Surat resmi dinas sekolah merupakan sebuah surat resmi yang digunakan oleh pihak sekolah untuk berkomunikasi dengan pihak luar, seperti orang tua siswa, instansi pemerintah, atau pihak lain yang berhubungan dengan kegiatan sekolah. Surat ini memiliki format yang baku dan ditulis dengan bahasa resmi.
Pengertian Surat Resmi Dinas Sekolah
Surat resmi dinas sekolah adalah surat resmi yang digunakan oleh pihak sekolah untuk kepentingan dinas. Surat ini berisi informasi yang berkaitan dengan kegiatan sekolah, seperti undangan rapat, pengumuman, pemberitahuan, atau permohonan.
Fungsi Surat Resmi Dinas Sekolah
Surat resmi dinas sekolah memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai sarana komunikasi resmi antara pihak sekolah dengan pihak luar
- Sebagai bukti tertulis dalam suatu kegiatan atau keputusan yang diambil oleh pihak sekolah
- Sebagai alat untuk memperjelas informasi yang disampaikan
Tujuan Surat Resmi Dinas Sekolah
Surat resmi dinas sekolah memiliki beberapa tujuan, di antaranya:
- Memberikan informasi yang jelas dan akurat terkait dengan kegiatan sekolah
- Memperjelas keputusan atau kebijakan yang diambil oleh pihak sekolah
- Menjalin hubungan baik antara pihak sekolah dengan pihak luar
Format Surat Resmi Dinas Sekolah
Surat resmi dinas sekolah memiliki format yang baku, yang terdiri dari:
- Header, yang berisi logo sekolah, alamat, nomor telepon, dan email sekolah
- Tanggal penulisan surat
- Alamat tujuan surat
- Perihal surat
- Isi surat, yang terdiri dari pembukaan, isi, dan penutup
- Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh Surat Resmi Dinas Sekolah
Berikut adalah contoh surat resmi dinas sekolah:
Contoh Surat Undangan Rapat
Surat ini digunakan untuk mengundang pihak luar untuk menghadiri rapat yang diselenggarakan oleh pihak sekolah.
Header
SMP XYZ Jl. Merdeka No. 10 Telp. (022) 123456 Email: [email protected]
Tanggal Penulisan Surat
Bandung, 20 Februari 2022
Alamat Tujuan Surat
Kepada Yth. Orang Tua Siswa Kelas VIII SMP ABC Jl. Cemara No. 5 Bandung
Perihal Surat
Undangan Rapat Orang Tua Siswa Kelas VIII SMP XYZ
Isi Surat
Dengan hormat, Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri rapat orang tua siswa kelas VIII SMP XYZ yang akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Sabtu, 25 Februari 2022 Waktu : Pukul 09.00 WIB Tempat : Aula SMP XYZ Adapun agenda rapat adalah sebagai berikut: 1. Pemberitahuan tentang kegiatan belajar mengajar dan nilai rapor siswa 2. Penjelasan tentang program pembelajaran di kelas VIII 3. Pengenalan guru dan staf pengajar baru 4. Diskusi dan tanya jawab Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i pada rapat ini. Demikian surat undangan ini disampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Sekolah SMP XYZ [Spasi untuk tanda tangan] Dr. Sudirman, M.Pd.
Contoh Surat Permohonan Izin
Surat ini digunakan untuk memohon izin kepada pihak luar, seperti orang tua siswa atau instansi pemerintah.
Header
SMA ABC Jl. Pahlawan No. 15 Telp. (022) 987654 Email: [email protected]
Tanggal Penulisan Surat
Bandung, 20 Februari 2022
Alamat Tujuan Surat
Kepada Yth. Orang Tua Siswa Kelas XI SMA XYZ Jl. Anggrek No. 8 Bandung
Perihal Surat
Permohonan Izin Kegiatan Studi Lapangan
Isi Surat
Dengan hormat, Bersama ini kami memohon izin kepada Bapak/Ibu/Saudara/i untuk mengizinkan anak Bapak/Ibu/Saudara/i, yaitu: Nama Siswa : Dina Kelas : XI IPA 1 NIS : 12345678 untuk mengikuti kegiatan studi lapangan yang akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Kamis-Jumat, 2-3 Maret 2022 Tempat : Wisata Alam Gunung Gede Pangrango Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengalaman belajar yang lebih nyata dan langsung kepada siswa. Selama kegiatan, siswa akan didampingi oleh guru dan staf pengajar SMA ABC. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memberikan izin kepada anak Bapak/Ibu/Saudara/i untuk mengikuti kegiatan tersebut. Demikian surat permohonan ini disampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Sekolah SMA ABC [Spasi untuk tanda tangan] Ir. Soekarno, M.Pd.
FAQs
- Apa yang dimaksud dengan surat resmi dinas sekolah?
Surat resmi dinas sekolah adalah surat resmi yang digunakan oleh pihak sekolah untuk berkomunikasi dengan pihak luar, seperti orang tua siswa, instansi pemerintah, atau pihak lain yang berhubungan dengan kegiatan sekolah.
- Apa saja fungsi surat resmi dinas sekolah?
Surat resmi dinas sekolah memiliki beberapa fungsi, di antaranya: sebagai sarana komunikasi resmi antara pihak sekolah dengan pihak luar, sebagai bukti tertulis dalam suatu kegiatan atau keputusan yang diambil oleh pihak sekolah, dan sebagai alat untuk memperjelas informasi yang disampaikan.
- Apa saja tujuan surat resmi dinas sekolah?
Surat resmi dinas sekolah memiliki beberapa tujuan, di antaranya: memberikan informasi yang jelas dan akurat terkait dengan kegiatan sekolah, memperjelas keputusan atau kebijakan yang diambil oleh pihak sekolah, dan menjalin hubungan baik antara pihak sekolah dengan pihak luar.
- Apa saja format surat resmi dinas sekolah?
Surat resmi dinas sekolah memiliki format yang baku, yang terdiri dari header, tanggal penulisan surat, alamat tujuan surat, perihal surat, isi surat, dan tanda tangan dan nama pengirim surat.
- Apa saja contoh surat resmi dinas sekolah?
Contoh surat resmi dinas sekolah antara lain surat undangan rapat dan surat permohonan izin.