Menulis surat resmi memerlukan aturan yang ketat agar surat tersebut dapat dipahami dengan mudah oleh penerima dan terlihat profesional. Salah satu aturan yang harus diikuti adalah Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh (minimum 2 contoh), dan FAQs tentang surat resmi sesuai EYD.
Pengertian Surat Resmi Sesuai EYD
Surat resmi sesuai EYD adalah surat yang ditulis dengan mengikuti aturan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). EYD adalah pedoman penulisan bahasa Indonesia yang digunakan untuk menjaga keseragaman dan konsistensi dalam penulisan dan pengucapan bahasa Indonesia.
Fungsi Surat Resmi Sesuai EYD
Surat resmi sesuai EYD memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Menjaga keseragaman dan konsistensi dalam penulisan bahasa Indonesia.
- Memberikan kesan profesional dan serius kepada penerima surat.
- Meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam komunikasi bisnis atau resmi.
Tujuan Surat Resmi Sesuai EYD
Surat resmi sesuai EYD memiliki beberapa tujuan, antara lain:
- Memberikan informasi yang jelas dan mudah dipahami kepada penerima surat.
- Menjalin hubungan bisnis atau resmi yang baik antara pengirim dan penerima surat.
- Menyelesaikan masalah atau memberikan solusi atas suatu permasalahan.
Format Surat Resmi Sesuai EYD
Format surat resmi sesuai EYD harus mengikuti aturan-aturan berikut:
- Header surat
Header surat berisi alamat pengirim, tanggal pengiriman surat, dan alamat penerima.
- Salutation
Salutation berisi kata sapaan kepada penerima surat. Contohnya:
- Kepada Yth.
- Bapak/Ibu
- Yang Terhormat
- Body surat
Body surat berisi isi pesan atau informasi yang ingin disampaikan. Isi pesan harus jelas, mudah dipahami, dan disusun dengan baik. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas.
- Complimentary close
Complimentary close berisi kata penutup surat seperti Hormat Saya, Atas Perhatian Bapak/Ibu, atau Terima Kasih.
- Signature
Signature berisi nama dan tanda tangan pengirim surat.
Contoh Surat Resmi Sesuai EYD
Berikut adalah contoh surat resmi sesuai EYD:
Contoh 1: Surat Permohonan Kerjasama
Perusahaan ABC
Jl. Raya Bogor No. 123
Jakarta
1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manager Marketing
Perusahaan XYZ
Jl. Raya Depok No. 456
Depok
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan ABC yang bergerak di bidang jasa konsultasi bisnis, ingin menjalin kerjasama dengan Perusahaan XYZ untuk meningkatkan kinerja dan pengembangan bisnis kami. Kami yakin bahwa kerjasama ini akan memberikan manfaat yang baik bagi kedua belah pihak.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan kerjasama kepada Perusahaan XYZ. Adapun rincian kerjasama yang kami ajukan dapat dilihat pada proposal yang kami lampirkan pada surat ini.
Demikianlah surat permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Kami berharap dapat memperoleh respon yang positif dari Bapak/Ibu Manager Marketing. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
CEO Perusahaan ABC
Contoh 2: Surat Pernyataan
PT. XYZ
Jl. Raya Cikarang No. 789
Bekasi
1 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. ABC
Jl. Raya Jakarta No. 101
Jakarta
Dengan hormat,
Sesuai dengan perjanjian kerja yang telah ditandatangani pada tanggal 1 Januari 2022, kami dari PT. XYZ menyatakan bahwa karyawan kami yang bernama Budi Santoso telah ditempatkan di PT. ABC sebagai karyawan tetap sejak tanggal 1 Februari 2022.
Kami menyatakan bahwa Budi Santoso telah bekerja dengan baik dan kami yakin bahwa Budi Santoso akan memberikan kontribusi yang baik bagi PT. ABC. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik antara PT. XYZ dan PT. ABC.
Demikian surat pernyataan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu HRD. Kami siap untuk memberikan informasi dan kerjasama yang diperlukan.
Hormat kami,
PT. XYZ
Manager HRD PT. XYZ
FAQs tentang Surat Resmi Sesuai EYD
Berikut adalah beberapa FAQs tentang surat resmi sesuai EYD:
1. Apa itu EYD?
EYD adalah pedoman penulisan bahasa Indonesia yang digunakan untuk menjaga keseragaman dan konsistensi dalam penulisan dan pengucapan bahasa Indonesia.
2. Mengapa surat resmi harus sesuai EYD?
Surat resmi harus sesuai EYD agar surat tersebut dapat dipahami dengan mudah oleh penerima dan terlihat profesional.
3. Apa saja yang harus diperhatikan dalam menulis surat resmi sesuai EYD?
Dalam menulis surat resmi sesuai EYD, harus diperhatikan aturan-aturan seperti header surat, salutation, body surat, complimentary close, dan signature.
Kesimpulan
Menulis surat resmi sesuai EYD merupakan hal yang penting dalam komunikasi bisnis atau resmi. Surat resmi yang sesuai EYD dapat membuat surat tersebut mudah dipahami oleh penerima dan terlihat profesional. Dengan mengikuti aturan-aturan yang ada, seperti header surat, salutation, body surat, complimentary close, dan signature, surat resmi sesuai EYD dapat ditulis dengan baik dan benar.