Surat sakit tidak hadir kerja adalah surat yang diberikan oleh seorang karyawan kepada atasan atau perusahaan tempatnya bekerja sebagai alasan ketidakhadirannya dalam bekerja karena sakit. Surat sakit ini biasanya diminta oleh perusahaan sebagai bukti keabsahan alasan karyawan ketika tidak hadir bekerja karena sakit. Surat sakit juga bisa digunakan sebagai salah satu cara untuk mengajukan cuti karena sakit.

Fungsi Surat Sakit Tidak Hadir Kerja

Fungsi utama dari surat sakit tidak hadir kerja adalah sebagai bukti validitas alasan ketidakhadiran seorang karyawan. Selain itu, surat sakit juga berguna untuk:

  • Memudahkan proses administrasi perusahaan dalam mencatat ketidakhadiran karyawan
  • Menjaga kedisiplinan karyawan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya di tempat kerja
  • Memberikan perlindungan hukum bagi perusahaan jika terjadi masalah terkait ketidakhadiran karyawan

Tujuan Surat Sakit Tidak Hadir Kerja

Surat sakit tidak hadir kerja memiliki tujuan yang jelas, yaitu:

  • Memberikan alasan yang jelas dan sah mengenai ketidakhadiran karyawan dalam bekerja
  • Memudahkan perusahaan dalam mencatat ketidakhadiran karyawan dan mengelola absensi karyawan
  • Menjaga kedisiplinan karyawan dalam menjalankan tanggung jawabnya di tempat kerja
  • Memberikan perlindungan hukum bagi perusahaan jika terjadi masalah terkait ketidakhadiran karyawan

Format Surat Sakit Tidak Hadir Kerja

Sebagai salah satu bentuk surat resmi, surat sakit tidak hadir kerja harus memiliki format yang jelas dan teratur. Format surat sakit tidak hadir kerja yang umumnya digunakan adalah sebagai berikut:

  • Header surat, berisi logo perusahaan dan informasi identitas perusahaan
  • Tanggal penulisan surat
  • Alamat perusahaan atau atasan yang dituju
  • Perihal surat, yaitu “Surat Sakit Tidak Hadir Kerja”
  • Isi surat, berisi alasan ketidakhadiran karyawan karena sakit, tanggal sakit, dan tanda tangan dokter
  • Pengakhiran surat, berisi salam penutup, nama dan tanda tangan karyawan

Contoh Surat Sakit Tidak Hadir Kerja

Berikut adalah contoh surat sakit tidak hadir kerja yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Surabaya, 20 Februari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT ABCD
di Tempat

Perihal: Surat Sakit Tidak Hadir Kerja

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ahmad

Departemen : Keuangan

Jabatan : Staff

Dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan surat sakit tidak hadir kerja pada tanggal 19 Februari 2022 karena sakit flu. Saya telah berkonsultasi dengan dokter dan diberikan rekomendasi untuk beristirahat selama 2 hari. Bersama dengan surat ini, saya melampirkan surat keterangan dari dokter yang merawat saya.

Demikian surat sakit tidak hadir kerja ini saya ajukan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Ahmad

Contoh 2

Surabaya, 20 Februari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT ABCD
di Tempat

Perihal: Surat Sakit Tidak Hadir Kerja

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Budi

Departemen : Produksi

Jabatan : Operator

Dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan surat sakit tidak hadir kerja pada tanggal 19 Februari 2022 karena sakit demam. Saya telah berkonsultasi dengan dokter dan diberikan rekomendasi untuk beristirahat selama 3 hari. Bersama dengan surat ini, saya melampirkan surat keterangan dari dokter yang merawat saya.

Demikian surat sakit tidak hadir kerja ini saya ajukan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Budi

FAQs

Q: Apa saja informasi yang harus dicantumkan dalam surat sakit tidak hadir kerja?

A: Informasi yang harus dicantumkan dalam surat sakit tidak hadir kerja antara lain alasan ketidakhadiran karyawan karena sakit, tanggal sakit, dan tanda tangan dokter.

Q: Apakah surat sakit tidak hadir kerja dapat digunakan sebagai pengajuan cuti karena sakit?

A: Ya, surat sakit juga bisa digunakan sebagai salah satu cara untuk mengajukan cuti karena sakit.

Q: Apa fungsi utama dari surat sakit tidak hadir kerja?

A: Fungsi utama dari surat sakit tidak hadir kerja adalah sebagai bukti validitas alasan ketidakhadiran seorang karyawan dan memudahkan proses administrasi perusahaan dalam mencatat ketidakhadiran karyawan.

Kesimpulan

Surat sakit tidak hadir kerja memiliki peran penting dalam menjaga kedisiplinan karyawan dalam bekerja. Dengan adanya surat sakit, perusahaan dapat memastikan alasan ketidakhadiran karyawan karena sakit yang sah dan memudahkan proses administrasi perusahaan dalam mencatat ketidakhadiran karyawan. Selain itu, surat sakit juga memberikan perlindungan hukum bagi perusahaan jika terjadi masalah terkait ketidakhadiran karyawan. Oleh karena itu, penting bagi karyawan untuk memberikan surat sakit yang valid dan jelas ketika tidak hadir bekerja karena sakit.