Sebagai karyawan suatu perusahaan, terkadang ada saatnya kita harus mengambil keputusan untuk resign atau mundur dari pekerjaan. Alasan resign bisa bermacam-macam, mulai dari ingin mencari pengalaman baru, merasa tidak cocok dengan lingkungan kerja, hingga karena masalah pribadi. Namun, sebelum benar-benar resign, kita harus menyampaikan niat tersebut melalui surat resign perusahaan. Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat resign perusahaan agar kalian bisa membuat surat resign yang baik dan benar.

Pengertian Surat Resign Perusahaan

Surat resign perusahaan adalah surat yang berisi pemberitahuan mengenai niat seorang karyawan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya di sebuah perusahaan. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa karyawan telah memberikan pemberitahuan mengenai niatnya untuk resign. Surat resign perusahaan juga bisa dijadikan sebagai dokumen referensi untuk karyawan di masa depan.

Fungsi Surat Resign Perusahaan

Surat resign perusahaan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan pemberitahuan secara resmi kepada perusahaan mengenai niat karyawan untuk resign
  • Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan
  • Memberikan informasi mengenai tanggal terakhir karyawan bekerja di perusahaan
  • Menunjukkan sikap profesionalisme karyawan terhadap perusahaan dan rekan kerja

Tujuan Surat Resign Perusahaan

Surat resign perusahaan memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Menjelaskan alasan karyawan mengundurkan diri dari perusahaan
  • Memberikan informasi mengenai tanggal terakhir karyawan bekerja di perusahaan
  • Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan
  • Menunjukkan sikap profesionalisme karyawan terhadap perusahaan dan rekan kerja

Format Surat Resign Perusahaan

Surat resign perusahaan harus dibuat dengan format yang rapi dan mudah dibaca. Berikut adalah format umum surat resign perusahaan:

  • Header: diisi dengan nama dan alamat perusahaan, tanggal pembuatan surat, dan alamat penerima surat
  • Salutation: diisi dengan ucapan salam pembuka seperti “Kepada Yth.”
  • Paragraf pembuka: diisi dengan pernyataan niat resign dan tanggal terakhir bekerja
  • Paragraf isi: diisi dengan alasan resign dan pengalaman positif selama bekerja di perusahaan
  • Paragraf penutup: diisi dengan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja
  • Complimentary close: diisi dengan ucapan salam penutup seperti “Hormat saya”
  • Signature: diisi dengan tanda tangan dan nama lengkap karyawan

Contoh Surat Resign Perusahaan

Berikut adalah contoh surat resign perusahaan yang baik dan benar:

Contoh 1

PT ABCD

Jl. Sudirman No. 123

Jakarta Selatan

1 Januari 2022

Kepada Yth. HRD PT ABCD

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya niat untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Marketing Manager di PT ABCD dengan tanggal terakhir saya bekerja pada 31 Januari 2022.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja selama 2 tahun di sini. Selama bekerja di PT ABCD, saya mendapatkan pengalaman berharga dan pelajaran yang sangat berarti bagi karir saya di masa depan.

Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya ingin mencari tantangan baru dan pengalaman yang lebih luas di industri yang berbeda. Saya yakin dengan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di PT ABCD akan sangat membantu saya dalam menghadapi tantangan di masa depan.

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh staf dan manajemen PT ABCD atas kerjasamanya selama ini. Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan tetap terjaga di masa depan.

Hormat saya,

Jane Doe

Contoh 2

PT DEFG

Jl. Thamrin No. 456

Jakarta Pusat

1 Januari 2022

Kepada Yth. HRD PT DEFG

Dengan hormat,

Saya, John Doe, dengan ini menyatakan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Software Engineer di PT DEFG dengan tanggal terakhir saya bekerja pada 31 Januari 2022.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh manajemen dan staf PT DEFG atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja selama 3 tahun di sini. Selama bekerja di PT DEFG, saya mendapatkan banyak pengalaman dan pelajaran yang sangat berharga bagi karir saya di masa depan.

Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya ingin fokus pada pengembangan karir saya sebagai freelance software engineer. Saya ingin mencari pengalaman baru dan mengeksplorasi peluang di luar perusahaan.

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh staf dan manajemen PT DEFG atas kerjasamanya selama ini. Saya berharap hubungan baik antara saya dan perusahaan tetap terjaga di masa depan.

Hormat saya,

John Doe

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat resign perusahaan:

  • Apakah surat resign perusahaan wajib dibuat?

Ya, surat resign perusahaan wajib dibuat sebagai bukti resmi bahwa karyawan telah memberikan pemberitahuan mengenai niatnya untuk resign.

  • Berapa lama sebaiknya seorang karyawan memberikan surat resign sebelum tanggal terakhir bekerja?

Sebaiknya seorang karyawan memberikan surat resign minimal 1 bulan sebelum tanggal terakhir bekerja untuk memberikan waktu kepada perusahaan untuk mencari pengganti.

  • Apakah alasan resign harus dijelaskan dalam surat resign perusahaan?

Ya, alasan resign sebaiknya dijelaskan dalam surat resign perusahaan untuk memberikan informasi dan membantu perusahaan dalam memperbaiki kekurangan yang ada.

Kesimpulan

Surat resign perusahaan adalah surat yang berisi pemberitahuan mengenai niat seorang karyawan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya di sebuah perusahaan. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa karyawan telah memberikan pemberitahuan mengenai niatnya untuk resign dan juga bisa dijadikan sebagai dokumen referensi untuk karyawan di masa depan. Surat resign perusahaan harus dibuat dengan format yang rapi dan mudah dibaca serta dijelaskan alasan resignnya. Dengan membuat surat resign perusahaan yang baik dan benar, karyawan dapat menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja serta menunjukkan sikap profesionalisme.