Menjadi karyawan di sebuah perusahaan tentunya bukanlah hal yang mudah. Ada banyak hal yang harus dilakukan untuk menjaga hubungan yang baik dengan atasan dan rekan kerja, serta memastikan agar pekerjaan dapat dilakukan dengan baik. Namun, terkadang ada situasi di mana seseorang harus mengambil keputusan sulit, seperti mengundurkan diri dari pekerjaan.

Untuk mengundurkan diri dengan baik, diperlukan surat resign kerja yang baik dan benar. Namun, banyak orang yang tidak tahu cara membuat surat resign yang baik dan benar, terutama dalam bahasa Melayu. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan memberikan tips dan contoh surat resign kerja dalam bahasa Melayu.

Pengertian Surat Resign Kerja Bahasa Melayu

Surat resign kerja adalah surat yang digunakan untuk memberitahu atasan bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini biasanya berisi alasan mengapa seseorang mengundurkan diri, tanggal terakhir bekerja, dan rasa terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang diberikan. Surat resign kerja sangat penting karena dapat memengaruhi hubungan antara mantan karyawan dan perusahaan di masa depan.

Fungsi dan Tujuan Surat Resign Kerja Bahasa Melayu

Fungsi dan tujuan surat resign kerja adalah untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada atasan bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Selain itu, surat resign kerja juga berfungsi untuk:

  • Menjaga hubungan baik antara karyawan dan atasan.
  • Menjaga reputasi seseorang sebagai karyawan yang profesional dan bertanggung jawab.
  • Memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk mencari pengganti yang sesuai.
  • Memastikan bahwa proses administrasi terkait dengan pengunduran diri telah dilakukan dengan baik.

Format Surat Resign Kerja Bahasa Melayu

Format surat resign kerja biasanya terdiri dari:

  • Header, yang berisi alamat perusahaan dan tanggal.
  • Bagian pembuka, yang berisi nama atasan dan perusahaan yang dituju.
  • Bagian isi, yang berisi alasan mengapa seseorang mengundurkan diri dan tanggal terakhir bekerja.
  • Bagian penutup, yang berisi rasa terima kasih dan harapan baik.
  • Tanda tangan dan nama lengkap karyawan.

Contoh Surat Resign Kerja Bahasa Melayu

Berikut adalah contoh surat resign kerja dalam bahasa Melayu:

Contoh 1:

Tarikh: 1 Januari 2022

Kepada,
Pengurus Sumber Manusia
ABC Sdn Bhd
123 Jalan ABC
12345 Kuala Lumpur

Dengan segala hormatnya, saya ingin memberitahu bahawa saya bercadang untuk mengundurkan diri dari jawatan saya sebagai Eksekutif Pemasaran yang saya pegang di ABC Sdn Bhd. Tarikh akhir saya bekerja adalah pada 31 Januari 2022.

Alasannya, saya memutuskan untuk mengambil kesempatan dalam pendidikan lanjutan saya dan mengejar gelar sarjana di luar negara. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ABC Sdn Bhd atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama ini. Saya sangat menghargai pengalaman dan pengetahuan yang saya peroleh semasa bekerja di sini.

Sekiranya ada apa-apa yang perlu saya lakukan sebelum mengakhiri perkhidmatan saya, sila beritahu saya. Saya berharap agar hubungan baik antara saya dan ABC Sdn Bhd dapat terus dijaga. Terima kasih banyak.

Sekian, terima kasih.

Hormat saya,
Ali bin Ahmad

Contoh 2:

Tarikh: 1 Januari 2022

Kepada,
Pengurus Sumber Manusia
XYZ Sdn Bhd
123 Jalan XYZ
54321 Shah Alam

Salam Sejahtera,

Dengan penuh kerendahan hati, saya ingin memberitahu bahawa saya ingin mengundurkan diri dari jawatan saya sebagai Pegawai Sumber Manusia yang saya pegang di XYZ Sdn Bhd. Tarikh akhir saya bekerja adalah pada 31 Januari 2022.

Alasannya, saya telah menerima tawaran untuk bekerja di perusahaan lain yang menawarkan kesempatan yang lebih baik untuk saya dalam hal pengembangan karir dan penghasilan. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada XYZ Sdn Bhd atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama ini. Saya sangat menghargai pengalaman dan pengetahuan yang saya peroleh semasa bekerja di sini.

Mohon maaf sekiranya ada kesulitan atau ketidaknyamanan yang saya timbulkan. Saya berharap agar hubungan baik antara saya dan XYZ Sdn Bhd dapat terus dijaga. Terima kasih banyak.

Sekian, terima kasih.

Hormat saya,
Nurul Aina binti Abu Bakar

FAQs

1. Apa yang harus saya tulis di dalam surat resign kerja?

Anda harus menyebutkan alasan mengapa Anda mengundurkan diri, tanggal terakhir bekerja, serta rasa terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang diberikan.

2. Kapan sebaiknya saya memberikan surat resign kerja?

Sebaiknya Anda memberikan surat resign kerja minimal dua minggu sebelum tanggal terakhir bekerja Anda.

3. Apakah saya harus memberikan alasan mengapa saya mengundurkan diri?

Tidak harus, namun memberikan alasan dapat membantu menjaga hubungan baik antara Anda dan perusahaan.

Kesimpulan

Surat resign kerja adalah surat yang penting untuk mengundurkan diri dari pekerjaan dengan baik dan benar. Dalam surat ini, Anda harus mencantumkan alasan mengapa Anda mengundurkan diri, tanggal terakhir bekerja, serta rasa terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang diberikan. Dengan mengikuti tips dan contoh surat resign kerja di atas, diharapkan Anda dapat mengundurkan diri dengan baik dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan di masa depan.