Sebagai seorang pekerja, kita mungkin pernah mengalami situasi di mana kita harus mengajukan surat resign kerja. Surat resign kerja adalah surat yang dikirimkan oleh seorang karyawan kepada atasan atau pihak HRD untuk menginformasikan bahwa dia akan keluar dari perusahaan. Meskipun terdengar sederhana, membuat surat resign kerja yang baik dan benar dapat menjadi hal yang penting karena dapat memengaruhi reputasi dan hubungan baik kita dengan perusahaan.
Pengertian Surat Resign Kerja
Surat resign kerja adalah surat yang berisi pemberitahuan dari seorang karyawan kepada perusahaan bahwa dia akan mengundurkan diri dari posisinya. Surat ini biasanya dikirimkan kepada atasan atau pihak HRD dan berisi informasi mengenai tanggal terakhir kerja, alasan mengundurkan diri, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan.
Fungsi Surat Resign Kerja
Surat resign kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa kita akan mengundurkan diri dari posisi kita
- Memberikan alasan yang jelas dan terperinci mengapa kita mengundurkan diri dari perusahaan
- Menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja
- Menunjukkan sikap profesionalisme dan kematangan dalam mengambil keputusan
Tujuan Surat Resign Kerja
Tujuan dari surat resign kerja adalah untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa kita akan mengundurkan diri dari posisi kita. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja serta menunjukkan sikap profesionalisme dan kematangan dalam mengambil keputusan. Tujuan lain dari surat resign kerja adalah untuk memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk melakukan tindakan yang diperlukan terkait dengan pengunduran diri kita, seperti mencari pengganti atau melakukan proses pemindahan tanggung jawab kerja.
Format Surat Resign Kerja
Untuk membuat surat resign kerja yang baik dan benar, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam formatnya, yaitu:
- Header: Pada bagian atas surat, tuliskan alamat, tanggal, dan alamat perusahaan
- Perihal: Tuliskan perihal surat, yaitu “Surat Pengunduran Diri”
- Isi Surat: Pada isi surat, tuliskan identitas diri, posisi yang dipegang, dan tanggal terakhir kerja. Kemudian, tuliskan alasan mengapa kita mengundurkan diri dari perusahaan. Terakhir, sertakan ucapan terima kasih pada perusahaan dan rekan kerja
- Tanda Tangan: Pada akhir surat, sertakan tanda tangan dan nama lengkap kita
Contoh Surat Resign Kerja
Berikut adalah contoh surat resign kerja yang baik dan benar:
Contoh 1:
Jakarta, 21 Juli 2022
PT XYZ
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
Perihal: Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Andi
Posisi: Marketing Manager
Tanggal Terakhir Kerja: 31 Agustus 2022
Dalam surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi Marketing Manager di PT XYZ. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya mendapatkan kesempatan untuk bekerja di perusahaan lain yang menawarkan posisi yang lebih menantang dan sesuai dengan minat saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh PT XYZ selama ini. Saya merasa sangat berterima kasih dan bersyukur telah bekerja bersama dengan rekan kerja yang luar biasa di perusahaan ini. Saya berharap hubungan baik ini dapat terus terjaga meskipun saya sudah tidak bekerja di PT XYZ lagi.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya hati dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[ Tanda Tangan ]
Andi
Contoh 2:
Jakarta, 21 Juli 2022
PT ABC
Jl. Thamrin No. 20
Jakarta Pusat
Perihal: Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT ABC
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Budi
Posisi: Staff Administrasi
Tanggal Terakhir Kerja: 31 Agustus 2022
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi Staff Administrasi di PT ABC. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya akan melanjutkan studi S2 di luar negeri dan tidak bisa mengurus pekerjaan di PT ABC secara efektif.
Saya merasa sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh PT ABC selama ini. Saya berharap hubungan baik ini dapat terus terjaga meskipun saya sudah tidak bekerja di perusahaan ini lagi. Saya juga ingin menyampaikan permohonan maaf atas segala kekurangan selama saya bekerja di perusahaan ini.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya hati dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[ Tanda Tangan ]
Budi
FAQs
1. Apa yang harus saya tulis di dalam surat resign kerja?
Di dalam surat resign kerja, tuliskan identitas diri, posisi yang dipegang, tanggal terakhir kerja, dan alasan mengapa kita mengundurkan diri dari perusahaan. Terakhir, sertakan ucapan terima kasih pada perusahaan dan rekan kerja.
2. Kapan waktu yang tepat untuk mengajukan surat resign kerja?
Waktu yang tepat untuk mengajukan surat resign kerja adalah minimal dua minggu sebelum tanggal terakhir kerja. Hal ini dilakukan agar perusahaan memiliki waktu yang cukup untuk mencari pengganti atau melakukan proses pemindahan tanggung jawab kerja.
3. Apakah saya harus memberikan alasan mengapa saya mengundurkan diri dari perusahaan?
Ya, sebaiknya memberikan alasan yang jelas dan terperinci mengapa kita mengundurkan diri dari perusahaan. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk memahami situasi kita sehingga dapat melakukan tindakan yang diperlukan.
Kesimpulan
Surat resign kerja adalah surat yang penting untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa kita akan mengundurkan diri dari posisi kita. Dalam membuat surat resign kerja, perhatikan format yang benar dan sertakan alasan yang jelas mengapa kita mengundurkan diri. Dengan membuat surat resign kerja yang baik dan benar, kita dapat menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja serta menunjukkan sikap profesionalisme dan kematangan dalam mengambil keputusan.