Surat resign kerja resmi adalah surat yang digunakan untuk memberikan pemberitahuan resmi bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini biasanya disampaikan kepada atasan atau HRD sebagai bentuk penghormatan dan tanggung jawab dari karyawan yang ingin berhenti bekerja.
Fungsi dan Tujuan Surat Resign Kerja Resmi
Surat resign kerja resmi memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang harus dipahami oleh karyawan sebelum mengirimkan surat tersebut. Berikut adalah beberapa fungsi dan tujuan surat resign kerja resmi:
- Memberikan pemberitahuan resmi bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari pekerjaannya
- Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan
- Menjaga reputasi karyawan di masa depan
- Memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti karyawan yang mengundurkan diri
- Memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk menyelesaikan administrasi dan menyelesaikan tugas yang masih berjalan
Format Surat Resign Kerja Resmi
Untuk membuat surat resign kerja resmi yang baik dan benar, karyawan harus memperhatikan format yang sesuai dengan standar penulisan surat resmi. Berikut adalah format surat resign kerja resmi:
- Header (terdiri dari nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan tanggal surat)
- Alamat tujuan (terdiri dari nama atasan atau HRD, jabatan, dan alamat kantor)
- Salutasi (contoh: Kepada Yth. Bapak/Ibu [nama atasan atau HRD])
- Isi surat (berisi pemberitahuan mengenai niat untuk mengundurkan diri, alasan mengundurkan diri, tanggal terakhir bekerja, dan ucapan terima kasih)
- Pernyataan penutup (contoh: Demikian surat ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.)
- Tanda tangan (dilengkapi dengan nama dan tanda tangan karyawan)
Contoh Surat Resign Kerja Resmi
Berikut adalah contoh surat resign kerja resmi yang dapat menjadi referensi bagi karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya:
Contoh Surat Resign Kerja Resmi 1
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu [nama atasan atau HRD]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [nama lengkap]
Jabatan : [jabatan]
Divisi : [divisi]
Dalam surat ini, saya bermaksud untuk memberikan pemberitahuan resmi bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [jabatan]. Saya menyampaikan permohonan maaf atas keputusan ini dan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini.
Alasan saya mengundurkan diri adalah karena adanya kesempatan untuk melanjutkan pendidikan di luar negeri. Oleh karena itu, tanggal 31 Januari 2022 akan menjadi tanggal terakhir saya bekerja di perusahaan ini.
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan tetap terjaga di masa yang akan datang.
Demikian surat resign kerja resmi ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[nama lengkap]
Contoh Surat Resign Kerja Resmi 2
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu [nama atasan atau HRD]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [nama lengkap]
Jabatan : [jabatan]
Divisi : [divisi]
Dalam surat ini, saya bermaksud untuk memberikan pemberitahuan resmi bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [jabatan]. Saya menyampaikan permohonan maaf atas keputusan ini dan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini.
Alasan saya mengundurkan diri adalah karena adanya masalah kesehatan yang membuat saya sulit untuk bekerja secara maksimal. Oleh karena itu, tanggal 31 Januari 2022 akan menjadi tanggal terakhir saya bekerja di perusahaan ini.
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan tetap terjaga di masa yang akan datang.
Demikian surat resign kerja resmi ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[nama lengkap]
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat resign kerja resmi:
- Apakah surat resign kerja resmi harus disampaikan secara tertulis?
Ya, surat resign kerja resmi harus disampaikan secara tertulis sebagai bentuk penghormatan dan tanggung jawab dari karyawan yang ingin mengundurkan diri.
- Bagaimana jika saya tidak bisa menyelesaikan tugas yang masih berjalan sebelum mengundurkan diri?
Karyawan yang ingin mengundurkan diri sebaiknya memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk menyelesaikan tugas yang masih berjalan. Namun, jika ada kendala yang membuat karyawan tidak bisa menyelesaikan tugas tersebut, sebaiknya segera berkomunikasi dengan atasan atau HRD untuk mencari solusi terbaik.
- Apakah saya harus memberikan alasan mengapa saya mengundurkan diri?
Tidak ada kewajiban untuk memberikan alasan mengapa Anda mengundurkan diri. Namun, memberikan alasan yang jelas dan sopan dapat membantu menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
- Apakah saya harus memberikan ucapan terima kasih dalam surat resign kerja resmi?
Ya, memberikan ucapan terima kasih dalam surat resign kerja resmi merupakan bentuk penghormatan dan apresiasi atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan oleh perusahaan.
- Apakah saya harus menyerahkan surat resign kerja resmi kepada atasan atau HRD?
Ya, surat resign kerja resmi harus disampaikan kepada atasan atau HRD sebagai bentuk penghormatan dan tanggung jawab dari karyawan yang ingin mengundurkan diri.
Kesimpulan
Surat resign kerja resmi merupakan surat yang penting bagi karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini harus disampaikan secara tertulis dengan format yang sesuai dengan standar penulisan surat resmi. Dalam surat resign kerja resmi, karyawan harus memberikan pemberitahuan resmi mengenai niat untuk mengundurkan diri, alasan mengundurkan diri, tanggal terakhir bekerja, dan ucapan terima kasih