Surat resmi perusahaan Inggris adalah salah satu jenis surat yang digunakan dalam dunia bisnis. Surat ini digunakan untuk menjalin komunikasi antara perusahaan dengan pihak lain seperti klien, mitra bisnis, dan pihak lain yang terkait. Surat resmi perusahaan Inggris biasanya memiliki bentuk, format, dan bahasa yang baku dan formal. Namun, dalam artikel ini, kita akan membahas surat resmi perusahaan Inggris dengan menggunakan bahasa informal.

Pengertian Surat Resmi Perusahaan Inggris

Surat resmi perusahaan Inggris adalah surat yang digunakan oleh perusahaan untuk menjalin komunikasi dengan pihak lain yang terkait dengan bisnis. Surat ini biasanya memiliki bentuk, format, dan bahasa yang baku dan formal. Surat resmi perusahaan Inggris bisa berupa surat permintaan, surat penawaran, surat pemberitahuan, atau surat lainnya yang berkaitan dengan bisnis.

Fungsi dan Tujuan Surat Resmi Perusahaan Inggris

Surat resmi perusahaan Inggris memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:

  • Sebagai alat komunikasi antara perusahaan dengan pihak lain yang terkait dengan bisnis.
  • Sebagai bukti tertulis dari kesepakatan atau perjanjian yang telah dibuat antara perusahaan dengan pihak lain.
  • Sebagai sarana untuk meminta informasi, meminta persetujuan, atau memberikan pemberitahuan kepada pihak lain yang terkait dengan bisnis.
  • Sebagai sarana untuk mempromosikan produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan.

Format Surat Resmi Perusahaan Inggris

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat resmi perusahaan Inggris:

  • Header: Berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor fax, dan alamat email.
  • Tanggal: Tanggal penulisan surat.
  • Alamat tujuan: Alamat lengkap tujuan surat.
  • Subjek: Isi dari surat yang akan ditulis.
  • Pembukaan: Salam pembuka yang sopan dan sesuai dengan konteks surat.
  • Isi surat: Isi surat harus jelas, terstruktur, dan mudah dipahami. Gunakan bahasa yang sopan, lugas, dan mudah dipahami.
  • Penutup: Ucapan terima kasih, harapan, atau kesimpulan dari isi surat.
  • Tanda tangan: Tanda tangan pengirim surat.
  • Lampiran: Jika ada dokumen yang perlu dilampirkan, sebutkan dengan jelas di akhir surat.

Contoh Surat Resmi Perusahaan Inggris

Berikut adalah contoh surat resmi perusahaan Inggris:

Contoh 1: Surat Permintaan

Dear Mr. John,

We are writing to request a quotation for the supply of office furniture for our new branch office in London. We are interested in purchasing 20 sets of desks and chairs, 5 filing cabinets, and 10 bookshelves. We would appreciate it if you could provide us with a detailed quotation, including the unit price, total price, and delivery time.

Please send your quotation to our email address: [email protected]. If you have any questions or need further information, please do not hesitate to contact us.

Thank you for your attention to this matter.

Best regards,

ABC Company

Contoh 2: Surat Penawaran

Dear Ms. Sarah,

We are pleased to offer you our services for the upcoming event that will be held on May 15, 2022, at the Grand Ballroom of the Hilton Hotel in London. Our company, XYZ Event Management, has extensive experience in organizing various types of events, including conferences, seminars, and product launches.

Our services include venue selection, catering, audio-visual equipment, decoration, and transportation. We can tailor our services to meet your specific needs and budget. Please find attached our proposal, which includes the details of our services and pricing.

If you have any questions or need further information, please do not hesitate to contact us. We look forward to the opportunity to work with you.

Best regards,

XYZ Event Management

FAQs

1. Apa bedanya surat resmi perusahaan Inggris dengan surat bisnis biasa?

Surat resmi perusahaan Inggris biasanya memiliki bentuk, format, dan bahasa yang baku dan formal. Sedangkan surat bisnis biasa bisa menggunakan bahasa yang lebih santai dan informal.

2. Apa saja fungsi surat resmi perusahaan Inggris?

Surat resmi perusahaan Inggris memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai alat komunikasi, bukti tertulis, sarana meminta informasi, mempromosikan produk atau layanan, dan lain sebagainya.

3. Apa saja bagian-bagian surat resmi perusahaan Inggris?

Bagian-bagian surat resmi perusahaan Inggris antara lain header, tanggal, alamat tujuan, subjek, pembukaan, isi surat, penutup, tanda tangan, dan lampiran.

Kesimpulan

Surat resmi perusahaan Inggris adalah salah satu jenis surat yang digunakan dalam dunia bisnis. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan sebagai alat komunikasi antara perusahaan dengan pihak lain yang terkait dengan bisnis. Surat resmi perusahaan Inggris biasanya memiliki bentuk, format, dan bahasa yang baku dan formal. Namun, dalam penulisan surat resmi perusahaan Inggris, perlu diperhatikan konteks dan tujuan surat agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh pihak yang dituju.