Apakah kamu sedang berpikir untuk resign dari pekerjaanmu di Malaysia? Jika iya, maka kamu perlu menyiapkan surat resign Malaysia. Surat resign adalah surat resmi yang memberitahu pihak perusahaan bahwa kamu ingin berhenti dari pekerjaanmu. Meskipun surat resign bukanlah sesuatu yang menyenangkan, namun dengan menulis surat resign yang baik dan benar, kamu bisa meninggalkan pekerjaanmu secara profesional dan dengan baik.
Pengertian Surat Resign Malaysia
Surat resign Malaysia adalah surat resmi yang memberitahu pihak perusahaan bahwa kamu ingin mengakhiri kontrak kerja yang telah ditandatangani. Surat ini berisi pemberitahuan yang jelas dan tegas mengenai keputusanmu untuk resign dari pekerjaanmu. Surat resign juga bisa berfungsi sebagai bukti bahwa kamu telah memberitahu perusahaan tentang keputusanmu untuk berhenti.
Fungsi Surat Resign Malaysia
Fungsi dari surat resign Malaysia adalah untuk memberikan pemberitahuan secara resmi kepada perusahaan bahwa kamu ingin berhenti dari pekerjaanmu. Surat ini juga bisa menjadi bukti bahwa kamu telah memberitahu perusahaan tentang keputusanmu untuk berhenti. Selain itu, surat resign juga bisa menjadi sarana untuk mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerjamu atas pengalaman yang telah kamu dapatkan selama bekerja di perusahaan tersebut.
Tujuan Surat Resign Malaysia
Tujuan dari surat resign Malaysia adalah untuk memberikan pemberitahuan yang jelas dan tegas kepada perusahaan mengenai keputusanmu untuk berhenti. Surat ini juga bisa menjadi sarana untuk menjalin hubungan yang baik antara kamu dan perusahaan serta rekan kerjamu. Selain itu, surat resign juga bisa menjadi bukti bahwa kamu telah memberitahu perusahaan tentang keputusanmu untuk berhenti dengan baik.
Format Surat Resign Malaysia
Format surat resign Malaysia terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan
- Tanggal, berisi tanggal penulisan surat resign
- Alamat perusahaan, berisi alamat perusahaan yang dituju
- Subjek, berisi subjek surat resign
- Isi surat, berisi pemberitahuan secara jelas dan tegas mengenai keputusanmu untuk berhenti serta ungkapan terima kasihmu kepada perusahaan dan rekan kerjamu
- Tanda tangan, berisi tanda tangan dan nama lengkapmu
Contoh Surat Resign Malaysia
Berikut ini adalah contoh surat resign Malaysia yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
Perusahaan ABC
Jalan Raya ABC No. 123
Malaysia
Tel: 0123456789
Email: [email protected]
25 Mei 2021
Kepada Yth:
Manajer SDM
Perusahaan ABC
Jalan Raya ABC No. 123
Malaysia
Subjek: Pemberitahuan Resign
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Jane Doe
Jabatan: Marketing Executive
Departemen: Marketing
Dengan ini memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai Marketing Executive di Perusahaan ABC. Saya memutuskan untuk resign karena alasan pribadi dan ingin mencari pengalaman baru.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja saya atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di Perusahaan ABC. Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan serta rekan kerja saya tetap terjalin ke depannya.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi. Saya siap membantu memudahkan proses pergantian pekerjaan saya dan menyelesaikan tugas-tugas yang masih berjalan hingga tanggal 31 Mei 2021.
Hormat saya,
Jane Doe
Contoh 2:
Perusahaan XYZ
Jalan Raya XYZ No. 456
Malaysia
Tel: 0123456789
Email: [email protected]
1 Juni 2021
Kepada Yth:
Manajer SDM
Perusahaan XYZ
Jalan Raya XYZ No. 456
Malaysia
Subjek: Pemberitahuan Resign
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John Doe
Jabatan: IT Manager
Departemen: IT
Dengan ini memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai IT Manager di Perusahaan XYZ. Saya memutuskan untuk resign karena telah menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan lain yang lebih sesuai dengan minat dan kemampuan saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja saya atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di Perusahaan XYZ. Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan serta rekan kerja saya tetap terjalin ke depannya.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi. Saya siap membantu memudahkan proses pergantian pekerjaan saya dan menyelesaikan tugas-tugas yang masih berjalan hingga tanggal 30 Juni 2021.
Hormat saya,
John Doe
FAQs
Q: Apakah saya harus memberikan alasan mengapa saya ingin resign?
A: Tidak ada aturan yang mengharuskan kamu memberikan alasan mengapa kamu ingin resign. Namun, memberikan alasan secara singkat dan jelas bisa membantu perusahaan memahami keputusanmu.
Q: Apakah saya harus menyerahkan surat resign secara langsung ke perusahaan?
A: Tidak ada aturan yang mengharuskan kamu menyerahkan surat resign secara langsung ke perusahaan. Namun, lebih baik jika kamu menyerahkan surat resign secara langsung ke atasanmu atau ke HRD perusahaan untuk menghindari salah paham atau kesalahpahaman.
Q: Berapa lama saya harus memberikan pemberitahuan sebelum resign?
A: Biasanya, perusahaan meminta pemberitahuan resign selama satu bulan sebelumnya. Namun, hal ini bisa berbeda-beda tergantung dari peraturan perusahaan.
Kesimpulan
Surat resign Malaysia adalah surat resmi yang memberitahu pihak perusahaan bahwa kamu ingin mengakhiri kontrak kerja yang telah ditandatangani. Surat resign ini berisi pemberitahuan yang jelas dan tegas mengenai keputusanmu untuk resign dari pekerjaanmu. Dengan menulis surat resign yang baik dan benar, kamu bisa meninggalkan pekerjaanmu secara profesional dan dengan baik.