Bicara mengenai surat resmi, pasti yang terlintas di benak kita adalah surat yang formal, menggunakan bahasa baku, dan berisi informasi yang serius. Namun, tahukah kamu bahwa ada jenis surat resmi yang berbentuk ribadi?

Pengertian Surat Resmi Berbentuk Ribadi

Surat resmi berbentuk ribadi adalah jenis surat resmi yang penggunaannya lebih santai dan tidak terlalu formal seperti surat resmi pada umumnya. Biasanya, surat ini digunakan untuk kepentingan pribadi atau dalam lingkup keluarga.

Fungsi Surat Resmi Berbentuk Ribadi

Meskipun surat resmi berbentuk ribadi terkesan lebih santai, fungsi dari surat ini tetap sama dengan surat resmi pada umumnya, yaitu:

  • Sebagai sarana komunikasi tertulis antara dua pihak.
  • Sebagai bukti tertulis atas suatu pernyataan atau kesepakatan.
  • Sebagai sarana untuk memberikan informasi atau pesan penting.

Tujuan Surat Resmi Berbentuk Ribadi

Tujuan dari surat resmi berbentuk ribadi antara lain:

  • Sebagai sarana untuk berkomunikasi dengan keluarga atau teman dekat yang jaraknya jauh.
  • Sebagai sarana untuk memberikan pesan penting atau informasi yang lebih personal.
  • Sebagai sarana untuk meminta maaf atau mengucapkan selamat kepada seseorang secara tertulis.

Format Surat Resmi Berbentuk Ribadi

Meskipun surat resmi berbentuk ribadi terkesan lebih santai, namun tetap harus mengikuti format surat resmi pada umumnya, antara lain:

  • Header surat (tanggal, nomor surat, dan alamat penerima).
  • Pembukaan surat (ucapan salam dan pengantar).
  • Isi surat (informasi atau pesan yang ingin disampaikan).
  • Penutup surat (ucapan terima kasih atau salam penutup).
  • Tanda tangan dan nama pengirim.

Contoh Surat Resmi Berbentuk Ribadi

Berikut adalah contoh surat resmi berbentuk ribadi:

Contoh 1: Surat Undangan Pernikahan

Kepada Yth.
Saudara/i
Nama Lengkap
Di Tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Dengan memohon ridho dan rahmat Allah SWT, kami bermaksud menyelenggarakan acara pernikahan putra-putri kami: Nama Lengkap Putra Dengan Nama Lengkap Putri Adapun acara akad nikah akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Sabtu, 12 Januari 2022
Waktu : 08.00 - 10.00 WIB
Tempat : Jl. Pahlawan No. 123, Bandung
Sedangkan acara resepsi akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Sabtu, 12 Januari 2022
Waktu : 12.00 - 15.00 WIB
Tempat : Gedung Serba Guna, Jl. Merdeka No. 456, Bandung
Demikianlah undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran dan doa restu saudara/i, kami ucapkan terima kasih. Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Hormat Kami,
Nama Lengkap Pengirim

Contoh 2: Surat Ucapan Selamat Ulang Tahun

Kepada Yth.
Saudara/i
Nama Lengkap
Di Tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Selamat ulang tahun yang ke-20 ya, semoga Allah senantiasa memberikanmu kesehatan, kebahagiaan, dan kesuksesan dalam setiap langkahmu. Kamu adalah teman yang luar biasa, selalu menyenangkan dan bisa membuat suasana menjadi lebih ceria. Terima kasih sudah menjadi teman sejati bagi saya selama ini. Semoga di usia yang baru ini, kamu bisa meraih semua impianmu dan sukses dalam segala hal. Sekali lagi, selamat ulang tahun ya! Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Hormat Kami,
Nama Lengkap Pengirim

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat resmi berbentuk ribadi:

1. Apa bedanya surat resmi berbentuk ribadi dengan surat pribadi?

Surat resmi berbentuk ribadi tetap memiliki unsur formalitas seperti header surat, pengantar, isi surat, dan penutup surat. Sedangkan surat pribadi tidak memiliki unsur formalitas tersebut.

2. Apakah surat resmi berbentuk ribadi bisa dikirim melalui email?

Ya, surat resmi berbentuk ribadi bisa dikirim melalui email atau media komunikasi lainnya.

3. Apakah surat resmi berbentuk ribadi bisa digunakan untuk kepentingan bisnis?

Tidak, surat resmi berbentuk ribadi lebih cocok digunakan untuk kepentingan pribadi atau dalam lingkup keluarga.

4. Apakah surat resmi berbentuk ribadi harus menggunakan bahasa baku?

Tidak harus menggunakan bahasa baku, namun tetap harus menggunakan bahasa yang sopan dan tidak mengandung unsur yang tidak pantas.

5. Apa saja unsur yang harus ada dalam surat resmi berbentuk ribadi?

Unsur yang harus ada dalam surat resmi berbentuk ribadi antara lain header surat, pengantar, isi surat, penutup surat, tanda tangan, dan nama pengirim.

Kesimpulan

Surat resmi berbentuk ribadi adalah jenis surat resmi yang penggunaannya lebih santai dan tidak terlalu formal. Fungsi, tujuan, dan format dari surat ini tetap sama dengan surat resmi pada umumnya, namun lebih cocok digunakan untuk kepentingan pribadi atau dalam lingkup keluarga. Meskipun terkesan santai, surat resmi berbentuk ribadi harus tetap mengikuti format surat resmi pada umumnya agar lebih terstruktur dan mudah dipahami oleh penerima.