Mungkin saat ini kamu sedang berada di titik di mana kamu merasa bahwa saatnya untuk mengundurkan diri dari pekerjaanmu yang sekarang. Meskipun keputusan ini mungkin sulit untuk diambil, namun kamu perlu tahu bahwa mengundurkan diri secara sopan dan profesional sangatlah penting untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerjamu.
Pengertian Surat Resign
Surat resign adalah surat yang dibuat oleh seorang karyawan untuk memberitahukan niatnya untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini berisi informasi tentang tanggal terakhir bekerja, alasan mengundurkan diri, dan ungkapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja.
Fungsi dan Tujuan Surat Resign
Surat resign memiliki dua fungsi utama. Pertama, surat ini memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan tentang niat karyawan untuk mengundurkan diri. Kedua, surat resign juga digunakan sebagai bukti tertulis bahwa karyawan telah memberikan pemberitahuan resmi tentang niatnya untuk mengundurkan diri.
Tujuan dari surat resign adalah untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan. Dengan memberikan pemberitahuan resmi tentang niat untuk mengundurkan diri, karyawan memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk menyiapkan pengganti dan mempersiapkan proses pemberian sertifikat kerja atau referensi pada masa depan.
Format Surat Resign
Surat resign biasanya terdiri dari beberapa bagian, seperti:
- Header
- Tanggal
- Nama dan Alamat Perusahaan
- Subjek
- Tanggal Terakhir Bekerja
- Alasan Mengundurkan Diri
- Ungkapan Terima Kasih
- Tanda Tangan dan Nama
Contoh Surat Resign (1)
Dear [Nama Atasan],
Saya ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya sebagai [jabatan] di [nama perusahaan]. Tanggal terakhir saya bekerja akan menjadi [tanggal].
Keputusan ini bukanlah keputusan yang mudah untuk saya ambil, namun saya merasa bahwa saya harus mengambil langkah ini untuk mengejar karir saya yang lebih baik di masa depan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada [nama atasan], tim, dan semua rekan kerja saya di [nama perusahaan]. Saya sangat menghargai waktu dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di sini, dan saya akan membawa kenangan indah selama bekerja di sini.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama ini. Saya berharap agar kita dapat menjaga hubungan baik di masa depan.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Contoh Surat Resign (2)
Dear [Nama Atasan],
Dengan ini, saya ingin memberitahukan niat saya untuk mengundurkan diri dari pekerjaan sebagai [jabatan] di [nama perusahaan]. Tanggal terakhir saya bekerja akan menjadi [tanggal].
Saya merasa bahwa saya telah memanfaatkan kesempatan untuk belajar dan berkembang selama bekerja di sini, namun saya merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat untuk mencari tantangan baru di luar sana.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada [nama atasan], tim, dan semua rekan kerja saya di [nama perusahaan] atas dukungan dan kerja sama yang telah diberikan selama ini. Saya akan sangat merindukan lingkungan kerja yang baik dan saling mendukung ini.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di [nama perusahaan]. Saya berharap agar kita dapat menjaga hubungan baik di masa depan.
Salam hormat,
[Nama Anda]
FAQs
1. Apakah saya perlu memberikan alasan mengapa saya mengundurkan diri?
Tidak wajib, namun memberikan alasan yang jelas dan dapat dipahami oleh atasan dapat membantu menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
2. Berapa lama sebaiknya saya memberikan pemberitahuan sebelum mengundurkan diri?
Sebaiknya memberikan pemberitahuan minimal dua minggu sebelum tanggal terakhir bekerja.
3. Apakah saya perlu menuliskan rincian tentang pengalaman kerja saya di surat resign?
Tidak perlu, namun kamu bisa menambahkan ungkapan terima kasih tentang pengalaman dan pembelajaran yang telah kamu dapatkan selama bekerja di perusahaan tersebut.
4. Apakah saya perlu mengirimkan surat resign melalui email atau surat resmi?
Sebaiknya mengirimkan surat resign melalui email dan surat resmi untuk memberikan bukti tertulis yang jelas dan menghindari kesalahpahaman di masa depan.
5. Bagaimana jika saya ingin kembali bekerja di perusahaan tersebut di masa depan?
Surat resign yang sopan dan profesional dapat membantu menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja, dan memberikan kesempatan untuk kembali bekerja di perusahaan tersebut di masa depan.
Kesimpulan
Mengundurkan diri dari pekerjaan memang bukan keputusan yang mudah, namun dengan membuat surat resign yang sopan dan profesional dapat membantu menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja. Pastikan untuk memberikan pemberitahuan minimal dua minggu sebelum tanggal terakhir bekerja dan menuliskan alasan yang jelas dan dapat dipahami oleh atasan. Semoga contoh surat resign di atas dapat membantu kamu dalam membuat surat resignmu sendiri.