Surat Sanggah Tender adalah surat resmi yang diterbitkan oleh peserta tender yang merasa dirugikan oleh proses tender atau hasil evaluasi tender. Surat ini digunakan sebagai alat untuk mengajukan keberatan atau sanggahan terhadap proses tender atau hasil evaluasi tender yang dianggap tidak adil atau tidak sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan.

Fungsi Surat Sanggah Tender

Surat Sanggah Tender memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Sebagai alat untuk mengajukan keberatan atau sanggahan terhadap proses tender atau hasil evaluasi tender.
  2. Sebagai sarana untuk memperoleh kejelasan dan kepastian mengenai proses tender atau hasil evaluasi tender.
  3. Sebagai upaya untuk melindungi hak-hak peserta tender yang merasa dirugikan.

Tujuan Surat Sanggah Tender

Surat Sanggah Tender memiliki tujuan yang sangat penting, yaitu:

  1. Menjaga keadilan dalam proses tender dan hasil evaluasi tender.
  2. Menjamin hak-hak peserta tender yang merasa dirugikan.
  3. Menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam proses tender dan hasil evaluasi tender.
  4. Memperbaiki proses tender dan hasil evaluasi tender yang kurang baik.

Format Surat Sanggah Tender

Surat Sanggah Tender harus disusun sesuai dengan format yang telah ditetapkan oleh lembaga atau instansi yang mengadakan tender. Namun, secara umum, surat ini harus memuat:

  1. Identitas peserta tender yang mengajukan sanggahan.
  2. Alasan dan argumentasi mengapa peserta tender merasa dirugikan dan mengapa proses tender atau hasil evaluasi tender dianggap tidak adil atau tidak sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan.
  3. Bukti-bukti atau dokumen pendukung yang dapat membantu memperkuat alasan dan argumentasi peserta tender.
  4. Tuntutan atau harapan peserta tender terhadap proses tender atau hasil evaluasi tender.
  5. Tanggal dan tanda tangan peserta tender.

Contoh Surat Sanggah Tender

Berikut ini adalah contoh Surat Sanggah Tender yang dapat dijadikan referensi dalam menyusun surat tersebut:

Contoh Surat Sanggah Tender 1

Kepada Yth.

Panitia Pengadaan Barang/Jasa

Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: John Doe

Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 10, Jakarta

Sebagai peserta tender dengan nomor tender 1234567 mengajukan sanggahan terhadap proses tender atau hasil evaluasi tender yang dianggap tidak adil atau tidak sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan.

Alasan dan argumentasi yang menjadi dasar sanggahan saya adalah:

  • Adanya ketidakjelasan dalam pengumuman tender yang menyebabkan saya kesulitan dalam memenuhi persyaratan yang ditetapkan.
  • Adanya ketidakadilan dalam proses evaluasi tender yang membuat saya tidak bisa lolos ke tahap selanjutnya, padahal saya telah memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan.

Sebagai bukti pendukung, saya melampirkan:

  • Salinan dokumen pengumuman tender.
  • Salinan dokumen penawaran saya.
  • Salinan dokumen hasil evaluasi tender.

Demikian surat sanggahan ini saya ajukan. Saya berharap agar panitia pengadaan barang/jasa dapat mempertimbangkan sanggahan ini dengan sebaik-baiknya dan memberikan keadilan yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Terima kasih.

Hormat saya,

John Doe

Contoh Surat Sanggah Tender 2

Kepada Yth.

Panitia Pengadaan Barang/Jasa

Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Jane Doe

Alamat: Jl. Sudirman No. 15, Jakarta

Sebagai peserta tender dengan nomor tender 2345678 mengajukan sanggahan terhadap proses tender atau hasil evaluasi tender yang dianggap tidak adil atau tidak sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan.

Alasan dan argumentasi yang menjadi dasar sanggahan saya adalah:

  • Adanya ketidakadilan dalam proses evaluasi tender yang menyebabkan saya tidak bisa lolos ke tahap selanjutnya, padahal saya telah memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan.
  • Adanya kecurangan dari peserta tender lain yang membuat saya dirugikan.

Sebagai bukti pendukung, saya melampirkan:

  • Salinan dokumen penawaran saya.
  • Salinan dokumen hasil evaluasi tender.
  • Bukti-bukti kecurangan dari peserta tender lain.

Demikian surat sanggahan ini saya ajukan. Saya berharap agar panitia pengadaan barang/jasa dapat mempertimbangkan sanggahan ini dengan sebaik-baiknya dan memberikan keadilan yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Terima kasih.

Hormat saya,

Jane Doe

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar Surat Sanggah Tender:

  1. Apa saja yang harus disertakan dalam Surat Sanggah Tender?

Surat Sanggah Tender harus memuat identitas peserta tender yang mengajukan sanggahan, alasan dan argumentasi mengapa peserta tender merasa dirugikan, bukti-bukti atau dokumen pendukung yang dapat membantu memperkuat alasan dan argumentasi peserta tender, tuntutan atau harapan peserta tender terhadap proses tender atau hasil evaluasi tender, serta tanggal dan tanda tangan peserta tender.

  1. Kapan waktu yang tepat untuk mengajukan Surat Sanggah Tender?

Surat Sanggah Tender harus diajukan dalam waktu yang ditentukan oleh lembaga atau instansi yang mengadakan tender. Biasanya waktu yang diberikan adalah beberapa hari setelah hasil evaluasi tender diumumkan.

  1. Apa saja yang harus diperhatikan saat menyusun Surat Sanggah Tender?

Surat Sanggah Tender harus disusun dengan jelas dan terperinci, serta dilengkapi dengan bukti-bukti atau dokumen pendukung yang dapat memperkuat alasan dan argumentasi peserta tender. Selain itu, surat ini juga harus mematuhi format yang telah ditetapkan oleh lembaga atau instansi yang mengadakan tender.

  1. Apakah Surat Sanggah Tender selalu berhasil?

Tidak selalu. Keberhasilan Surat Sanggah Tender tergantung pada seberapa kuat alasan dan argumentasi yang diajukan oleh peserta tender, serta seberapa adil dan transparan lembaga atau instansi yang mengadakan tender dalam menanggapi sanggahan tersebut.

Kesimpulan

Surat Sanggah Tender merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengajukan keberatan atau sanggahan terhadap proses tender atau hasil evaluasi tender yang dianggap tidak adil atau tidak sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang