Apakah kamu sedang mencari pekerjaan? Jika ya, kamu mungkin pernah mendengar tentang surat rujukan permohonan kerja. Surat ini bisa menjadi senjata ampuh untuk membantumu memperoleh posisi yang kamu inginkan. Namun, apakah kamu sudah benar-benar memahami apa itu surat rujukan permohonan kerja?
Pengertian Surat Rujukan Permohonan Kerja
Surat rujukan permohonan kerja adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang memohon pekerjaan kepada seseorang yang memiliki koneksi di perusahaan yang dituju. Surat ini biasanya berisi informasi tentang kualifikasi, pengalaman, dan kemampuan yang dimiliki oleh pencari kerja. Tujuannya adalah untuk membantu pencari kerja memperoleh kesempatan wawancara dan akhirnya memperoleh pekerjaan yang diinginkan.
Fungsi Surat Rujukan Permohonan Kerja
Surat rujukan permohonan kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan informasi tambahan tentang pencari kerja kepada pihak perusahaan
- Menunjukkan bahwa pencari kerja memiliki koneksi di dalam perusahaan
- Meningkatkan peluang pencari kerja untuk mendapatkan wawancara kerja
- Meningkatkan kepercayaan perusahaan terhadap pencari kerja
Tujuan Surat Rujukan Permohonan Kerja
Tujuan utama dari surat rujukan permohonan kerja adalah untuk membantu pencari kerja memperoleh pekerjaan yang diinginkan. Dengan adanya surat rujukan, peluang pencari kerja untuk mendapatkan wawancara kerja dan akhirnya mendapatkan pekerjaan yang diinginkan akan meningkat. Selain itu, surat rujukan juga dapat membantu perusahaan dalam proses rekrutmen karyawan dengan mendapatkan karyawan yang berkualitas dan memiliki koneksi yang luas.
Format Surat Rujukan Permohonan Kerja
Format surat rujukan permohonan kerja sebenarnya tidak terlalu rumit. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Gunakan format surat resmi
- Tulis alamat tujuan di atas sebelah kiri surat
- Tulis alamat pengirim di bawah alamat tujuan
- Tulis tanggal di sebelah kanan atas surat
- Tulis salam pembuka di bawah tanggal
- Isi surat dengan informasi yang relevan
- Tuliskan salam penutup dan tanda tangan di bawah isi surat
Contoh Surat Rujukan Permohonan Kerja
Berikut adalah dua contoh surat rujukan permohonan kerja:
Contoh 1
Perusahaan ABC
Jalan Sudirman No. 123
Jakarta Pusat
21 Januari 2021
Kepada Yth,
HRD Perusahaan XYZ
Jalan Thamrin No. 456
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk merekomendasikan teman saya, Budi, untuk posisi akuntan di Perusahaan XYZ. Budi adalah seorang akuntan yang berpengalaman dan memiliki kemampuan yang luar biasa dalam menyelesaikan pekerjaannya. Dia juga memiliki kemampuan interpersonal yang baik dan senang bekerja dalam tim.
Saya yakin bahwa Budi akan menjadi aset yang berharga bagi Perusahaan XYZ dan akan dapat memberikan kontribusi yang besar pada perusahaan. Saya sangat merekomendasikan Budi untuk posisi akuntan di perusahaan Anda.
Terima kasih atas perhatiannya dan saya berharap dapat mendengar kabar baik dari perusahaan Anda segera.
Hormat saya,
Andi
Contoh 2
Perusahaan ABC
Jalan Sudirman No. 123
Jakarta Pusat
21 Januari 2021
Kepada Yth,
HRD Perusahaan XYZ
Jalan Thamrin No. 456
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk merekomendasikan diri saya sendiri untuk posisi marketing di Perusahaan XYZ. Saya memiliki pengalaman kerja selama 4 tahun di bidang marketing dan telah berhasil mencapai target penjualan yang ditetapkan.
Saya yakin bahwa saya dapat memberikan kontribusi yang besar pada perusahaan dan dapat bekerja dengan baik dalam tim. Saya senang bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah dan percaya bahwa saya dapat memberikan ide-ide yang kreatif dan inovatif untuk perusahaan Anda.
Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk bergabung dengan tim marketing di Perusahaan XYZ dan membuktikan kemampuan saya.
Terima kasih atas perhatiannya dan saya berharap dapat mendengar kabar baik dari perusahaan Anda segera.
Hormat saya,
Cindy
FAQs
1. Apakah surat rujukan permohonan kerja penting untuk mendapatkan pekerjaan?
Surat rujukan permohonan kerja dapat membantu meningkatkan peluang kamu untuk mendapatkan wawancara kerja dan akhirnya mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Namun, surat ini bukan satu-satunya faktor yang dijadikan pertimbangan oleh perusahaan.
2. Apa yang harus ditulis dalam surat rujukan permohonan kerja?
Surat rujukan permohonan kerja harus berisi informasi tentang kualifikasi, pengalaman, dan kemampuan yang dimiliki pencari kerja. Selain itu, surat ini juga harus memberikan alasan mengapa pencari kerja cocok untuk posisi yang dituju.
3. Apakah surat rujukan permohonan kerja harus ditulis oleh orang yang memiliki koneksi di perusahaan yang dituju?
Ya, surat rujukan permohonan kerja biasanya ditulis oleh seseorang yang memiliki koneksi di perusahaan yang dituju. Namun, surat ini juga dapat ditulis oleh seseorang yang dikenal oleh perusahaan atau memiliki pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dituju.
4. Bagaimana cara membuat surat rujukan permohonan kerja yang baik?
Untuk membuat surat rujukan permohonan kerja yang baik, pastikan untuk menjelaskan dengan jelas kualifikasi, pengalaman, dan kemampuan yang dimiliki pencari kerja. Selain itu, berikan alasan mengapa pencari kerja cocok untuk posisi yang dituju dan sertakan informasi kontak yang bisa dihubungi oleh perusahaan. Terakhir, pastikan untuk menggunakan format surat resmi dan mengecek tata bahasa dan ejaan sebelum mengirim surat tersebut.
5. Apakah surat rujukan permohonan kerja harus dikirim bersamaan dengan lamaran kerja?
Tidak selalu. Surat rujukan permohonan kerja dapat dikirim terpisah dari lamaran kerja atau dapat dimasukkan ke dalam lamaran kerja sebagai lampiran.
6. Apakah surat rujukan permohonan kerja harus ditulis dalam bahasa Inggris?
Tergantung pada perusahaan yang dituju. Jika perusahaan tersebut adalah perusahaan asing atau memiliki bisnis di luar negeri, maka surat rujukan permohonan kerja dapat ditulis dalam bahasa Inggris. Namun, jika perusahaan tersebut adalah perusahaan lokal, maka surat tersebut dapat ditulis dalam bahasa Indonesia.
7. Kepada siapa surat rujukan permohonan kerja harus ditujukan?
Surat rujukan permohonan kerja harus ditujukan kepada pihak HRD atau pihak