Apakah Anda sedang berencana untuk berhenti dari pekerjaan Anda saat ini? Jika iya, maka Anda perlu menulis surat resign resmi kepada perusahaan yang Anda bekerja. Surat resign resmi perusahaan adalah surat yang berisi pemberitahuan bahwa Anda ingin berhenti dari pekerjaan Anda dan memberikan informasi mengenai tanggal terakhir Anda bekerja di perusahaan tersebut.
Pengertian Surat Resign Resmi Perusahaan
Surat resign resmi perusahaan adalah surat yang dibuat oleh karyawan yang ingin mengundurkan diri dari perusahaan. Surat ini berisi informasi mengenai tanggal terakhir karyawan tersebut bekerja di perusahaan, alasan mengapa karyawan tersebut ingin berhenti, dan informasi lain yang perlu disampaikan kepada perusahaan.
Fungsi Surat Resign Resmi Perusahaan
Surat resign resmi perusahaan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa karyawan akan berhenti.
- Memberikan informasi mengenai tanggal terakhir karyawan tersebut bekerja di perusahaan.
- Memberikan alasan mengapa karyawan tersebut ingin berhenti.
- Memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk melakukan tindakan yang diperlukan untuk menggantikan karyawan yang berhenti.
Tujuan Surat Resign Resmi Perusahaan
Tujuan utama dari surat resign resmi perusahaan adalah memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa karyawan akan berhenti. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi mengenai tanggal terakhir karyawan tersebut bekerja di perusahaan dan memberikan alasan mengapa karyawan tersebut ingin berhenti. Surat ini juga bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk melakukan tindakan yang diperlukan untuk menggantikan karyawan yang berhenti.
Format Surat Resign Resmi Perusahaan
Berikut adalah format surat resign resmi perusahaan:
Tanggal
Kepada Yth.
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Perihal: Surat Resign
Dengan hormat,
Saya, [Nama Karyawan], dengan ini memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [Jabatan Karyawan] di [Nama Perusahaan].
Sesuai dengan peraturan yang berlaku, saya akan bekerja sampai tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja]. Saya siap membantu perusahaan dalam proses pergantian karyawan, termasuk dalam proses pelatihan pegawai baru.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atas pengalaman dan kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
Contoh Surat Resign Resmi Perusahaan
Berikut ini adalah contoh surat resign resmi perusahaan:
Tanggal
Kepada Yth.
PT ABC
Jalan Raya ABC No. 123
Perihal: Surat Resign
Dengan hormat,
Saya, Sarah Putri, dengan ini memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai Marketing Executive di PT ABC.
Sesuai dengan peraturan yang berlaku, saya akan bekerja sampai tanggal 30 Juni 2022. Saya siap membantu perusahaan dalam proses pergantian karyawan, termasuk dalam proses pelatihan pegawai baru.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atas pengalaman dan kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
Sarah Putri
Tanggal
Kepada Yth.
PT XYZ
Jalan Raya XYZ No. 456
Perihal: Surat Resign
Dengan hormat,
Saya, Budi Setiawan, dengan ini memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai IT Support Specialist di PT XYZ.
Sesuai dengan peraturan yang berlaku, saya akan bekerja sampai tanggal 15 Juli 2022. Saya siap membantu perusahaan dalam proses pergantian karyawan, termasuk dalam proses pelatihan pegawai baru.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atas pengalaman dan kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
Budi Setiawan
FAQs
1. Apa saja yang perlu disebutkan dalam surat resign resmi perusahaan?
Dalam surat resign resmi perusahaan, Anda perlu menyebutkan tanggal terakhir Anda bekerja di perusahaan, alasan mengapa Anda ingin berhenti, dan informasi lain yang perlu disampaikan kepada perusahaan.
2. Apa tujuan surat resign resmi perusahaan?
Tujuan utama dari surat resign resmi perusahaan adalah memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan bahwa karyawan akan berhenti. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi mengenai tanggal terakhir karyawan tersebut bekerja di perusahaan dan memberikan alasan mengapa karyawan tersebut ingin berhenti. Surat ini juga bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk melakukan tindakan yang diperlukan untuk menggantikan karyawan yang berhenti.
3. Apa format yang benar untuk surat resign resmi perusahaan?
Format surat resign resmi perusahaan terdiri dari tanggal, kepada siapa surat tersebut ditujukan, nama perusahaan, alamat perusahaan, perihal, salam pembuka, pernyataan mengenai pengunduran diri, tanggal terakhir bekerja, dan salam penutup.
Kesimpulan
Surat resign resmi perusahaan adalah surat yang berisi pemberitahuan bahwa Anda ingin berhenti dari pekerjaan Anda dan memberikan informasi mengenai tanggal terakhir Anda bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam proses pengunduran diri dari pekerjaan. Pastikan untuk membuat surat resign resmi perusahaan dengan format yang benar dan menyertakan informasi yang diperlukan untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan.