Surat resmi penawaran barang merupakan surat yang dibuat oleh perusahaan atau penjual kepada calon pembeli. Surat ini berisi tawaran harga barang atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan atau penjual. Surat penawaran barang biasanya digunakan dalam proses penjualan secara online atau offline.

Fungsi Surat Resmi Penawaran Barang

Surat resmi penawaran barang memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Sebagai bentuk komunikasi antara perusahaan atau penjual dengan calon pembeli.
  2. Sebagai sarana promosi produk atau jasa yang ditawarkan.
  3. Sebagai bukti resmi penawaran harga barang atau jasa yang ditawarkan.

Tujuan Surat Resmi Penawaran Barang

Tujuan utama surat resmi penawaran barang adalah untuk menawarkan produk atau jasa kepada calon pembeli. Selain itu, tujuan lain dari surat penawaran barang adalah:

  1. Menjalin hubungan bisnis dengan calon pembeli.
  2. Memperkenalkan produk atau jasa yang ditawarkan kepada calon pembeli.
  3. Memberikan informasi lengkap tentang produk atau jasa yang ditawarkan.
  4. Menarik minat calon pembeli untuk membeli produk atau jasa yang ditawarkan.

Format Surat Resmi Penawaran Barang

Format surat resmi penawaran barang terdiri dari beberapa bagian, antara lain:

  1. Header surat, yang berisi nama perusahaan atau penjual, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat tujuan surat, yang berisi nama calon pembeli dan alamat lengkapnya.
  4. Salutation atau pembuka surat, yang berisi kata sapaan kepada calon pembeli.
  5. Isi surat, yang berisi tentang produk atau jasa yang ditawarkan, harga, dan informasi lengkap lainnya.
  6. Penutup surat, yang berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat bekerja sama.
  7. Tanda tangan dan nama perusahaan atau penjual.

Contoh Surat Resmi Penawaran Barang

Berikut adalah contoh surat resmi penawaran barang:

Contoh 1

PT. Sejahtera Jaya
Jl. Raya Merdeka No. 10
Jakarta Barat
Telepon: (021) 123456
Email: [email protected]
Tanggal: 10 Agustus 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
PT. Makmur Jaya
Jl. Raya Makmur No. 20
Jakarta Timur

Dengan Hormat,
Kami dari PT. Sejahtera Jaya ingin menawarkan produk kami kepada PT. Makmur Jaya. Produk yang kami tawarkan adalah mesin fotocopy merk Canon dengan spesifikasi sebagai berikut:

  • Kecepatan cetak: 30 lembar per menit
  • Resolusi cetak: 2400 x 600 dpi
  • Ukuran kertas: A4, A5, B5, Letter, Legal
  • Kapasitas kertas: 250 lembar

Harga yang kami tawarkan untuk produk ini adalah Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah). Harga sudah termasuk PPN dan belum termasuk biaya pengiriman. Kami juga memberikan garansi selama 1 tahun untuk produk ini.

Jika PT. Makmur Jaya berminat untuk membeli produk kami, silakan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di atas. Kami siap memberikan pelayanan terbaik untuk PT. Makmur Jaya.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
PT. Sejahtera Jaya

Contoh 2

CV. Berkah Abadi
Jl. Pahlawan No. 15
Semarang
Telepon: (024) 789012
Email: [email protected]
Tanggal: 15 September 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
PT. Maju Jaya
Jl. Raya Maju No. 30
Surabaya

Dengan Hormat,
Kami dari CV. Berkah Abadi ingin menawarkan produk kami kepada PT. Maju Jaya. Produk yang kami tawarkan adalah kursi kantor dengan spesifikasi sebagai berikut:

  • Bahan: kulit sintetis
  • Warna: hitam, coklat, putih
  • Ukuran: 50 x 50 x 100 cm
  • Berat: 10 kg

Harga yang kami tawarkan untuk produk ini adalah Rp 1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah) per buah. Harga sudah termasuk PPN dan belum termasuk biaya pengiriman. Kami juga memberikan diskon 10% untuk pembelian minimal 10 buah.

Jika PT. Maju Jaya berminat untuk membeli produk kami, silakan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera di atas. Kami siap memberikan pelayanan terbaik untuk PT. Maju Jaya.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
CV. Berkah Abadi

FAQs

  1. Apa itu surat resmi penawaran barang?

Surat resmi penawaran barang merupakan surat yang dibuat oleh perusahaan atau penjual kepada calon pembeli. Surat ini berisi tawaran harga barang atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan atau penjual.

  1. Apa fungsi dari surat resmi penawaran barang?

Surat resmi penawaran barang memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai bentuk komunikasi antara perusahaan atau penjual dengan calon pembeli, sebagai sarana promosi produk atau jasa yang ditawarkan, dan sebagai bukti resmi penawaran harga barang atau jasa yang ditawarkan.

  1. Apa tujuan dari surat resmi penawaran barang?

Tujuan utama surat resmi penawaran barang adalah untuk menawarkan produk atau jasa kepada calon pembeli. Selain itu, tujuan lain dari surat penawaran barang adalah untuk menjalin hubungan bisnis dengan calon pembeli, memperkenalkan produk atau jasa yang ditawarkan kepada calon pembeli, memberikan informasi lengkap tentang produk atau jasa yang ditawarkan, dan menarik minat calon pembeli untuk membeli produk atau jasa yang ditawarkan.

  1. Apa saja bagian-bagian dari format surat resmi penawaran barang?

Bagian-bagian dari format surat resmi penawaran barang antara lain header surat, tanggal pembuatan surat, alamat tujuan surat, salutation atau pembuka surat, isi surat, penutup surat, dan tanda tangan dan nama perusahaan atau penjual.

  1. Apa saja contoh surat resmi penawaran barang?

Contoh surat resmi penawaran barang antara lain:

  1. PT. Sejahtera Jaya
  2. CV. Berkah Abadi

Demikianlah informasi mengenai surat resmi penawaran barang. Semoga bermanfaat!