Surat resign adalah surat yang ditulis oleh seseorang kepada perusahaan atau institusi tempat mereka bekerja untuk memberitahukan bahwa mereka akan berhenti dari pekerjaan mereka. Surat ini penting untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada pihak yang berwenang dan juga untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan. Dalam artikel ini, kami akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat resign simple yang bisa diikuti.

Pengertian Surat Resign Simple

Surat resign simple adalah surat yang berisi pemberitahuan sederhana dari seorang karyawan kepada atasan atau pihak yang berwenang bahwa mereka akan berhenti dari pekerjaan mereka. Surat ini biasanya menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan tidak terlalu formal.

Fungsi dan Tujuan Surat Resign Simple

Fungsi dari surat resign simple adalah memberikan pemberitahuan resmi kepada perusahaan atau institusi tempat karyawan bekerja bahwa mereka akan berhenti dari pekerjaan mereka. Surat ini juga membantu untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan serta memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti yang cocok.

Tujuan dari surat resign simple adalah untuk memberikan pemberitahuan yang jelas dan terstruktur kepada perusahaan mengenai keputusan seseorang untuk berhenti dari pekerjaan mereka. Surat ini juga membantu karyawan untuk menghindari konflik atau kesalahpahaman dengan perusahaan di masa depan.

Format Surat Resign Simple

Format surat resign simple terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header: mencantumkan tanggal, alamat, dan nama perusahaan atau institusi
  2. Salutation: menyapa pihak yang berwenang
  3. Opening paragraph: menyatakan niat untuk berhenti dan memberikan tanggal terakhir bekerja
  4. Body paragraph: menjelaskan alasan mengapa ingin berhenti dan memberikan ucapan terima kasih kepada perusahaan
  5. Closing paragraph: menegaskan kesediaan untuk membantu dalam proses pergantian dan memberikan ucapan terima kasih sekali lagi
  6. Complimentary close: ucapan penutup yang sopan
  7. Signature: tanda tangan dan nama karyawan

Contoh Surat Resign Simple

Berikut adalah contoh surat resign simple yang bisa dijadikan referensi:

Contoh 1:

Dear [Nama Atasan],

I am writing to inform you that I have decided to resign from my position at [Nama Perusahaan]. My last day of work will be on [Tanggal].

After much consideration, I have decided to pursue other opportunities that will further enhance my skills and career growth. I would like to express my sincere gratitude to the company for the many opportunities and experiences that I have gained during my time here.

Please let me know how I can assist in the transition process and I will do my best to ensure a smooth handover of my responsibilities.

Thank you again for everything.

Sincerely,

[Nama Karyawan]

Contoh 2:

Dear [Nama Atasan],

I regret to inform you that I have decided to resign from my position at [Nama Perusahaan]. My last day of work will be on [Tanggal].

I have enjoyed working with the company and the team, but I have decided to pursue other opportunities that are more aligned with my personal and professional goals. I would like to thank the company for the support and opportunities provided during my employment.

Please let me know what I can do to ensure a smooth transition and handover of my responsibilities. I am committed to ensuring that my work is completed and that the transition process is as seamless as possible.

Thank you for your understanding.

Sincerely,

[Nama Karyawan]

FAQs

1. Apakah surat resign harus ditulis dengan bahasa formal?

Tidak harus. Surat resign simple bisa ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami dan tidak terlalu formal.

2. Apakah harus memberikan alasan mengapa ingin berhenti dalam surat resign?

Tidak harus, tetapi memberikan alasan bisa membantu menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.

3. Kapan sebaiknya surat resign diserahkan?

Surat resign sebaiknya diserahkan minimal dua minggu sebelum tanggal terakhir bekerja untuk memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti yang cocok.

Kesimpulan

Surat resign simple adalah surat yang penting untuk memberikan pemberitahuan resmi bahwa seseorang akan berhenti dari pekerjaannya. Dalam surat ini, perlu mencantumkan beberapa bagian seperti header, salutation, opening paragraph, body paragraph, closing paragraph, complimentary close, dan signature. Meskipun tidak harus formal, surat resign simple harus jelas dan terstruktur. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang membutuhkan contoh surat resign simple.