Surat resmi bahasa Inggris singkat atau dalam bahasa Inggris disebut dengan short formal letter adalah sebuah surat resmi yang ditulis dalam bahasa Inggris dengan ukuran yang relatif singkat. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan bisnis atau formal lainnya. Pada artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, serta contoh dari surat resmi bahasa Inggris singkat.

Pengertian Surat Resmi Bahasa Inggris Singkat

Surat resmi bahasa Inggris singkat adalah sebuah surat resmi yang ditulis dengan bahasa Inggris yang memiliki ukuran yang relatif singkat. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan bisnis atau formal lainnya. Surat resmi bahasa Inggris singkat memiliki format yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi bahasa Inggris biasa.

Fungsi Surat Resmi Bahasa Inggris Singkat

Surat resmi bahasa Inggris singkat memiliki fungsi yang sama dengan surat resmi bahasa Inggris biasa, yaitu untuk menyampaikan informasi secara resmi dan formal. Namun, surat resmi bahasa Inggris singkat lebih cocok digunakan jika informasi yang disampaikan bersifat singkat dan tidak memerlukan banyak penjelasan atau detail.

Tujuan Surat Resmi Bahasa Inggris Singkat

Surat resmi bahasa Inggris singkat memiliki tujuan yang sama dengan surat resmi bahasa Inggris biasa, yaitu untuk menyampaikan informasi secara resmi dan formal. Namun, surat resmi bahasa Inggris singkat lebih cocok digunakan jika informasi yang disampaikan bersifat singkat dan tidak memerlukan banyak penjelasan atau detail.

Format Surat Resmi Bahasa Inggris Singkat

Format surat resmi bahasa Inggris singkat terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Heading, yaitu informasi mengenai alamat pengirim dan penerima, tanggal, dan judul surat. Bagian ini biasanya diletakkan di bagian atas surat.
  2. Opening, yaitu pembukaan surat yang biasanya berisi salam pembuka dan kalimat pengantar.
  3. Body, yaitu isi surat yang berisi informasi yang ingin disampaikan. Bagian ini biasanya terdiri dari satu atau dua paragraf.
  4. Closing, yaitu penutup surat yang berisi salam penutup dan ucapan terima kasih atau kalimat penutup lainnya.
  5. Signature, yaitu tanda tangan pengirim surat.

Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris Singkat

Berikut ini adalah contoh surat resmi bahasa Inggris singkat yang bisa dijadikan referensi:

Contoh 1

Dear Mr. Smith,

I am writing to request a meeting with you to discuss the possibility of a partnership between our companies. Our company, XYZ Corporation, is interested in exploring opportunities for collaboration with your company, ABC Corporation.

We believe that a partnership between our companies would be mutually beneficial, and we would like to discuss this further with you. We propose a meeting at your convenience to discuss this matter further.

Please let us know if this is something that interests you, and we look forward to hearing from you soon.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

John Doe

Contoh 2

Dear Mrs. Johnson,

I am writing to inquire about the availability of the meeting room at your hotel for a business meeting that my company will be holding in the near future. Our company, XYZ Corporation, will be holding a meeting on the 15th of August, and we are interested in using your meeting room for this purpose.

Could you please provide us with information on the availability of the meeting room on that date, as well as the cost of renting the room for the day? We would also like to know if there are any additional services that your hotel can provide for our meeting, such as catering or audiovisual equipment.

Thank you for your time and consideration, and we look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

Jane Smith

FAQs

  1. Apa itu surat resmi bahasa Inggris singkat?

Surat resmi bahasa Inggris singkat adalah sebuah surat resmi yang ditulis dengan bahasa Inggris yang memiliki ukuran yang relatif singkat. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan bisnis atau formal lainnya.

  1. Apa saja bagian-bagian format surat resmi bahasa Inggris singkat?

Bagian-bagian format surat resmi bahasa Inggris singkat terdiri dari heading, opening, body, closing, dan signature.

  1. Apa fungsi dari surat resmi bahasa Inggris singkat?

Surat resmi bahasa Inggris singkat memiliki fungsi yang sama dengan surat resmi bahasa Inggris biasa, yaitu untuk menyampaikan informasi secara resmi dan formal.

Kesimpulan

Surat resmi bahasa Inggris singkat adalah sebuah surat resmi yang ditulis dengan bahasa Inggris yang memiliki ukuran yang relatif singkat. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan bisnis atau formal lainnya. Surat resmi bahasa Inggris singkat memiliki format yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi bahasa Inggris biasa. Meskipun ukurannya singkat, surat resmi bahasa Inggris singkat tetap memiliki fungsi dan tujuan yang sama dengan surat resmi bahasa Inggris biasa, yaitu untuk menyampaikan informasi secara resmi dan formal.