Jika Anda berencana untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda di Malaysia, maka Anda akan memerlukan sebuah surat resign kerja. Surat ini penting untuk memberi tahu perusahaan Anda bahwa Anda tidak lagi bekerja di sana, dan untuk memastikan bahwa proses keluar Anda berjalan lancar. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara rinci tentang surat resign kerja Malaysia, dan memberikan Anda panduan langkah demi langkah untuk menulis surat resign yang baik dan benar.
Pengertian Surat Resign Kerja Malaysia
Surat resign kerja adalah surat formal yang digunakan untuk memberi tahu perusahaan bahwa seorang karyawan akan berhenti dari pekerjaannya. Surat ini memberi pemberitahuan resmi tentang niat karyawan untuk meninggalkan perusahaan, dan biasanya berisi alasan mengapa karyawan tersebut memutuskan untuk berhenti.
Fungsi Surat Resign Kerja Malaysia
Surat resign kerja memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya:
- Memberi tahu perusahaan bahwa karyawan akan berhenti
- Menyatakan alasan karyawan memutuskan untuk berhenti
- Memberikan jangka waktu pemberitahuan sebelum berhenti
- Memastikan proses keluar karyawan berjalan dengan lancar
- Memberikan bukti tertulis bahwa karyawan telah memberi tahu perusahaan tentang niatnya untuk berhenti
Tujuan Surat Resign Kerja Malaysia
Surat resign kerja memiliki beberapa tujuan penting, di antaranya:
- Memberi tahu perusahaan tentang niat karyawan untuk berhenti
- Menegosiasikan tanggal berhenti yang tepat
- Memberikan alasan karyawan memutuskan untuk berhenti
- Memberikan karyawan kesempatan untuk menjelaskan keputusannya secara tertulis
- Memastikan proses keluar karyawan berjalan dengan lancar
Format Surat Resign Kerja Malaysia
Berikut adalah format yang umum digunakan untuk surat resign kerja:
- Header (termasuk alamat perusahaan, tanggal, dan nama penerima surat)
- Pembukaan (termasuk nama penerima surat dan pernyataan niat untuk berhenti)
- Paragraf alasan (jelaskan alasan Anda memutuskan untuk berhenti)
- Paragraf terima kasih (ucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja Anda)
- Tanggal berakhir kerja (berikan jangka waktu pemberitahuan sebelum berhenti)
- Penutup (ucapkan salam perpisahan dan tandatangan)
Contoh Surat Resign Kerja Malaysia
Berikut adalah contoh surat resign kerja sederhana:
Tanpa Alasan
Nama Anda
Alamat Anda
Kota Anda
Kode Pos Anda
Tanggal
Perusahaan
Alamat Perusahaan
Kota Perusahaan
Kode Pos Perusahaan
Kepada [Nama Penerima Surat],
Saya dengan ini memberitahu bahwa saya akan berhenti dari pekerjaan saya di [Nama Perusahaan] pada tanggal [Tanggal]. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja saya atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di sini.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas semua yang telah Anda berikan. Saya berharap perusahaan ini akan terus sukses di masa depan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
Dengan Alasan
Nama Anda
Alamat Anda
Kota Anda
Kode Pos Anda
Tanggal
Perusahaan
Alamat Perusahaan
Kota Perusahaan
Kode Pos Perusahaan
Kepada [Nama Penerima Surat],
Saya dengan ini memberitahu bahwa saya akan berhenti dari pekerjaan saya di [Nama Perusahaan] pada tanggal [Tanggal]. Saya telah memutuskan untuk melanjutkan karir saya di tempat lain. Meskipun saya sangat menikmati pengalaman saya di perusahaan ini dan sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya, saya merasa ini adalah waktu yang tepat bagi saya untuk memulai babak baru dalam hidup saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja saya atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di sini. Saya berharap semoga perusahaan ini akan terus sukses di masa depan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
FAQs
1. Berapa lama pemberitahuan sebelum berhenti yang harus saya berikan?
Biasanya, Anda harus memberikan pemberitahuan sebelum berhenti selama dua minggu. Namun, ini dapat bervariasi tergantung pada peraturan perusahaan atau kesepakatan yang telah Anda buat dengan atasan Anda.
2. Apakah saya harus memberikan alasan mengapa saya berhenti?
Tidak, Anda tidak harus memberikan alasan mengapa Anda berhenti. Namun, memberikan alasan dapat membantu menjelaskan keputusan Anda dan memperkuat surat resign Anda.
3. Apakah saya harus memberikan tanda tangan fisik pada surat resign saya?
Ya, Anda harus memberikan tanda tangan fisik pada surat resign Anda. Ini menunjukkan bahwa surat tersebut sah dan dari Anda sendiri.
4. Apakah saya harus memberikan salinan surat resign kepada rekan kerja saya?
Tidak, Anda tidak harus memberikan salinan surat resign kepada rekan kerja Anda, kecuali Anda ingin melakukannya secara sukarela. Namun, pastikan untuk memberikan salinan surat resign Anda kepada bos atau atasan Anda.
5. Apakah saya harus memberikan surat resign saya secara lisan juga?
Ya, Anda harus memberikan surat resign Anda secara lisan kepada bos atau atasan Anda sebelum menyerahkan surat resign secara tertulis. Ini membantu memastikan bahwa mereka tidak terkejut dengan keputusan Anda dan memungkinkan Anda untuk menjelaskan alasan Anda secara langsung.
Kesimpulan
Menulis surat resign kerja Malaysia mungkin tampak menakutkan pada awalnya, tetapi dengan panduan ini, Anda sekarang memiliki semua informasi dan tips yang Anda butuhkan untuk menulis surat resign yang baik dan benar. Ingatlah untuk memberikan pemberitahuan yang cukup sebelum berhenti, menjelaskan alasan Anda dengan jelas, dan memberikan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja Anda. Dengan melakukan itu, Anda akan meninggalkan perusahaan Anda dengan cara yang profesional dan positif.