Surat resmi bahasa Inggris manual atau English manual letter adalah jenis surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau permintaan secara tertulis dalam bahasa Inggris. Surat resmi bahasa Inggris manual ini biasanya digunakan dalam lingkup bisnis, pendidikan, maupun pemerintahan. Surat resmi bahasa Inggris manual juga memiliki aturan penulisan dan format yang harus dipatuhi. Nah, untuk lebih jelasnya, yuk simak penjelasan lengkap mengenai surat resmi bahasa Inggris manual berikut ini.

Pengertian Surat Resmi Bahasa Inggris Manual

Surat resmi bahasa Inggris manual adalah jenis surat resmi yang ditulis dalam bahasa Inggris dan memuat informasi atau permintaan yang bersifat resmi. Surat resmi bahasa Inggris manual juga memiliki aturan penulisan dan format yang harus dipatuhi agar surat tersebut terlihat profesional dan mudah dipahami oleh pihak yang menerima surat.

Fungsi Surat Resmi Bahasa Inggris Manual

Surat resmi bahasa Inggris manual memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Menyampaikan informasi atau permintaan secara tertulis yang bersifat resmi
  2. Memberikan bukti tertulis terhadap suatu pernyataan atau keputusan
  3. Menjaga hubungan baik antara pengirim dan penerima surat
  4. Sebagai alat komunikasi bisnis yang efektif

Tujuan Surat Resmi Bahasa Inggris Manual

Surat resmi bahasa Inggris manual memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  1. Memberikan informasi atau permintaan secara tertulis yang jelas dan resmi
  2. Menjelaskan suatu keputusan atau pernyataan secara tertulis agar tidak terjadi salah paham
  3. Memberikan bukti tertulis terhadap suatu pernyataan atau keputusan
  4. Menjaga hubungan baik antara pengirim dan penerima surat

Format Surat Resmi Bahasa Inggris Manual

Surat resmi bahasa Inggris manual memiliki format yang harus dipatuhi, di antaranya:

  1. Header: mencantumkan nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan email
  2. Alamat: mencantumkan alamat penerima surat
  3. Tanggal: mencantumkan tanggal penulisan surat
  4. Perihal: mencantumkan tujuan atau isi surat
  5. Salutation: penyapaan pada awal surat
  6. Opening: pembukaan surat
  7. Body: isi surat yang menjelaskan informasi atau permintaan secara tertulis
  8. Closing: penutup surat
  9. Signature: tanda tangan pengirim surat

Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris Manual

Berikut ini adalah contoh surat resmi bahasa Inggris manual:

Contoh Surat Lamaran Kerja

Dear Hiring Manager,

I am writing to apply for the position of Marketing Manager at XYZ Company. I have a Bachelor’s degree in Marketing and five years of experience in the field. I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for the position.

During my time at ABC Company, I developed and implemented successful marketing campaigns that increased sales by 20%. I am also skilled in market research and analysis, and have experience managing a team of marketing professionals.

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.

Sincerely,

John Doe

Contoh Surat Permintaan Informasi

Dear Sir/Madam,

I am writing to request information regarding your company’s products and services. I am interested in learning more about the services you offer and the pricing for each service.

Could you please provide me with a brochure that details your services and pricing? Additionally, do you offer any special promotions or discounts for new customers?

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing back from you soon.

Sincerely,

Jane Doe

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan seputar surat resmi bahasa Inggris manual:

1. Apa saja jenis surat resmi bahasa Inggris?

Beberapa jenis surat resmi bahasa Inggris antara lain surat permintaan, surat tawaran, surat pemesanan, surat penawaran, dan surat lamaran.

2. Apa saja aturan penulisan surat resmi bahasa Inggris?

Aturan penulisan surat resmi bahasa Inggris antara lain menggunakan bahasa yang formal, menggunakan font yang jelas dan mudah dibaca, serta mengikuti format yang telah ditentukan.

3. Apa fungsi dari salutation pada surat resmi bahasa Inggris?

Salutation pada surat resmi bahasa Inggris berfungsi sebagai penyapaan pada awal surat, dan harus mencantumkan gelar atau jabatan penerima surat.

4. Apa saja bagian-bagian dari surat resmi bahasa Inggris manual?

Bagian-bagian dari surat resmi bahasa Inggris manual antara lain header, alamat, tanggal, perihal, salutation, opening, body, closing, dan signature.

5. Apa saja tujuan dari surat resmi bahasa Inggris manual?

Tujuan dari surat resmi bahasa Inggris manual antara lain memberikan informasi atau permintaan secara tertulis yang jelas dan resmi, menjelaskan suatu keputusan atau pernyataan secara tertulis agar tidak terjadi salah paham, memberikan bukti tertulis terhadap suatu pernyataan atau keputusan, dan menjaga hubungan baik antara pengirim dan penerima surat.

Kesimpulan

Surat resmi bahasa Inggris manual adalah jenis surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau permintaan secara tertulis dalam bahasa Inggris. Surat resmi bahasa Inggris manual memiliki fungsi dan tujuan yang penting, dan juga memiliki aturan penulisan dan format yang harus dipatuhi. Dengan memahami pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat resmi bahasa Inggris manual, diharapkan dapat membantu dalam menulis surat resmi bahasa Inggris yang profesional dan mudah dipahami oleh pihak yang menerima surat.