Perpisahan adalah momen yang tidak terelakkan dalam kehidupan. Baik itu perpisahan dari teman sekolah, rekan kerja, atau bahkan keluarga, momen tersebut akan selalu meninggalkan kesan dan kenangan yang tak terlupakan. Untuk memperingati momen tersebut, seringkali dilakukan acara perpisahan. Namun, agar acara perpisahan tersebut dapat dilaksanakan dengan baik, maka diperlukan sebuah surat resmi undangan perpisahan.

Pengertian Surat Resmi Undangan Perpisahan

Surat resmi undangan perpisahan adalah surat resmi yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri acara perpisahan. Surat ini berisi informasi tentang tanggal, waktu, tempat, dan tujuan dari acara perpisahan tersebut. Biasanya, surat ini ditujukan kepada rekan kerja, teman sekolah, atau keluarga yang ingin diundang untuk hadir di acara perpisahan tersebut.

Fungsi Surat Resmi Undangan Perpisahan

Surat resmi undangan perpisahan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai pengingat untuk menghadiri acara perpisahan
  • Sebagai sarana untuk memberikan informasi tentang acara perpisahan
  • Sebagai alat untuk memastikan jumlah tamu yang hadir di acara perpisahan

Tujuan Surat Resmi Undangan Perpisahan

Tujuan dari surat resmi undangan perpisahan adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan terperinci tentang acara perpisahan, sehingga tamu yang diundang dapat mempersiapkan diri dengan baik dan dapat hadir tepat waktu. Selain itu, tujuan dari surat ini juga untuk memastikan bahwa tamu yang diundang dapat memberikan jawaban yang jelas apakah akan hadir atau tidak.

Format Surat Resmi Undangan Perpisahan

Surat resmi undangan perpisahan harus ditulis dengan format yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah format yang dapat digunakan untuk menulis surat resmi undangan perpisahan:

  1. Header: Isi header dengan informasi tentang pihak yang mengundang, seperti nama perusahaan atau sekolah, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: Isi dengan tanggal surat dikirim.
  3. Alamat tujuan: Isi dengan alamat tujuan surat.
  4. Salutation: Sapaan awal untuk penerima surat, seperti “Kepada Yth.”
  5. Isi surat: Tuliskan informasi tentang acara perpisahan, seperti tanggal, waktu, tempat, dan tema acara. Jangan lupa untuk menginformasikan apakah tamu diharapkan membawa hadiah atau tidak.
  6. Penutup: Gunakan penutup yang sopan, seperti “Hormat kami” atau “Terima kasih atas perhatiannya.”
  7. Tanda tangan: Tanda tangan pengirim surat.
  8. Nama pengirim: Tuliskan nama pengirim surat beserta jabatannya.

Contoh Surat Resmi Undangan Perpisahan

Berikut adalah beberapa contoh surat resmi undangan perpisahan:

Contoh Surat Resmi Undangan Perpisahan 1

Kepada Yth.,

Kami dari PT XYZ mengundang Anda untuk hadir dalam acara perpisahan rekan kerja kami, Bapak John Doe, yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 10 Februari 2022
Waktu : 19.00 WIB
Tempat : Ballroom Hotel ABC

Kami juga memohon kehadiran Anda untuk memberikan ucapan selamat kepada Bapak John Doe di acara tersebut. Kami harap Anda dapat mengonfirmasi kehadiran Anda melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,
PT XYZ
Jalan Sudirman No. 123
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]

Contoh Surat Resmi Undangan Perpisahan 2

Kepada Yth.,

Kami dari SMA ABC mengundang Anda untuk menghadiri acara perpisahan siswa kelas XII tahun ajaran 2021/2022. Acara tersebut akan diadakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Mei 2022
Waktu : 18.00 WIB
Tempat : Aula SMA ABC

Tema acara adalah “Goodbye, Class of 2022”. Kami juga memohon kehadiran Anda untuk memberikan ucapan selamat kepada siswa-siswa kelas XII di acara tersebut. Kami harap Anda dapat mengonfirmasi kehadiran Anda melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,
SMA ABC
Jalan Merdeka No. 45
Telp. (022) 123456
Email: [email protected]

FAQs

1. Apa yang harus saya lakukan setelah menerima surat undangan perpisahan?

Anda harus membaca dengan seksama isi surat dan memberikan konfirmasi kehadiran kepada pihak yang mengundang.

2. Apakah saya harus membawa hadiah pada acara perpisahan?

Tergantung pada permintaan dari pihak yang mengundang. Jika dalam surat undangan disebutkan bahwa tamu diharapkan membawa hadiah, maka sebaiknya membawa hadiah.

3. Apakah saya bisa membawa teman atau keluarga pada acara perpisahan?

Tergantung pada permintaan dari pihak yang mengundang. Jika dalam surat undangan disebutkan bahwa setiap tamu diperbolehkan membawa satu tamu, maka Anda dapat membawa teman atau keluarga.

Kesimpulan

Surat resmi undangan perpisahan adalah surat resmi yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri acara perpisahan. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang jelas, yaitu sebagai pengingat, sarana informasi, dan alat untuk memastikan jumlah tamu yang hadir di acara perpisahan. Untuk menulis surat ini, perlu mengikuti format yang jelas dan terstruktur.