Apakah kamu sedang berencana untuk mengajukan surat resign dari pekerjaanmu saat ini? Jangan khawatir, karena di era digital ini, kamu bisa mengunduh contoh surat resign kerja Scribd untuk memudahkanmu membuat surat resign yang profesional dan efektif.

Pengertian Surat Resign Kerja

Surat resign kerja adalah surat pemberitahuan resmi yang ditujukan kepada atasan atau manajer perusahaan untuk memberitahukan bahwa karyawan tersebut akan keluar dari perusahaan. Surat resign kerja juga berisi alasan mengapa karyawan tersebut memutuskan untuk berhenti dari pekerjaannya.

Fungsi Surat Resign Kerja

Surat resign kerja memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Memberikan informasi resmi kepada atasan atau manajer perusahaan bahwa karyawan tersebut akan keluar dari perusahaan.
  • Menjelaskan alasan mengapa karyawan tersebut memutuskan untuk berhenti dari pekerjaannya.
  • Menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja.
  • Memudahkan proses administrasi dan penggantian karyawan yang keluar.

Tujuan Surat Resign Kerja

Surat resign kerja memiliki beberapa tujuan, antara lain:

  • Memberikan informasi resmi kepada atasan atau manajer perusahaan bahwa karyawan tersebut akan keluar dari perusahaan.
  • Menjelaskan alasan mengapa karyawan tersebut memutuskan untuk berhenti dari pekerjaannya.
  • Menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja.
  • Memudahkan proses administrasi dan penggantian karyawan yang keluar.

Format Surat Resign Kerja

Surat resign kerja harus dibuat dalam format yang jelas dan profesional. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat resign kerja:

  • Gunakan kertas ukuran A4 dan font yang mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial.
  • Tulis alamat perusahaan dan tanggal di pojok kanan atas.
  • Tulis nama atasan atau manajer perusahaan yang dituju di bawah alamat perusahaan.
  • Tulis kalimat pembuka yang sopan dan jelas, seperti “Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan saya di perusahaan ini.”
  • Jelaskan alasan mengapa kamu memutuskan untuk keluar dari perusahaan dengan jelas dan sopan.
  • Beri ucapan terima kasih kepada atasan atau manajer perusahaan dan rekan kerja.
  • Tulis kalimat penutup yang sopan, seperti “Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan ini.”
  • Tanda tangan surat resign kerja di atas nama dan jabatan kamu.

Contoh Surat Resign Kerja Scribd

Berikut adalah contoh surat resign kerja Scribd yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Resign Kerja 1

[Nama Lengkap]
[Alamat Lengkap]
[No. Telepon]
[Email]

[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]

[Tanggal]

Kepada Yth.,
[Nama Atasan atau Manajer Perusahaan]
[Departemen atau Bagian]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap], ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan] di perusahaan ini. Saya menyampaikan permohonan ini karena [jelaskan alasan mengapa kamu ingin keluar dari perusahaan ini].

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada [Nama Atasan atau Manajer Perusahaan], [Departemen atau Bagian], dan seluruh rekan kerja yang telah memberikan pengalaman berharga dan dukungan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya akan berusaha untuk menyelesaikan segala tugas dan tanggung jawab saya sebelum tanggal [Tanggal Keluar].

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan ini.

Hormat saya,
[Nama Lengkap dan Jabatan]

Contoh Surat Resign Kerja 2

[Nama Lengkap]
[Alamat Lengkap]
[No. Telepon]
[Email]

[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]

[Tanggal]

Kepada Yth.,
[Nama Atasan atau Manajer Perusahaan]
[Departemen atau Bagian]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap], ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan] di perusahaan ini. Saya menyampaikan permohonan ini karena [jelaskan alasan mengapa kamu ingin keluar dari perusahaan ini].

Saya meminta maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi karena keputusan saya untuk keluar dari perusahaan ini. Saya akan berusaha untuk menyelesaikan segala tugas dan tanggung jawab saya sebelum tanggal [Tanggal Keluar].

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan ini.

Hormat saya,
[Nama Lengkap dan Jabatan]

FAQs

  1. Apakah saya harus memberikan alasan mengapa saya keluar dari perusahaan?
    Ya, sebaiknya kamu memberikan alasan mengapa kamu memutuskan untuk keluar dari perusahaan. Hal ini bisa membantu perusahaan untuk memperbaiki kondisi kerja dan menjaga hubungan baik dengan karyawan yang keluar.
  2. Apakah saya perlu memberikan surat resign kerja jika saya keluar karena kontrak habis?
    Tidak selalu diperlukan, tergantung pada kesepakatan yang telah dibuat dalam kontrak kerja. Namun, sebaiknya kamu memberikan pemberitahuan secara resmi kepada atasan atau manajer perusahaan agar proses administrasi lebih mudah.
  3. Berapa lama sebaiknya saya memberikan pemberitahuan sebelum keluar dari perusahaan?
    Sebaiknya kamu memberikan pemberitahuan minimal 30 hari sebelum tanggal keluar. Hal ini untuk memberikan waktu kepada perusahaan untuk mencari pengganti dan menyelesaikan proses administrasi.

Kesimpulan

Unduh contoh surat resign kerja Scribd dan gunakan panduan di atas untuk membuat surat resign yang profesional dan efektif. Ingatlah untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja serta menyelesaikan segala tugas dan tanggung jawab sebelum keluar dari perusahaan.