Mengundurkan diri dari pekerjaan bukanlah keputusan yang mudah. Namun, terkadang kita memang harus mengambil keputusan tersebut demi kebaikan diri sendiri. Salah satu hal penting dalam proses mengundurkan diri adalah membuat surat resign letter. Surat ini akan menjadi bukti resmi bahwa kita telah mengundurkan diri dari pekerjaan dan memudahkan proses administrasi perusahaan. Nah, berikut adalah panduan lengkap tentang surat resign letter yang bisa kamu pelajari.

Pengertian Surat Resign Letter

Surat resign letter atau surat pengunduran diri adalah surat yang berisi pemberitahuan resmi dari seorang karyawan kepada perusahaannya bahwa ia akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini harus dibuat dengan format yang jelas dan formal, serta harus diserahkan kepada atasan atau HRD perusahaan minimal 30 hari sebelum tanggal resign.

Fungsi Surat Resign Letter

Surat resign letter memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa kita akan mengundurkan diri dari pekerjaan.
  2. Menjelaskan alasan mengapa kita mengundurkan diri dari pekerjaan, meskipun tidak wajib.
  3. Memudahkan proses administrasi perusahaan terkait penggantian karyawan yang mengundurkan diri.
  4. Menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja, sehingga memudahkan untuk merekomendasikan kita di masa yang akan datang.

Tujuan Surat Resign Letter

Surat resign letter memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  1. Menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja.
  2. Memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan tentang pengunduran diri kita dari pekerjaan.
  3. Memudahkan proses administrasi perusahaan terkait penggantian karyawan yang mengundurkan diri.
  4. Memberikan kesan profesional dan etis dalam mengundurkan diri dari pekerjaan.

Format Surat Resign Letter

Surat resign letter harus dibuat dengan format yang jelas dan formal. Berikut adalah format umum dari surat resign letter:

  1. Header: berisi alamat pengirim dan penerima surat, serta tanggal pembuatan surat.
  2. Salutation: berisi ucapan salam pembuka.
  3. Paragraf 1: berisi pernyataan bahwa kita akan mengundurkan diri dari pekerjaan.
  4. Paragraf 2: berisi ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas pengalaman dan kesempatan yang telah diberikan.
  5. Paragraf 3: (opsional) berisi alasan mengapa kita mengundurkan diri dari pekerjaan.
  6. Paragraf 4: berisi pernyataan bahwa kita akan menyelesaikan tugas-tugas yang masih ada sebelum tanggal resign, serta siap membantu dalam proses pergantian karyawan.
  7. Paragraf 5: berisi ucapan salam penutup dan tanda tangan.

Contoh Surat Resign Letter

Berikut adalah contoh surat resign letter yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Resign Letter 1

Jakarta, 1 Februari 2022

Kepada Yth,

Bapak/Ibu HRD

PT ABCD

Jakarta

Dengan hormat,

Saya, Nama Lengkap, selaku karyawan PT ABCD dengan jabatan Marketing Manager, dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan ini. Saya berencana untuk mengakhiri masa kerja saya pada tanggal 1 Maret 2022.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada PT ABCD dan seluruh rekan kerja atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap hubungan baik kita semua dapat terjalin dengan baik di masa yang akan datang.

Alasan saya mengundurkan diri dari pekerjaan ini adalah karena saya ingin mencari pengalaman baru di bidang marketing, serta ingin fokus pada pengembangan bisnis pribadi saya.

Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya dengan sebaik mungkin sebelum tanggal resign dan siap membantu dalam proses pergantian karyawan. Saya berharap perusahaan dapat memperhatikan permohonan pengunduran diri ini.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat saya,

Nama Lengkap

Contoh Surat Resign Letter 2

Jakarta, 1 Februari 2022

Kepada Yth,

Bapak/Ibu HRD

PT ABCD

Jakarta

Dengan hormat,

Saya, Nama Lengkap, selaku karyawan PT ABCD dengan jabatan Marketing Manager, dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan ini. Saya berencana untuk mengakhiri masa kerja saya pada tanggal 1 Maret 2022.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada PT ABCD dan seluruh rekan kerja atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap hubungan baik kita semua dapat terjalin dengan baik di masa yang akan datang.

Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya dengan sebaik mungkin sebelum tanggal resign dan siap membantu dalam proses pergantian karyawan. Saya berharap perusahaan dapat memperhatikan permohonan pengunduran diri ini.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat saya,

Nama Lengkap

FAQs

Q: Berapa lama sebaiknya saya memberikan pemberitahuan pengunduran diri sebelum tanggal resign?

A: Sebaiknya kamu memberikan pemberitahuan minimal 30 hari sebelum tanggal resign, agar perusahaan memiliki cukup waktu untuk mencari pengganti kamu.

Q: Apakah saya harus memberikan alasan mengapa saya mengundurkan diri dari pekerjaan?

A: Tidak wajib, namun jika kamu merasa perlu untuk memberikan alasan, kamu bisa menyertakannya di surat resign letter.

Q: Apakah saya harus menyertakan surat resign letter jika saya mengundurkan diri dari pekerjaan?

A: Ya, kamu harus membuat surat resign letter sebagai bukti resmi bahwa kamu telah mengundurkan diri dari pekerjaan.

Kesimpulan

Mengundurkan diri dari pekerjaan memang bukan keputusan yang mudah, namun dengan membuat surat resign letter yang baik dan benar, kamu bisa menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja, serta menjaga kesan profesional dan etis dalam mengundurkan diri. Semoga panduan lengkap tentang surat resign letter di atas bisa membantumu dalam proses mengundurkan diri dari pekerjaan. Good luck!