Surat resmi OSIS merupakan surat yang dikeluarkan oleh Organisasi Siswa Intra Sekolah untuk keperluan administrasi dan komunikasi resmi. Surat ini seringkali digunakan untuk mengajukan permohonan, memberikan pemberitahuan, atau melaporkan hasil kegiatan OSIS. Dalam artikel ini, akan dijelaskan lebih lanjut mengenai pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat resmi OSIS.

Pengertian Surat Resmi OSIS

Surat resmi OSIS adalah surat yang digunakan oleh Organisasi Siswa Intra Sekolah untuk keperluan administrasi dan komunikasi resmi. Surat ini umumnya digunakan dalam hubungan dengan pihak lain di luar OSIS, seperti pihak sekolah, pihak sponsor, atau pihak luar yang ingin bekerjasama dengan OSIS. Surat resmi OSIS harus dibuat dengan format yang benar dan memenuhi standar keformalan surat resmi.

Fungsi Surat Resmi OSIS

Surat resmi OSIS memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya:

  1. Sebagai alat komunikasi resmi OSIS dengan pihak lain di luar OSIS.
  2. Sebagai bukti tertulis yang dapat dipertanggungjawabkan terkait dengan kegiatan OSIS.
  3. Sebagai media untuk mengajukan permohonan atau memberikan pemberitahuan secara tertulis.
  4. Sebagai sarana untuk menjalin kerjasama dengan pihak luar yang ingin bekerjasama dengan OSIS.

Tujuan Surat Resmi OSIS

Surat resmi OSIS memiliki beberapa tujuan penting, di antaranya:

  1. Menjaga hubungan baik dan efektif antara OSIS dengan pihak luar yang ingin bekerjasama atau berhubungan dengan OSIS.
  2. Menjaga kepercayaan pihak luar terhadap OSIS, terutama terkait dengan kegiatan dan program yang dilakukan oleh OSIS.
  3. Memastikan bahwa informasi yang disampaikan oleh OSIS melalui surat resmi telah sesuai dengan format dan standar keformalan surat resmi.
  4. Mempermudah proses administrasi dan komunikasi resmi yang dilakukan oleh OSIS.

Format Surat Resmi OSIS

Surat resmi OSIS harus dibuat dengan format yang benar dan memenuhi standar keformalan surat resmi. Beberapa elemen yang harus ada dalam surat resmi OSIS, antara lain:

  1. Header: terdiri dari nama sekolah, alamat, dan logo sekolah.
  2. Nomor surat: nomor urut surat yang dikeluarkan oleh OSIS.
  3. Tanggal surat: tanggal dikeluarkannya surat oleh OSIS.
  4. Alamat tujuan: alamat lengkap pihak yang dituju oleh surat.
  5. Perihal: judul atau topik utama surat.
  6. Isi surat: pesan yang ingin disampaikan oleh OSIS kepada pihak yang dituju.
  7. Tanda tangan: tanda tangan pengurus OSIS yang bertanggungjawab atas surat tersebut.

Contoh Surat Resmi OSIS

Berikut ini adalah contoh-contoh surat resmi OSIS:

Contoh Surat Resmi OSIS Permohonan Sponsorship

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ

Assalamualaikum Wr. Wb.

Kami dari Organisasi Siswa Intra Sekolah SMAN 1 Surabaya, dengan ini mengajukan permohonan sponsorship untuk kegiatan OSIS pada tahun 2021. Kegiatan ini akan diadakan pada tanggal 1-3 Agustus 2021, dan akan diikuti oleh lebih dari 500 siswa dari berbagai sekolah di Surabaya.

Adapun detail kegiatan dan proposal sponsorship dapat dilihat pada lampiran yang terlampir. Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ untuk memberikan sponsorship guna mensukseskan kegiatan ini.

Demikian surat permohonan sponsorship ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Organisasi Siswa Intra Sekolah SMAN 1 Surabaya

Contoh Surat Resmi OSIS Pemberitahuan Pelaksanaan Ujian Sekolah

Kepada Yth. Siswa/i SMAN 1 Surabaya

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dalam rangka melaksanakan Ujian Sekolah, kami dari Organisasi Siswa Intra Sekolah SMAN 1 Surabaya, dengan ini memberikan pemberitahuan sebagai berikut:

1. Pelaksanaan Ujian Sekolah akan dilaksanakan pada hari Senin, 18 Mei 2021.

2. Waktu pelaksanaan Ujian Sekolah dimulai pada pukul 07.30 WIB - 12.00 WIB.

3. Peserta Ujian Sekolah diharapkan hadir tepat waktu dan membawa perlengkapan yang dibutuhkan.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Organisasi Siswa Intra Sekolah SMAN 1 Surabaya

FAQs

1. Apa saja fungsi surat resmi OSIS?

Surat resmi OSIS memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya sebagai alat komunikasi resmi OSIS dengan pihak lain di luar OSIS, sebagai bukti tertulis yang dapat dipertanggungjawabkan terkait dengan kegiatan OSIS, sebagai media untuk mengajukan permohonan atau memberikan pemberitahuan secara tertulis, dan sebagai sarana untuk menjalin kerjasama dengan pihak luar yang ingin bekerjasama dengan OSIS.

2. Apa saja elemen yang harus ada dalam surat resmi OSIS?

Beberapa elemen yang harus ada dalam surat resmi OSIS, antara lain header, nomor surat, tanggal surat, alamat tujuan, perihal, isi surat, dan tanda tangan.

3. Apa tujuan dari surat resmi OSIS?

Surat resmi OSIS memiliki beberapa tujuan penting, di antaranya untuk menjaga hubungan baik dan efektif antara OSIS dengan pihak luar yang ingin bekerjasama atau berhubungan dengan OSIS, untuk menjaga kepercayaan pihak luar terhadap OSIS, terutama terkait dengan kegiatan dan program yang dilakukan oleh OSIS, untuk memastikan bahwa informasi yang disampaikan oleh OSIS melalui surat resmi telah sesuai dengan format dan standar keformalan surat resmi, dan untuk mempermudah proses administrasi dan komunikasi resmi yang dilakukan oleh OSIS.

4. Apa itu surat resmi OSIS?

Surat resmi OSIS adalah surat yang digunakan oleh Organisasi Siswa Intra Sekolah untuk keperluan administrasi dan komunikasi resmi. Surat ini umumnya digunakan dalam hubungan dengan pihak lain di luar OSIS, seperti pihak sekolah, pihak sponsor, atau pihak luar yang ingin bekerjasama dengan OSIS.

5. Apakah surat resmi OSIS harus dibuat dengan format yang benar?

Ya, surat resmi OSIS harus dibuat dengan format yang benar dan memenuhi standar keformalan surat resmi