Surat resmi setengah lurus merupakan jenis surat resmi yang umumnya digunakan dalam lingkungan bisnis. Meskipun termasuk jenis surat resmi, namun surat resmi setengah lurus memiliki beberapa perbedaan dengan surat resmi pada umumnya. Jika pada surat resmi biasa terdapat kop surat yang mencantumkan nama perusahaan atau lembaga pengirim, maka pada surat resmi setengah lurus tidak terdapat kop surat tersebut.

Pengertian Surat Resmi Setengah Lurus

Surat resmi setengah lurus adalah jenis surat resmi yang tidak memiliki kop surat seperti pada surat resmi pada umumnya. Meskipun tidak memiliki kop surat, surat resmi setengah lurus tetap memiliki format dan struktur yang tersusun dengan rapi.

Fungsi Surat Resmi Setengah Lurus

Surat resmi setengah lurus memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah sebagai berikut:

  • Sebagai alat komunikasi resmi antara perusahaan atau lembaga dengan pihak lain, seperti pelanggan atau mitra bisnis.
  • Sebagai bukti tertulis yang sah dalam mengatur perjanjian bisnis atau kerjasama.
  • Sebagai alat untuk menyampaikan informasi atau permintaan secara resmi.

Tujuan Surat Resmi Setengah Lurus

Tujuan utama dari surat resmi setengah lurus adalah untuk menyampaikan pesan atau informasi secara resmi dan terstruktur. Surat resmi setengah lurus juga digunakan untuk menghindari kesalahpahaman dalam mengatur perjanjian bisnis atau kerjasama.

Format Surat Resmi Setengah Lurus

Berikut adalah format surat resmi setengah lurus yang umum dipakai:

  1. Nama dan alamat pengirim
  2. Tanggal penulisan surat
  3. Nama dan alamat penerima
  4. Perihal surat
  5. Isi surat
  6. Tanda tangan pengirim

Contoh Surat Resmi Setengah Lurus

Berikut adalah contoh surat resmi setengah lurus yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123456
Email. [email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022

Yth. Bapak/Ibu
XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta

Perihal: Kerjasama Penjualan Produk ABC

Dengan hormat,

Kami dari PT. ABC ingin mengajukan kerjasama penjualan produk ABC pada perusahaan Bapak/Ibu. Produk yang kami tawarkan adalah produk terbaru dari PT. ABC yang memiliki kualitas yang sangat baik dan harga yang kompetitif. Kami yakin produk kami memiliki potensi besar dalam pasar Indonesia.

Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan perusahaan Bapak/Ibu. Kami siap untuk melakukan presentasi produk dan membahas lebih lanjut mengenai kerjasama ini.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. ABC

John Doe
Marketing Manager

Contoh 2

CV. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta
Telp. (021) 789012
Fax. (021) 789012
Email. [email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022

Yth. Bapak/Ibu
ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta

Perihal: Pesanan Barang

Dengan hormat,

Kami dari CV. XYZ ingin memesan barang dengan rincian sebagai berikut:

- 100 buah baju kaos
- 50 pasang sepatu
- 200 buah tas

Kami membutuhkan barang tersebut secepatnya untuk kebutuhan acara kami yang akan datang. Kami berharap dapat menerima konfirmasi pesanan dari pihak ABC dalam waktu 2 x 24 jam.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

CV. XYZ

Jane Doe
Purchasing Manager

FAQs

1. Apa perbedaan antara surat resmi setengah lurus dan surat resmi biasa?

Perbedaan antara surat resmi setengah lurus dan surat resmi biasa terletak pada kop surat. Pada surat resmi setengah lurus tidak terdapat kop surat, sedangkan pada surat resmi biasa terdapat kop surat yang mencantumkan nama perusahaan atau lembaga pengirim.

2. Apa tujuan dari surat resmi setengah lurus?

Tujuan utama dari surat resmi setengah lurus adalah untuk menyampaikan pesan atau informasi secara resmi dan terstruktur. Surat resmi setengah lurus juga digunakan untuk menghindari kesalahpahaman dalam mengatur perjanjian bisnis atau kerjasama.

3. Apa saja format yang harus ada dalam surat resmi setengah lurus?

Format surat resmi setengah lurus terdiri dari nama dan alamat pengirim, tanggal penulisan surat, nama dan alamat penerima, perihal surat, isi surat, dan tanda tangan pengirim.

4. Apakah surat resmi setengah lurus dapat digunakan sebagai bukti tertulis yang sah?

Ya, surat resmi setengah lurus dapat digunakan sebagai bukti tertulis yang sah dalam mengatur perjanjian bisnis atau kerjasama.

5. Apa saja fungsi dari surat resmi setengah lurus?

Surat resmi setengah lurus memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah sebagai alat komunikasi resmi antara perusahaan atau lembaga dengan pihak lain, sebagai bukti tertulis yang sah dalam mengatur perjanjian bisnis atau kerjasama, dan sebagai alat untuk menyampaikan informasi atau permintaan secara resmi.