Apakah kamu sedang bekerja di hotel namun merasa tidak cocok dengan pekerjaanmu? Atau mungkin kamu mendapat tawaran pekerjaan yang lebih menarik di tempat lain? Jika iya, kamu harus membuat surat resign hotel yang baik sebelum meninggalkan pekerjaanmu.

Pengertian Surat Resign Hotel

Surat resign hotel adalah surat yang dibuat oleh seorang karyawan hotel untuk memberitahukan keputusannya untuk keluar dari pekerjaannya. Surat ini harus dibuat secara resmi dan diserahkan ke atasan atau HRD hotel. Surat resign hotel yang baik harus memenuhi beberapa kriteria tertentu agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau masalah di kemudian hari.

Fungsi dan Tujuan Surat Resign Hotel

Surat resign hotel memiliki fungsi dan tujuan yang penting, di antaranya:

  1. Memberitahukan keputusan karyawan untuk keluar dari pekerjaannya dengan cara yang resmi dan tertulis.
  2. Memberikan kesempatan bagi hotel untuk menyiapkan pengganti karyawan yang resign.
  3. Menjaga hubungan baik antara karyawan dan hotel.
  4. Menjaga reputasi karyawan di industri perhotelan.

Format Surat Resign Hotel yang Baik

Berikut ini adalah format surat resign hotel yang baik:

  1. Header: mencantumkan nama dan alamat hotel, serta tanggal pembuatan surat.
  2. Salutation: menyapa penerima surat dengan sopan.
  3. Paragraph 1: menyatakan keputusan untuk resign dan alasan mengapa karyawan mengambil keputusan tersebut.
  4. Paragraph 2: menyatakan ucapan terima kasih kepada hotel dan atasan yang telah memberikan kesempatan untuk bekerja di sana.
  5. Paragraph 3: menyatakan komitmen untuk menyelesaikan tugas-tugas yang masih ada dan membantu dalam proses transisi.
  6. Closing: menutup surat dengan ucapan terima kasih dan salam.
  7. Signature: menandatangani surat dan mencantumkan nama lengkap dan jabatan.

Contoh Surat Resign Hotel

Berikut ini adalah contoh surat resign hotel yang baik:

Contoh 1

Tangerang, 15 Februari 2022

Kepada Yth:

Bapak/Ibu HRD Hotel ABC

Jl. Sudirman No. 123

Tangerang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Andika Putra

Jabatan: Waiter

Departemen: Restoran

Dengan ini menyatakan bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di Hotel ABC. Keputusan ini saya ambil karena saya telah mendapat tawaran pekerjaan yang lebih menarik di tempat lain.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di Hotel ABC selama 2 tahun terakhir. Saya sangat berterima kasih atas pengalaman dan pelajaran yang saya peroleh selama bekerja di sini.

Saya akan menyelesaikan semua tugas yang masih ada dan siap membantu dalam proses transisi untuk memastikan kelancaran operasional restoran. Saya berharap agar hubungan saya dengan Hotel ABC tetap baik dan bersahabat di masa depan.

Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas segalanya dan saya berharap semoga Hotel ABC terus berkembang dan mencapai kesuksesan yang lebih besar di masa depan.

Hormat saya,

Andika Putra

Waiter

Contoh 2

Jakarta, 15 Februari 2022

Kepada Yth:

Bapak/Ibu HRD Hotel XYZ

Jl. Gatot Subroto No. 456

Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Dian Purnama

Jabatan: Housekeeping Supervisor

Departemen: Housekeeping

Saya ingin memberitahukan bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya di Hotel XYZ. Keputusan ini saya ambil karena saya ingin fokus pada bisnis saya yang baru saja saya dirikan.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di Hotel XYZ selama 3 tahun terakhir. Saya sangat berterima kasih atas pengalaman dan pelajaran yang saya peroleh selama bekerja di sini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada atasan dan rekan kerja saya yang selalu mendukung dan membantu saya dalam menjalankan tugas saya.

Saya akan menyelesaikan semua tugas yang masih ada dan siap membantu dalam proses transisi untuk memastikan kelancaran operasional housekeeping. Saya berharap agar hubungan saya dengan Hotel XYZ tetap baik dan bersahabat di masa depan.

Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas segalanya dan saya berharap semoga Hotel XYZ terus berkembang dan mencapai kesuksesan yang lebih besar di masa depan.

Hormat saya,

Dian Purnama

Housekeeping Supervisor

FAQs tentang Surat Resign Hotel

1. Apakah saya harus memberikan alasan mengapa saya resign?

Tidak ada kewajiban untuk memberikan alasan mengapa kamu resign, namun memberikan alasan bisa membantu hotel untuk memperbaiki kekurangan atau masalah yang mungkin ada di dalam perusahaan.

2. Kapan waktu yang tepat untuk memberikan surat resign hotel?

Usahakan untuk memberikan surat resign hotel minimal 2 minggu sebelum tanggal resign kamu. Hal ini akan memberikan waktu yang cukup bagi hotel untuk menyiapkan pengganti kamu dan mengatur ulang jadwal kerja.

3. Apakah saya harus memberikan surat resign hotel jika saya baru bekerja di hotel tersebut selama beberapa minggu atau bulan?

Ya, kamu harus memberikan surat resign hotel meskipun kamu baru bekerja di sana selama beberapa minggu atau bulan. Hal ini akan memberikan kesan baik dan menjaga reputasi kamu di industri perhotelan.

Kesimpulan

Surat resign hotel adalah surat yang penting bagi seorang karyawan hotel yang ingin keluar dari pekerjaannya. Surat ini harus dibuat dengan format yang benar dan memenuhi kriteria tertentu agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau masalah di kemudian hari. Dengan membuat surat resign hotel yang baik, kamu dapat menjaga hubungan baik dengan hotel dan menjaga reputasi kamu di industri perhotelan.