Surat resmi sekolah adalah surat yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan yang berisi informasi atau pemberitahuan resmi kepada pihak lain. Surat ini memiliki format yang baku dan harus mengikuti aturan serta norma yang berlaku dalam penulisan surat resmi. Surat resmi sekolah memiliki fungsi yang sangat penting dalam mengkomunikasikan informasi dan pemberitahuan penting antara lembaga pendidikan dengan pihak lain, seperti orang tua siswa, instansi pemerintah, dan lembaga lainnya.
Pengertian Surat Resmi Sekolah
Surat resmi sekolah adalah surat yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan untuk memberikan informasi atau pemberitahuan resmi kepada pihak lain. Surat ini harus mengikuti aturan dan norma yang berlaku dalam penulisan surat resmi.
Fungsi Surat Resmi Sekolah
Surat resmi sekolah memiliki fungsi yang sangat penting dalam mengkomunikasikan informasi dan pemberitahuan penting antara lembaga pendidikan dengan pihak lain. Beberapa fungsi surat resmi sekolah antara lain:
- Sebagai alat komunikasi resmi
- Sebagai alat pengingat dan pemberitahuan penting
- Sebagai alat untuk memperkenalkan lembaga pendidikan kepada masyarakat
Tujuan Surat Resmi Sekolah
Tujuan dari surat resmi sekolah adalah untuk memberikan informasi atau pemberitahuan resmi kepada pihak lain. Beberapa tujuan surat resmi sekolah antara lain:
- Memberikan informasi tentang kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan
- Memberikan informasi tentang kebijakan atau peraturan yang berlaku di lembaga pendidikan
- Memberikan informasi tentang prestasi atau pencapaian siswa atau lembaga pendidikan
- Memberikan informasi tentang kebutuhan atau permintaan yang diajukan oleh lembaga pendidikan
Format Surat Resmi Sekolah
Surat resmi sekolah memiliki format yang baku dan harus mengikuti aturan serta norma yang berlaku dalam penulisan surat resmi. Format surat resmi sekolah terdiri dari:
- Header surat
- Tanggal
- Alamat
- Perihal
- Isi surat
- Tanda tangan
- Lampiran (jika ada)
Berikut adalah contoh format surat resmi sekolah:
Contoh Surat Resmi Sekolah
Berikut adalah contoh surat resmi sekolah:
Contoh Surat Keterangan Lulus
Kepala Sekolah
SMK ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta Selatan
Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Siswa
SMA ABC
Jl. Raya ABC No. 234
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa siswa/i:
Nama : Ani
Kelas : XII IPS 1
Nomor Induk : 123456789
Telah menyelesaikan seluruh program pembelajaran pada SMA ABC dan dinyatakan lulus dengan nilai rata-rata 85. Kami berharap Ani dapat melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi dengan sukses.
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMK ABC
Jakarta Selatan
Pemberitahuan Pembayaran SPP
Kepala Sekolah
SMA ABC
Jl. Raya ABC No. 234
Jakarta Selatan
Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Siswa
SMA ABC
Jl. Raya ABC No. 234
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan pemberitahuan mengenai pembayaran SPP siswa/i pada bulan Januari 2022. Berikut adalah rincian pembayaran SPP:
| No | Nama Siswa | Kelas | Jumlah Pembayaran |
|---|---|---|---|
| 1 | Ani | XII IPS 1 | Rp. 1.000.000,- |
| 2 | Budi | XI IPA 2 | Rp. 900.000,- |
| 3 | Cici | X IPS 1 | Rp. 800.000,- |
| Total Pembayaran | Rp. 2.700.000,- |
Mohon pembayaran dilakukan paling lambat tanggal 10 Januari 2022 ke rekening sekolah dengan nomor 123456789 atas nama SMA ABC. Setelah melakukan pembayaran, mohon konfirmasi pembayaran kepada bagian keuangan sekolah.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA ABC
Jakarta Selatan
FAQs
Q: Apa itu surat resmi sekolah?
A: Surat resmi sekolah adalah surat yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan untuk memberikan informasi atau pemberitahuan resmi kepada pihak lain.
Q: Apa fungsi surat resmi sekolah?
A: Surat resmi sekolah memiliki fungsi yang sangat penting dalam mengkomunikasikan informasi dan pemberitahuan penting antara lembaga pendidikan dengan pihak lain.
Q: Apa tujuan surat resmi sekolah?
A: Tujuan dari surat resmi sekolah adalah untuk memberikan informasi atau pemberitahuan resmi kepada pihak lain.
Q: Apa saja format surat resmi sekolah?
A: Format surat resmi sekolah terdiri dari header surat, tanggal, alamat, perihal, isi surat, tanda tangan, dan lampiran (jika ada).
Q: Apa saja contoh surat resmi sekolah?
A: Contoh surat resmi sekolah antara lain surat keterangan lulus dan pemberitahuan pembayaran SPP.
Kesimpulan
Surat resmi sekolah adalah surat yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan untuk memberikan informasi atau pemberitahuan resmi kepada pihak lain. Surat ini harus mengikuti aturan dan norma yang berlaku dalam penulisan surat resmi. Surat resmi sekolah memiliki fungsi yang sangat penting dalam mengkomunikasikan inform