Resign atau berhenti dari pekerjaan adalah suatu hal yang lazim terjadi dalam dunia kerja. Ada beberapa alasan mengapa seseorang memutuskan untuk resign, seperti ingin mencari pengalaman baru, ingin fokus di bidang lain, atau ingin meningkatkan kualitas hidup. Namun, sebelum meninggalkan perusahaan, kita harus membuat surat resign terlebih dahulu. Artikel ini akan membahas tentang surat resign simple Malaysia, termasuk pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh.

Pengertian Surat Resign Simple Malaysia

Surat resign simple Malaysia adalah surat formal yang dibuat oleh karyawan yang ingin mengakhiri hubungannya dengan perusahaan. Surat ini berisi informasi mengenai tanggal resign, alasan resign, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan. Surat ini juga berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan telah memberitahukan perusahaan tentang niatnya untuk resign.

Fungsi Surat Resign Simple Malaysia

Surat resign simple Malaysia memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Memberikan informasi resmi kepada perusahaan bahwa karyawan akan resign
  2. Memberikan alasan resign yang jelas sehingga perusahaan dapat memahami situasi karyawan
  3. Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan
  4. Menjaga reputasi karyawan di masa depan
  5. Sebagai bukti bahwa karyawan telah memberitahukan perusahaan tentang niatnya untuk resign

Tujuan Surat Resign Simple Malaysia

Tujuan utama dari surat resign simple Malaysia adalah memberikan informasi resmi kepada perusahaan tentang niat karyawan untuk resign. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan serta memberikan alasan resign yang jelas sehingga perusahaan dapat memahami situasi karyawan.

Format Surat Resign Simple Malaysia

Berikut adalah format surat resign simple Malaysia:

  1. Nama dan alamat lengkap perusahaan
  2. Tanggal surat
  3. Subjek (Resign)
  4. Nama atasan langsung
  5. Isi surat, terdiri dari:
  • Pernyataan mengenai niat untuk resign
  • Alasan resign
  • Tanggal terakhir bekerja
  • Ucapan terima kasih kepada perusahaan
  1. Tanda tangan dan nama karyawan

Contoh Surat Resign Simple Malaysia

Berikut adalah contoh surat resign simple Malaysia:

Nama: Budi

Alamat: Jalan Raya No. 10, Surabaya, Indonesia

Telp: 08123456789

Email: [email protected]

Tanggal: 1 Mei 2022

Subjek: Resign

Kepada Yth.

Nama atasan langsung

Jabatan

Nama Perusahaan

Alamat perusahaan

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Budi

Alamat : Jalan Raya No. 10, Surabaya, Indonesia

Telp : 08123456789

Email : [email protected]

Dengan ini menyatakan niat saya untuk resign dari jabatan sebagai Marketing Manager di perusahaan ini. Alasan saya untuk resign adalah karena saya ingin mencari pengalaman baru di bidang yang berbeda.

Saya berencana untuk mengakhiri seluruh tugas dan tanggung jawab saya pada tanggal 15 Mei 2022. Saya akan memastikan bahwa semua pekerjaan saya akan dibereskan dengan baik sebelum tanggal tersebut.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan seluruh kolega saya atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini.

Demikian surat resign ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi.

Hormat saya,

Budi

FAQs

1. Apakah surat resign simple Malaysia harus disampaikan secara lisan juga?

Tidak, namun jika memungkinkan, disarankan untuk memberitahukan secara lisan kepada atasan langsung sebelum membuat surat resign.

2. Berapa lama sebaiknya seorang karyawan memberikan notifikasi kepada perusahaan sebelum resign?

Sebaiknya memberikan notifikasi minimal satu bulan sebelum tanggal resign.

3. Apakah harus memberikan alasan resign pada surat resign?

Tidak harus, namun memberikan alasan resign dapat membantu perusahaan memahami situasi karyawan dan menjaga reputasi karyawan di masa depan.

Kesimpulan

Surat resign simple Malaysia adalah surat formal yang dibuat oleh karyawan yang ingin mengakhiri hubungannya dengan perusahaan. Surat ini berisi informasi mengenai tanggal resign, alasan resign, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan. Surat ini juga berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan telah memberitahukan perusahaan tentang niatnya untuk resign. Dengan mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat resign simple Malaysia, diharapkan karyawan dapat membuat surat resign dengan baik dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan.