Sebagai seorang karyawan hotel, mungkin ada saatnya Anda harus mengambil keputusan sulit untuk resign dari pekerjaan. Tentu saja, keputusan tersebut tidak mudah, terlebih lagi jika Anda telah bekerja di hotel tersebut selama bertahun-tahun dan telah membangun hubungan baik dengan rekan kerja dan atasan. Namun, jika Anda merasa sudah saatnya untuk berpisah, maka langkah pertama yang harus diambil adalah menulis surat resign.

Pengertian Surat Resign Karyawan Hotel

Surat resign karyawan hotel adalah sebuah surat yang dibuat oleh seorang karyawan hotel yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini berisi pemberitahuan resmi bahwa karyawan tersebut akan meninggalkan perusahaan dan menjelaskan alasan di balik keputusan tersebut. Surat resign harus ditujukan kepada atasan atau manajer hotel dan harus mencantumkan tanggal efektif pengunduran diri karyawan.

Fungsi dan Tujuan Surat Resign Karyawan Hotel

Fungsi utama surat resign karyawan hotel adalah memberikan pemberitahuan resmi tentang pengunduran diri karyawan sehingga manajer hotel dapat mempersiapkan rencana penggantian karyawan tersebut. Selain itu, surat resign juga memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  1. Memberikan alasan yang jelas dan transparan tentang pengunduran diri karyawan
  2. Menjaga hubungan baik antara karyawan yang mengundurkan diri dengan rekan kerja dan atasan
  3. Menunjukkan rasa hormat kepada perusahaan dan atasan yang telah memberikan kesempatan kerja kepada karyawan

Format Surat Resign Karyawan Hotel

Surat resign karyawan hotel sebaiknya ditulis dengan format resmi dan profesional. Berikut adalah format yang dapat diikuti:

  1. Header: Nama, alamat, nomor telepon, dan email karyawan
  2. Tanggal
  3. Alamat tujuan: Nama perusahaan dan alamat
  4. Salutation: “Kepada Yth.”
  5. Paragraf pembuka: Menjelaskan maksud dan tujuan surat resign
  6. Paragraf inti: Menjelaskan alasan pengunduran diri, tanggal efektif pengunduran diri, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan
  7. Paragraf penutup: Menyatakan kembali ucapan terima kasih dan kesediaan untuk membantu dalam proses pergantian karyawan
  8. Sincerely: Tanda tangan dan nama karyawan

Contoh Surat Resign Karyawan Hotel

Berikut adalah dua contoh surat resign karyawan hotel yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

Header:
Nama: Sarah Jane
Alamat: Jl. Pahlawan No. 10, Surabaya
Telepon: 08123456789
Email: [email protected]

Tanggal:
1 Januari 2022

Alamat Tujuan:
Manajer Hotel ABC
Jl. Sudirman No. 25, Surabaya

Salutation:
Kepada Yth. Manajer Hotel ABC

Paragraf Pembuka:
Dengan ini, saya ingin memberitahu bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Housekeeping Supervisor di Hotel ABC.

Paragraf Inti:
Keputusan ini bukanlah keputusan yang mudah, namun setelah mempertimbangkan dengan matang, saya merasa sudah saatnya untuk mencari pengalaman baru di bidang yang berbeda. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja yang telah memberikan pengalaman berharga selama saya bekerja di Hotel ABC. Pengunduran diri saya akan efektif pada tanggal 1 Februari 2022.

Paragraf Penutup:
Saya menyadari bahwa pengunduran diri saya akan memberikan sedikit kesulitan dalam mengisi posisi saya. Namun, saya bersedia membantu dalam proses pergantian karyawan dan memberikan pelatihan kepada karyawan baru. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan berharga yang telah diberikan kepada saya selama ini.

Sincerely,
Sarah Jane

Contoh 2

Header:
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Gajah Mada No. 20, Jakarta
Telepon: 08123456789
Email: [email protected]

Tanggal:
1 Januari 2022

Alamat Tujuan:
Manajer Hotel XYZ
Jl. Thamrin No. 50, Jakarta

Salutation:
Kepada Yth. Manajer Hotel XYZ

Paragraf Pembuka:
Saya dengan ini ingin memberitahu bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Chef di Hotel XYZ.

Paragraf Inti:
Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya telah menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan lain yang menawarkan kesempatan untuk memperluas pengalaman saya sebagai seorang Chef. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja yang telah memberikan pengalaman berharga selama saya bekerja di Hotel XYZ. Pengunduran diri saya akan efektif pada tanggal 1 Februari 2022.

Paragraf Penutup:
Saya menyadari bahwa pengunduran diri saya akan memberikan sedikit kesulitan dalam mengisi posisi saya. Namun, saya bersedia membantu dalam proses pergantian karyawan dan memberikan pelatihan kepada karyawan baru. Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan dapat terjaga. Terima kasih atas kesempatan berharga yang telah diberikan kepada saya selama ini.

Sincerely,
Budi Santoso

FAQs

  • Haruskah saya memberikan alasan pengunduran diri dalam surat resign?
    Ya, sebaiknya Anda memberikan alasan yang jelas dan transparan tentang pengunduran diri Anda. Hal ini akan membantu manajer hotel memahami alasan di balik keputusan Anda dan mempersiapkan rencana penggantian karyawan yang lebih baik.
  • Seberapa awal saya harus memberikan surat resign?
    Anda sebaiknya memberikan surat resign minimal dua minggu sebelum tanggal efektif pengunduran diri. Hal ini akan memberikan waktu yang cukup bagi manajer hotel untuk mempersiapkan rencana penggantian karyawan.
  • Haruskah saya memberikan ucapan terima kasih dalam surat resign?
    Ya, sebaiknya Anda menyertakan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja yang telah memberikan pengalaman berharga selama Anda bekerja di hotel tersebut. Hal ini akan menunjukkan rasa hormat Anda terhadap perusahaan dan rekan kerja.

Kesimpulan

Menulis surat resign karyawan hotel memang bukanlah hal yang mudah, namun hal ini merupakan salah satu proses yang harus dilakukan jika Anda telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan. Surat resign harus ditulis dengan format resmi dan profesional, mencantumkan alasan pengunduran diri, tanggal efektif pengunduran diri, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam menulis surat resign dan memperjelas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contohnya.