Surat resmi adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sah dan legal di mata hukum. Dalam lingkungan sekolah, surat resmi sering digunakan untuk berbagai kepentingan, mulai dari undangan, pemberitahuan, hingga pengajuan permohonan. Salah satu surat resmi yang sering dibuat di sekolah SMP adalah surat resmi OSIS. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat resmi sekolah SMP OSIS.

Pengertian Surat Resmi Sekolah SMP OSIS

Surat resmi sekolah SMP OSIS adalah surat yang dibuat oleh OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah) untuk kepentingan tertentu yang berkaitan dengan kegiatan sekolah. Surat ini dibuat dengan menggunakan bahasa yang formal dan mengikuti standar format surat resmi yang berlaku. Surat resmi ini ditandatangani oleh pengurus OSIS dan dibubuhi cap sekolah untuk menegaskan keasliannya.

Fungsi Surat Resmi Sekolah SMP OSIS

Surat resmi sekolah SMP OSIS memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Sebagai alat komunikasi resmi antara OSIS dengan pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan sekolah, seperti pengurus sekolah, orang tua siswa, atau pihak sponsor.
  2. Sebagai bukti tertulis yang sah dan legal di mata hukum, jika suatu saat dibutuhkan untuk kepentingan tertentu.
  3. Sebagai sarana untuk menyampaikan informasi atau permohonan secara sistematis dan terstruktur, sehingga mudah dipahami dan direspons oleh pihak yang menerimanya.

Tujuan Surat Resmi Sekolah SMP OSIS

Surat resmi sekolah SMP OSIS memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  1. Sebagai sarana untuk memperkenalkan OSIS dan kegiatan-kegiatan yang diadakan oleh OSIS kepada pihak-pihak yang terkait.
  2. Sebagai sarana untuk mengundang atau memberitahukan suatu kegiatan atau acara yang akan diadakan oleh OSIS kepada pihak yang terkait.
  3. Sebagai sarana untuk memohon dukungan atau sponsor dari pihak tertentu untuk kegiatan atau acara yang akan diadakan oleh OSIS.
  4. Sebagai sarana untuk mengajukan permohonan atau usulan kepada pihak pengurus sekolah atau pihak yang berwenang lainnya yang terkait dengan kegiatan sekolah.

Format Surat Resmi Sekolah SMP OSIS

Format surat resmi sekolah SMP OSIS mengikuti standar format surat resmi yang berlaku. Berikut adalah contoh format surat resmi sekolah SMP OSIS:

  1. Header surat berisi logo atau cap sekolah, nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon, dan email sekolah.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Nama dan jabatan pengurus OSIS yang bertanggung jawab atas pembuatan surat.
  4. Alamat penerima surat.
  5. Salutation atau pembukaan surat, seperti “Kepada Yth.”
  6. Isi surat yang terdiri dari beberapa paragraf.
  7. Penutup surat, seperti “Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.”
  8. Tanda tangan pengurus OSIS yang bertanggung jawab atas pembuatan surat.
  9. Bubuhan cap sekolah.

Contoh Surat Resmi Sekolah SMP OSIS

Berikut adalah contoh surat resmi sekolah SMP OSIS untuk kegiatan lomba yang diadakan oleh OSIS:

Header Surat

Logo SMP XYZ

Jl. Raya ABC No. 123

Telp. (021) 12345678

Email: [email protected]

Tanggal: 1 Oktober 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/Saudari

Kepala Sekolah SMP XYZ

Perihal: Undangan Lomba OSIS

Dengan ini kami dari OSIS SMP XYZ ingin mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk menghadiri lomba yang kami adakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 10 Oktober 2021

Waktu: 08.00 - 12.00 WIB

Tempat: Aula SMP XYZ

Lomba yang akan diadakan antara lain:

  1. Lomba Pidato Bahasa Indonesia
  2. Lomba Menyanyi Solo
  3. Lomba Storytelling Bahasa Inggris

Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk hadir sebagai juri pada lomba tersebut. Kami sangat mengharapkan partisipasi dan dukungan dari Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk suksesnya acara ini.

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/Saudari, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Pengurus OSIS SMP XYZ

Tanda tangan

Bubuhan cap sekolah

Contoh surat resmi sekolah SMP OSIS yang kedua adalah surat pemberitahuan tentang jadwal kegiatan OSIS. Berikut adalah contoh suratnya:

Header Surat

Logo SMP XYZ

Jl. Raya ABC No. 123

Telp. (021) 12345678

Email: [email protected]

Tanggal: 1 Oktober 2021

Kepada Yth.

Siswa-siswi SMP XYZ

Perihal: Jadwal Kegiatan OSIS

Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan dan membantu siswa-siswi SMP XYZ dalam mengembangkan potensi diri, OSIS SMP XYZ akan mengadakan beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Senin, 4 Oktober 2021

Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan antara lain:

  1. Latihan Paskibra
  2. Latihan Paduan Suara
  3. Latihan Tari Saman

Kami mengharapkan partisipasi aktif dari seluruh siswa-siswi SMP XYZ dalam kegiatan ini, sehingga kegiatan berjalan dengan baik dan sukses. Informasi lebih lanjut dapat dilihat pada papan pengumuman sekolah atau dapat bertanya langsung kepada pengurus OSIS.

Demikian pemberitahuan jadwal kegiatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi seluruh siswa-siswi SMP XYZ, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Pengurus OSIS SMP XYZ

Tanda tangan

Bubuhan cap sekolah

Kesimpulan

Surat resmi sekolah SMP OSIS adalah surat resmi yang dibuat oleh OSIS untuk kepentingan tertentu yang berkaitan dengan kegiatan sekolah. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang beragam, tergantung pada kepentingan yang ingin disampaikan. Format surat resmi