Surat resmi dalam bahasa Inggris adalah jenis surat yang digunakan untuk keperluan bisnis atau formal lainnya. Seperti halnya surat resmi dalam bahasa Indonesia, surat resmi dalam bahasa Inggris juga memiliki format yang khusus dan harus memenuhi aturan tertentu. Pada artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQs tentang surat resmi dalam bahasa Inggris.
Pengertian Surat Resmi dalam Bahasa Inggris
Surat resmi dalam bahasa Inggris adalah jenis surat yang ditulis dalam bahasa Inggris dan digunakan untuk keperluan bisnis atau formal lainnya. Surat ini harus memenuhi aturan tertentu dalam hal format, bahasa, dan penggunaan kata-kata. Surat resmi dalam bahasa Inggris biasanya digunakan untuk mengirimkan informasi yang penting dan resmi seperti undangan, surat perjanjian, laporan, dan sebagainya.
Fungsi dan Tujuan Surat Resmi dalam Bahasa Inggris
Surat resmi dalam bahasa Inggris memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang penting, di antaranya:
- Sebagai alat komunikasi resmi dalam bisnis dan keperluan formal lainnya.
- Sebagai bukti tertulis dari komunikasi yang terjadi antara dua belah pihak.
- Sebagai sarana untuk meminta informasi atau memberikan informasi yang penting dan resmi.
- Sebagai sarana untuk menjalin hubungan bisnis atau kerja sama dengan pihak lain.
Format Surat Resmi dalam Bahasa Inggris
Surat resmi dalam bahasa Inggris memiliki format yang khusus dan harus memenuhi aturan tertentu. Berikut adalah format dari surat resmi dalam bahasa Inggris:
- Header: di mana Anda menuliskan nama, alamat, nomor telepon, dan email Anda.
- Tanggal: di mana Anda menuliskan tanggal penulisan surat.
- Alamat: di mana Anda menuliskan alamat penerima surat.
- Salutation: di mana Anda menuliskan salam pembuka seperti “Dear Mr./Ms./Mrs.”
- Body: di mana Anda menuliskan isi surat.
- Complimentary close: di mana Anda menuliskan salam penutup seperti “Sincerely yours.”
- Signature: di mana Anda menandatangani surat.
Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh surat resmi dalam bahasa Inggris yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris 1
Sender’s Name
Sender’s Address
Sender’s Phone Number
Sender’s Email
Date
Recipient’s Name
Recipient’s Address
Recipient’s Phone Number
Recipient’s Email
Dear Mr./Ms./Mrs. Recipient’s Name,
Body of the letter.
Sincerely yours,
Sender’s Signature
Sender’s Name
Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris 2
Sender’s Name
Sender’s Address
Sender’s Phone Number
Sender’s Email
Date
Recipient’s Name
Recipient’s Address
Recipient’s Phone Number
Recipient’s Email
Dear Mr./Ms./Mrs. Recipient’s Name,
Body of the letter.
Sincerely yours,
Sender’s Signature
Sender’s Name
FAQs
1. Apa itu surat resmi dalam bahasa Inggris?
Surat resmi dalam bahasa Inggris adalah jenis surat yang digunakan untuk keperluan bisnis atau formal lainnya dan ditulis dalam bahasa Inggris.
2. Apa saja fungsi dan tujuan surat resmi dalam bahasa Inggris?
Surat resmi dalam bahasa Inggris memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang penting, di antaranya sebagai alat komunikasi resmi dalam bisnis dan keperluan formal lainnya, sebagai bukti tertulis dari komunikasi yang terjadi antara dua belah pihak, sebagai sarana untuk meminta informasi atau memberikan informasi yang penting dan resmi, dan sebagai sarana untuk menjalin hubungan bisnis atau kerja sama dengan pihak lain.
3. Apa saja format dari surat resmi dalam bahasa Inggris?
Surat resmi dalam bahasa Inggris memiliki format yang khusus dan harus memenuhi aturan tertentu, di antaranya header, tanggal, alamat, salutation, body, complimentary close, dan signature.
4. Apakah ada contoh surat resmi dalam bahasa Inggris?
Ya, ada beberapa contoh surat resmi dalam bahasa Inggris yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.
Kesimpulan
Dalam dunia bisnis dan keperluan formal lainnya, surat resmi dalam bahasa Inggris menjadi sangat penting. Sebagai alat komunikasi resmi, surat ini harus memenuhi aturan tertentu dalam hal format, bahasa, dan penggunaan kata-kata. Dengan memahami pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh dari surat resmi dalam bahasa Inggris, Anda dapat membuat surat yang efektif dan profesional.