Apakah kamu sedang merencanakan study tour bersama teman-temanmu? Pastikan kamu sudah menyiapkan segala sesuatunya dengan baik, termasuk surat resmi pemberitahuan study tour yang harus kamu kirimkan ke pihak sekolah atau kampus. Berikut adalah beberapa hal yang perlu kamu ketahui tentang surat resmi pemberitahuan study tour.
Pengertian Surat Resmi Pemberitahuan Study Tour
Surat resmi pemberitahuan study tour adalah surat yang dikirimkan oleh peserta study tour kepada pihak sekolah atau kampus untuk memberitahukan tentang rencana study tour yang akan dilakukan. Surat ini berfungsi sebagai tanda bukti bahwa peserta study tour telah meminta izin dari pihak sekolah atau kampus.
Fungsi Surat Resmi Pemberitahuan Study Tour
Surat resmi pemberitahuan study tour memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberitahukan rencana study tour kepada pihak sekolah atau kampus
- Meminta izin untuk melakukan study tour
- Menjelaskan tujuan dan manfaat dari study tour
- Menjelaskan sumber pendanaan untuk melakukan study tour
Tujuan Surat Resmi Pemberitahuan Study Tour
Tujuan dari surat resmi pemberitahuan study tour adalah untuk meminta izin dari pihak sekolah atau kampus untuk melakukan kegiatan study tour. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi tentang rencana study tour, tujuan dan manfaat dari kegiatan tersebut, serta sumber pendanaan yang digunakan.
Format Surat Resmi Pemberitahuan Study Tour
Format surat resmi pemberitahuan study tour harus memenuhi beberapa kriteria, di antaranya:
- Surat harus ditulis dengan jelas dan rapi
- Surat harus memiliki judul yang jelas
- Surat harus memuat informasi tentang nama, alamat, dan kontak peserta study tour
- Surat harus memuat informasi tentang nama, alamat, dan kontak sekolah atau kampus
- Surat harus memuat informasi tentang rencana study tour
- Surat harus memuat informasi tentang tujuan dan manfaat dari study tour
- Surat harus memuat informasi tentang sumber pendanaan yang digunakan
- Surat harus ditandatangani oleh peserta study tour dan disahkan oleh pihak sekolah atau kampus
Contoh Surat Resmi Pemberitahuan Study Tour
Berikut adalah contoh surat resmi pemberitahuan study tour:
Contoh 1:
Kepada Yth.,
Kepala Sekolah SMA ABC
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ani Indah
Alamat : Jl. Raya No. 10, Jakarta
Kontak : 081234567890
Bersama ini mengajukan permohonan untuk mengadakan study tour ke Bali pada tanggal 1-5 November 2021. Study tour ini rencananya akan dilakukan bersama dengan 20 siswa/i SMA ABC.
Tujuan dari study tour ini adalah untuk memberikan pengalaman belajar yang lebih luas kepada siswa/i SMA ABC melalui kunjungan ke beberapa destinasi wisata di Bali. Selain itu, study tour ini juga bertujuan untuk meningkatkan rasa kebersamaan dan solidaritas antar siswa/i SMA ABC.
Untuk sumber pendanaan, kami akan memanfaatkan dana dari siswa/i yang berpartisipasi dalam study tour dan sponsor dari beberapa perusahaan.
Demikian surat pemberitahuan study tour ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ani Indah
Contoh 2:
Kepada Yth.,
Rektor Universitas XYZ
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Alamat : Jl. Merdeka No. 20, Bandung
Kontak : 081234567890
Bersama ini mengajukan permohonan untuk mengadakan study tour ke Singapura pada tanggal 10-15 Desember 2021. Study tour ini rencananya akan dilakukan bersama dengan 30 mahasiswa Universitas XYZ.
Tujuan dari study tour ini adalah untuk memberikan pengalaman belajar yang lebih luas kepada mahasiswa Universitas XYZ melalui kunjungan ke beberapa perusahaan di Singapura. Selain itu, study tour ini juga bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mahasiswa dalam bidang bisnis dan manajemen.
Untuk sumber pendanaan, kami akan memanfaatkan dana dari mahasiswa yang berpartisipasi dalam study tour dan sponsor dari beberapa perusahaan.
Demikian surat pemberitahuan study tour ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Budi Santoso
FAQs
1. Apa itu study tour?
Study tour adalah kegiatan belajar di luar kelas yang dilakukan dengan tujuan untuk memperoleh pengalaman belajar yang lebih luas dan mendalam.
2. Siapa yang harus menyiapkan surat resmi pemberitahuan study tour?
Surat resmi pemberitahuan study tour harus disiapkan oleh peserta study tour.
3. Apa saja informasi yang harus dimuat dalam surat resmi pemberitahuan study tour?
Surat resmi pemberitahuan study tour harus memuat informasi tentang rencana study tour, tujuan dan manfaat dari study tour, serta sumber pendanaan yang digunakan.
Kesimpulan
Surat resmi pemberitahuan study tour adalah surat yang penting untuk disiapkan sebelum melakukan kegiatan study tour. Surat ini berfungsi sebagai tanda bukti bahwa peserta study tour telah meminta izin dari pihak sekolah atau kampus. Pastikan kamu menyiapkan surat resmi pemberitahuan study tour dengan format yang benar dan memuat informasi yang lengkap.