Surat sakit kantor adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang sakit dan tidak bisa masuk kerja. Meskipun terdengar sederhana, namun surat ini memiliki peran penting dalam menjaga hubungan antara perusahaan dan karyawan. Oleh karena itu, penting bagi karyawan untuk memahami pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat sakit kantor.
Pengertian Surat Sakit Kantor
Surat sakit kantor adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan keterangan bahwa seorang karyawan tidak bisa masuk kerja karena sakit. Surat ini berisi informasi tentang jenis penyakit yang diderita, tanggal dan waktu sakit, serta perkiraan waktu karyawan akan kembali bekerja. Surat sakit kantor bertujuan untuk memberikan perlindungan hukum kepada perusahaan dan karyawan, serta memastikan bahwa absensi karyawan yang sakit tidak mengganggu produktivitas perusahaan.
Fungsi dan Tujuan Surat Sakit Kantor
Surat sakit kantor memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Memberikan keterangan yang sah dan jelas tentang alasan absen karyawan.
- Menjaga hubungan antara perusahaan dan karyawan.
- Memberikan perlindungan hukum kepada perusahaan dan karyawan.
- Mencegah penyalahgunaan izin sakit oleh karyawan.
- Memastikan bahwa absensi karyawan yang sakit tidak mengganggu produktivitas perusahaan.
Format Surat Sakit Kantor
Format surat sakit kantor umumnya terdiri dari:
- Judul surat, yaitu “Surat Sakit Kantor”.
- Nama karyawan yang sakit.
- Tanggal dan waktu sakit.
- Jenis penyakit yang diderita.
- Perkiraan tanggal karyawan akan kembali bekerja.
- Nama dokter yang merawat.
- Alamat dan nomor telepon dokter.
- Tanda tangan karyawan.
- Tanda tangan atasan langsung karyawan.
Contoh Surat Sakit Kantor
Berikut adalah contoh surat sakit kantor:
Contoh Surat Sakit Kantor 1
Kepada Yth.
Atasan Langsung
PT. ABC
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad
Jabatan : Staff Administrasi
Departemen : Keuangan
Dengan ini menyatakan bahwa saya sedang sakit dan tidak bisa masuk kerja sejak tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 3 Januari 2022. Saya menderita flu dan demam, dan sedang dalam perawatan dokter. Saya diperkirakan akan kembali bekerja pada tanggal 4 Januari 2022.
Untuk itu, saya mohon izin untuk tidak masuk kerja selama 3 hari dan atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad
Staff Administrasi
Contoh Surat Sakit Kantor 2
Kepada Yth.
Atasan Langsung
PT. DEF
Jl. Gatot Subroto No. 456
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi
Jabatan : Supervisor
Departemen : Produksi
Dengan ini menyatakan bahwa saya sedang sakit dan tidak bisa masuk kerja sejak tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan 10 Februari 2022. Saya menderita pneumonia dan sedang dirawat di RS Hasan Sadikin. Saya diperkirakan akan kembali bekerja pada tanggal 11 Februari 2022.
Demikian surat ini saya buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
Supervisor
FAQs
1. Apa saja informasi yang harus ada di dalam surat sakit kantor?
Informasi yang harus ada di dalam surat sakit kantor antara lain nama karyawan yang sakit, tanggal dan waktu sakit, jenis penyakit yang diderita, perkiraan tanggal karyawan akan kembali bekerja, nama dokter yang merawat, alamat dan nomor telepon dokter, serta tanda tangan karyawan dan atasan langsung karyawan.
2. Apa tujuan dari surat sakit kantor?
Tujuan dari surat sakit kantor antara lain untuk memberikan keterangan yang sah dan jelas tentang alasan absen karyawan, menjaga hubungan antara perusahaan dan karyawan, memberikan perlindungan hukum kepada perusahaan dan karyawan, mencegah penyalahgunaan izin sakit oleh karyawan, serta memastikan bahwa absensi karyawan yang sakit tidak mengganggu produktivitas perusahaan.
3. Apa saja fungsi dari surat sakit kantor?
Fungsi dari surat sakit kantor antara lain memberikan keterangan yang sah dan jelas tentang alasan absen karyawan, menjaga hubungan antara perusahaan dan karyawan, memberikan perlindungan hukum kepada perusahaan dan karyawan, mencegah penyalahgunaan izin sakit oleh karyawan, serta memastikan bahwa absensi karyawan yang sakit tidak mengganggu produktivitas perusahaan.
4. Apakah surat sakit kantor penting?
Ya, surat sakit kantor penting karena memiliki peran penting dalam menjaga hubungan antara perusahaan dan karyawan, serta memastikan bahwa absensi karyawan yang sakit tidak mengganggu produktivitas perusahaan.
5. Apakah karyawan harus selalu mengajukan surat sakit kantor?
Ya, karyawan harus selalu mengajukan surat sakit kantor jika tidak bisa masuk kerja karena sakit. Hal ini untuk memastikan bahwa absensi karyawan yang sakit tidak mengganggu produktivitas perusahaan dan untuk memberikan perlindungan hukum kepada karyawan.
Kesimpulan
Surat sakit kantor adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan keterangan bahwa seorang karyawan tidak bisa masuk kerja karena sakit. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan penting dalam menjaga hubungan antara perusahaan dan karyawan, serta memastikan bahwa absensi karyawan yang sakit tidak mengganggu produktivitas perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi karyawan untuk memahami pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat sakit kantor agar tidak salah kaprah dalam mengajukannya.