Mungkin ada saat-saat dalam karir Anda ketika Anda merasa perlu untuk meninggalkan pekerjaan Anda saat ini. Mungkin Anda ingin mencari pekerjaan baru atau ingin berhenti dari pekerjaan Anda saat ini karena alasan pribadi. Apapun alasannya, Anda perlu menulis surat resign kerja untuk memberitahu atasan Anda bahwa Anda akan meninggalkan pekerjaan Anda.
Pengertian Surat Resign Kerja
Surat resign kerja adalah surat resmi yang ditulis oleh seorang karyawan untuk memberitahu atasan mereka bahwa mereka akan meninggalkan pekerjaan mereka. Surat ini berisi informasi tentang tanggal pengunduran diri, alasan pengunduran diri, dan tindakan selanjutnya yang akan diambil oleh karyawan.
Fungsi Surat Resign Kerja
Fungsi utama surat resign kerja adalah sebagai pemberitahuan resmi kepada atasan bahwa karyawan akan meninggalkan pekerjaan mereka. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai:
- Bukti tertulis dari pengunduran diri karyawan
- Pemberitahuan kepada atasan tentang alasan pengunduran diri
- Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk menjelaskan alasan pengunduran diri mereka
- Memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengucapkan terima kasih kepada atasan dan rekan kerja mereka
Tujuan Surat Resign Kerja
Tujuan utama dari surat resign kerja adalah untuk memberitahu atasan bahwa karyawan akan meninggalkan pekerjaan mereka. Selain itu, surat ini juga memiliki tujuan lain:
- Menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja
- Menjaga reputasi baik karyawan di perusahaan
- Menjelaskan alasan pengunduran diri secara jelas dan sopan
- Menghindari konflik atau kesalahpahaman dengan atasan
Format Surat Resign Kerja
Surat resign kerja harus ditulis secara sopan dan profesional. Berikut adalah format yang dapat diikuti:
- Header: Nama Anda, alamat Anda, dan tanggal saat ini
- Alamat: Nama atasan Anda, nama perusahaan, alamat perusahaan, dan kode pos
- Salutation: Salam pembuka, seperti “Kepada Bapak/Ibu [nama atasan]”
- Isi surat: Jelaskan bahwa Anda akan mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, kapan Anda akan berhenti, dan alasan pengunduran diri Anda. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada atasan dan rekan kerja Anda.
- Penutup: Salam penutup, seperti “Hormat saya, [nama Anda]”
- Tanda tangan: Tanda tangan Anda
Contoh Surat Resign Kerja
Berikut adalah contoh surat resign kerja:
Contoh 1:
Alfia Sari
Jalan Merdeka No. 10
Bandung
16 Agustus 2022
Kepada Bapak/Ibu HRD
PT ABC
Jalan Pahlawan No. 20
Bandung 40124
Salam Pembuka,
Saya, Alfia Sari, dengan ini memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai Marketing Manager di PT ABC. Saya akan berhenti pada tanggal 31 Agustus 2022.
Alasan saya meninggalkan pekerjaan ini adalah karena saya telah menerima tawaran pekerjaan yang lebih baik di perusahaan lain. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada atasan saya dan rekan kerja saya atas dukungan dan kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di PT ABC.
Sekali lagi, terima kasih banyak.
Hormat saya,
Alfia Sari
Contoh 2:
Budi Setiawan
Jalan Pemuda No. 15
Surabaya
16 Agustus 2022
Kepada Bapak/Ibu HRD
PT XYZ
Jalan Veteran No. 25
Surabaya 60271
Salam Pembuka,
Saya, Budi Setiawan, dengan ini memberitahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai Staff IT di PT XYZ. Saya akan berhenti pada tanggal 31 Agustus 2022.
Saya memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan ini karena alasan pribadi. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada atasan saya dan rekan kerja saya atas dukungan dan kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di PT XYZ.
Sekali lagi, terima kasih banyak.
Hormat saya,
Budi Setiawan
FAQs
1. Apakah saya harus memberikan alasan pengunduran diri saya?
Iya. Sebaiknya, memberikan alasan pengunduran diri untuk menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja Anda. Namun, alasan tersebut tidak harus terlalu rinci.
2. Kapan saya harus menyerahkan surat resign kerja?
Sebaiknya, berikan surat resign kerja Anda minimal dua minggu sebelum tanggal pengunduran diri Anda.
3. Bagaimana jika saya ingin mengundurkan diri segera?
Jika Anda ingin mengundurkan diri segera, sebaiknya bicarakan terlebih dahulu dengan atasan Anda dan jelaskan alasan Anda. Jangan lupa untuk tetap sopan dan profesional.
Kesimpulan
Surat resign kerja adalah surat resmi yang harus ditulis dengan sopan dan profesional. Surat ini berisi informasi tentang tanggal pengunduran diri, alasan pengunduran diri, dan tindakan selanjutnya yang akan diambil oleh karyawan. Tujuan utama surat resign kerja adalah memberitahu atasan bahwa karyawan akan meninggalkan pekerjaan mereka, serta menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja.