Bagi sebagian besar orang, bekerja adalah bagian penting dari hidup mereka. Akan tetapi, terkadang ada saat-saat di mana kita harus mengambil keputusan untuk berhenti dari pekerjaan. Mungkin karena ingin mencari pengalaman baru, ingin fokus pada pendidikan, atau karena alasan pribadi. Apapun alasannya, ada prosedur yang harus dijalankan ketika ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan, yaitu dengan membuat surat resign kerja.

Pengertian Surat Resign Kerja

Surat resign kerja adalah surat formal yang ditujukan kepada atasan atau pihak HRD perusahaan yang berisi pemberitahuan bahwa seseorang ingin mengundurkan diri dari pekerjaan yang sedang dijalani. Surat ini berisi alasan mengapa seseorang ingin berhenti, tanggal efektif berhentinya, dan juga bisa berisi ucapan terima kasih atau permintaan maaf atas segala ketidaknyamanan.

Fungsi dan Tujuan Surat Resign Kerja

Fungsi utama dari surat resign kerja adalah sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan. Selain itu, surat resign juga berfungsi sebagai sarana untuk memberikan informasi kepada perusahaan tentang alasan seseorang ingin berhenti dan juga memberikan waktu kepada perusahaan untuk mencari pengganti.

Tujuan dari surat resign kerja adalah untuk menjalin hubungan yang baik antara pekerja dan perusahaan, meskipun pekerja sudah tidak bekerja lagi di perusahaan tersebut. Dengan memberikan surat resign, seseorang juga menunjukkan bahwa ia menghargai perusahaan dan ingin memberikan penghormatan kepada mereka dengan memberikan pemberitahuan sebelum berhenti.

Format Surat Resign Kerja

Surat resign kerja harus dibuat dalam format formal dengan menggunakan font yang jelas dan mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial dengan ukuran 12. Berikut adalah struktur umum dari surat resign kerja:

  1. Header: Pada bagian ini, tuliskan alamat dan tanggal surat dibuat, serta alamat penerima surat.
  2. Pembukaan: Tuliskan salam pembuka, seperti “Kepada Yth. HRD PT. Contoh Perusahaan.”
  3. Isi surat: Jelaskan alasan mengapa ingin mengundurkan diri, serta tanggal efektif berhentinya.
  4. Penutup: Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan, serta permintaan maaf atas segala ketidaknyamanan.
  5. Tanda tangan: Jangan lupa untuk menandatangani surat resign, dan menyertakan nama lengkap dan posisi saat masih bekerja di perusahaan.

Contoh Surat Resign Kerja

Berikut adalah contoh surat resign kerja yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Resign Kerja 1

Jakarta, 2 Februari 2022

Kepada Yth. HRD PT. ABCD

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap, bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi Posisi Saat Ini di PT. ABCD.

Hal ini saya lakukan karena alasan pribadi dan ingin mencari pengalaman baru. Saya menyadari bahwa keputusan ini mungkin mengecewakan pihak perusahaan, namun saya berharap dapat memahami keputusan yang saya ambil.

Sehubungan dengan pengunduran diri ini, saya akan menyelesaikan pekerjaan saya hingga tanggal Tanggal Efektif Berhenti. Saya siap membantu dalam proses pergantian pekerja atau pelatihan pegawai baru jika diperlukan.

Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di PT. ABCD. Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan dapat terus terjaga.

Hormat saya,

Nama Lengkap

Contoh Surat Resign Kerja 2

Jakarta, 1 Maret 2022

Kepada Yth. HRD PT. XYZ

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap, bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi Posisi Saat Ini di PT. XYZ.

Keputusan ini bukanlah keputusan yang mudah, namun saya merasa bahwa saya perlu fokus pada pendidikan saya untuk mencapai tujuan karir yang lebih tinggi. Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di PT. XYZ.

Sehubungan dengan pengunduran diri ini, saya akan menyelesaikan pekerjaan saya hingga tanggal Tanggal Efektif Berhenti. Saya siap membantu dalam proses pergantian pekerja atau pelatihan pegawai baru jika diperlukan.

Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan. Saya berharap PT. XYZ akan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Hormat saya,

Nama Lengkap

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat resign kerja:

  • Apa yang harus saya tulis dalam surat resign kerja?

Anda harus menyebutkan alasan mengapa ingin berhenti, tanggal efektif berhentinya, serta ucapan terima kasih atau permintaan maaf.

  • Apakah saya harus memberikan alasan mengapa ingin berhenti?

Tidak harus, namun memberikan alasan dapat membantu perusahaan untuk memahami keputusan Anda.

  • Berapa lama sebaiknya saya memberikan pemberitahuan sebelum berhenti?

Sesuai dengan peraturan perusahaan atau minimal satu bulan sebelumnya.

  • Apakah saya harus memberikan surat resign jika saya hanya bekerja sementara?

Tergantung pada peraturan perusahaan, namun sebaiknya memberikan surat resign untuk menjaga hubungan yang baik dengan perusahaan.

Kesimpulan

Surat resign kerja adalah surat formal yang harus dibuat ketika ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah mengajukan pengunduran diri dan juga memberikan informasi kepada perusahaan tentang alasan seseorang ingin berhenti. Surat resign kerja harus dibuat dalam format formal dan lengkap dengan alasan berhenti, tanggal efektif berhentinya, dan ucapan terima kasih atau permintaan maaf. Dengan melakukan pengunduran diri dengan cara yang baik dan benar, Anda dapat menjaga hubungan yang baik dengan perusahaan dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan referensi yang baik di masa depan.