontak yang dapat dihubungi jika Anda memerlukan referensi di masa depan.

4. Bagaimana jika saya tidak tahu kepada siapa saya harus menulis surat resign hotel?

Jika Anda tidak tahu kepada siapa harus menulis surat resign hotel, tanyakan kepada atasan langsung Anda atau tanyakan kepada HRD perusahaan Anda.

5. Apa yang harus saya lakukan setelah saya menulis surat resign hotel?

Setelah Anda menulis surat resign hotel, pastikan untuk menyerahkan surat tersebut kepada atasan Anda secara langsung dan bicarakan dengan mereka tentang rencana Anda untuk masa depan Anda.

Kesimpulan

Mengundurkan diri dari pekerjaan di industri perhotelan bukanlah tindakan yang mudah, tetapi dengan men