Surat resmi adalah bentuk komunikasi tertulis yang biasanya digunakan oleh instansi atau organisasi dalam berbagai keperluan. Surat resmi memiliki kepentingan yang sangat penting karena dapat digunakan sebagai bukti tertulis, serta berfungsi sebagai sarana komunikasi yang resmi dan terstruktur.
Namun, seiring berkembangnya zaman, format surat resmi juga mengalami perubahan. Salah satu format surat resmi yang dulu pernah digunakan di Indonesia adalah surat resmi Indonesia lama. Berikut ini adalah penjelasan lengkap mengenai surat resmi Indonesia lama.
Pengertian Surat Resmi Indonesia Lama
Surat resmi Indonesia lama adalah format surat resmi yang digunakan di Indonesia pada masa lalu. Surat resmi ini memiliki ciri khas yang berbeda dengan format surat resmi pada umumnya yang digunakan saat ini.
Surat resmi Indonesia lama biasanya ditulis dengan bahasa yang formal dan menggunakan gaya penulisan yang kaku. Format surat resmi ini juga memiliki struktur yang terstruktur, dimana terdapat bagian-bagian penting seperti tanggal, nomor surat, dan tujuan surat.
Fungsi Surat Resmi Indonesia Lama
Surat resmi Indonesia lama memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai alat komunikasi resmi
- Sebagai bukti tertulis
- Memberikan kesan profesional dan terstruktur dalam komunikasi bisnis atau instansi
Tujuan Surat Resmi Indonesia Lama
Tujuan dibuatnya surat resmi Indonesia lama adalah untuk memudahkan proses komunikasi antara instansi atau organisasi dengan pihak lain. Selain itu, surat resmi juga digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan informasi yang penting secara tertulis.
Format Surat Resmi Indonesia Lama
Format surat resmi Indonesia lama terdiri dari beberapa bagian penting, antara lain:
- Bagian kepala surat
- Bagian pembukaan surat
- Bagian isi surat
- Bagian penutup surat
- Bagian tanda tangan
Berikut ini adalah penjelasan lebih detail mengenai masing-masing bagian tersebut:
Bagian Kepala Surat
Bagian kepala surat berisi informasi mengenai nama instansi atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan nomor surat. Bagian kepala surat biasanya diletakkan di bagian atas surat dengan font yang lebih besar dan bold daripada bagian lainnya.
Bagian Pembukaan Surat
Bagian pembukaan surat berisi kata sapaan atau salam pembuka, seperti “Kepada Yth.” atau “Saudara/i”. Bagian pembukaan surat juga berisi kalimat pengantar yang menjelaskan maksud dan tujuan dari surat tersebut.
Bagian Isi Surat
Bagian isi surat berisi informasi yang ingin disampaikan oleh pengirim surat. Bagian ini dapat berisi beberapa paragraf tergantung dari isi surat. Isi surat harus jelas dan mudah dipahami oleh penerima surat.
Bagian Penutup Surat
Bagian penutup surat berisi kata-kata penutup seperti “Demikian surat ini kami sampaikan” atau “Hormat kami”. Bagian penutup surat juga dapat berisi kalimat penutup yang menjelaskan harapan atau permintaan dari pengirim surat.
Bagian Tanda Tangan
Bagian tanda tangan berisi tanda tangan dari pengirim surat beserta nama, jabatan, dan instansi atau organisasi. Bagian tanda tangan biasanya diletakkan di bawah bagian penutup surat.
Contoh Surat Resmi Indonesia Lama
Berikut ini adalah contoh surat resmi Indonesia lama:
Contoh Surat Resmi 1
Kepala Pemerintahan Kota Jakarta
Jalan Jenderal Sudirman No. 1
Jakarta Selatan
Telp. (021) 1234567
Fax. (021) 1234567
Nomor : 001/KPJK/VI/2021
Kepada Yth.
Saudara/i
PT. XYZ
Jalan Gatot Subroto No. 5
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini. Dalam rangka meningkatkan pelayanan publik di Kota Jakarta, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada acara rapat kerja yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 12 Juli 2021
Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Gedung Balai Kota Jakarta
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu maksimal 3 hari sebelum acara dilaksanakan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda tangan dan nama)
Kepala Pemerintahan Kota Jakarta
Contoh Surat Resmi 2
PT. ABC
Jalan Sudirman No. 10
Jakarta Pusat
Telp. (021) 7654321
Fax. (021) 7654321
Nomor : 002/ABC/VII/2021
Kepada Yth.
Saudara/i
CV. XYZ
Jalan Thamrin No. 15
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini. Sehubungan dengan adanya perubahan jadwal pelatihan karyawan yang akan dilaksanakan pada bulan Agustus 2021, kami informasikan bahwa jadwal tersebut mengalami perubahan sebagai berikut:
Tanggal : 20-21 Agustus 2021
Waktu : 09.00-16.00 WIB
Tempat : Hotel Grand Indonesia
Mohon konfirmasi kehadiran karyawan Bapak/Ibu maksimal 1 minggu sebelum acara dilaksanakan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda tangan dan nama)
Direktur Utama PT. ABC
FAQs
1. Apa itu surat resmi?
Surat resmi adalah bentuk komunikasi tertulis yang biasanya digunakan oleh instansi atau organisasi dalam berbagai keperluan. Surat resmi memiliki kepentingan yang sangat penting karena dapat digunakan sebagai bukti tertulis, serta berfungsi sebagai sarana komunikasi yang resmi dan terstruktur.
2. Apa itu surat resmi Indonesia lama?
Surat resmi Indonesia lama adalah format surat resmi yang digunakan di Indonesia pada masa lalu. Surat resmi ini memiliki ciri khas yang berbeda dengan format surat resmi pada umumnya yang digunakan saat ini.
3. Apa saja bagian-bagian dalam surat resmi Indonesia lama?
Format surat resmi Indonesia lama terdiri dari beberapa bagian penting, antara lain bagian kepala surat, bagian pembukaan surat, bagian isi surat, bagian penutup surat, dan bagian tanda tangan.