Mendapatkan penawaran harga dari supplier adalah salah satu hal penting yang harus dilakukan oleh para pelaku usaha. Hal ini bertujuan untuk mendapatkan harga barang atau jasa yang lebih murah dan efisien. Salah satu cara untuk meminta penawaran harga adalah dengan menggunakan surat sebutharga.

Pengertian Surat Sebutharga

Surat sebutharga adalah surat yang digunakan untuk meminta penawaran harga dari supplier atau vendor. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau individu yang membutuhkan barang atau jasa dalam jumlah besar.

Fungsi Surat Sebutharga

Surat sebutharga memiliki beberapa fungsi, diantaranya:

  • Sebagai alat untuk meminta penawaran harga dari supplier atau vendor
  • Sebagai alat untuk membandingkan harga dari beberapa supplier atau vendor
  • Sebagai alat untuk memperoleh harga yang lebih baik dari supplier atau vendor

Tujuan Surat Sebutharga

Tujuan dari surat sebutharga adalah untuk memperoleh informasi harga dari supplier atau vendor. Dengan informasi harga yang didapatkan, perusahaan atau individu dapat membandingkan harga dari beberapa supplier atau vendor dan memperoleh harga yang lebih baik.

Format Surat Sebutharga

Format surat sebutharga terdiri dari beberapa bagian, diantaranya:

  1. Header, berisi nama perusahaan atau individu, alamat lengkap, nomor telepon dan email
  2. Tanggal, berisi tanggal dibuatnya surat sebutharga
  3. Kepada, berisi nama supplier atau vendor yang dituju
  4. Perihal, berisi tentang keperluan surat sebutharga
  5. Isi surat, berisi tentang permintaan penawaran harga
  6. Penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk segera mendapatkan penawaran harga
  7. Tanda tangan, berisi nama dan jabatan pengirim surat sebutharga

Contoh Surat Sebutharga

Berikut adalah contoh surat sebutharga yang bisa digunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Sebutharga 1

PT Abadi Jaya
Jl. Jendral Sudirman No. 10
Jakarta 10110
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]

Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada:
CV Makmur Jaya
Jl. Gatot Subroto No. 15
Surabaya 60123
Perihal: Permintaan Penawaran Harga

Salam sejahtera,
Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini. Seperti yang telah kami bicarakan sebelumnya, kami membutuhkan barang-barang elektronik untuk keperluan kantor kami.
Berikut adalah daftar barang yang kami butuhkan:

  1. 10 unit laptop ASUS Core i5
  2. 5 unit printer HP Laserjet Pro MFP
  3. 5 unit AC split 1.5 PK

Kami mohon agar dapat memberikan penawaran harga terbaik untuk barang-barang tersebut. Mohon agar penawaran harga dapat disampaikan maksimal 7 hari setelah surat ini diterima.
Demikian surat sebutharga ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Abadi Jaya

Ttd.
Budi Santoso
Manager Pembelian

Contoh Surat Sebutharga 2

CV Makmur Jaya
Jl. Gatot Subroto No. 15
Surabaya 60123
Telp. (031) 123456
Email: [email protected]

Tanggal: 7 Januari 2022
Kepada:
PT Abadi Jaya
Jl. Jendral Sudirman No. 10
Jakarta 10110
Perihal: Penawaran Harga Barang Elektronik

Salam sejahtera,
Terima kasih atas permintaan penawaran harga yang telah disampaikan oleh PT Abadi Jaya. Berikut adalah penawaran harga barang elektronik yang diminta:

  1. 10 unit laptop ASUS Core i5 - Rp 15.000.000,-/unit
  2. 5 unit printer HP Laserjet Pro MFP - Rp 10.000.000,-/unit
  3. 5 unit AC split 1.5 PK - Rp 5.000.000,-/unit

Harga tersebut belum termasuk PPN 10% dan belum termasuk biaya pengiriman. Kami juga memberikan diskon sebesar 5% untuk total pembelian di atas Rp 50.000.000,-.
Demikian penawaran harga ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
CV Makmur Jaya

Ttd.
Iwan Surya
Marketing Executive

FAQs

  • Apa itu surat sebutharga?
    Surat sebutharga adalah surat yang digunakan untuk meminta penawaran harga dari supplier atau vendor.
  • Siapa yang biasanya menggunakan surat sebutharga?
    Surat sebutharga biasanya digunakan oleh perusahaan atau individu yang membutuhkan barang atau jasa dalam jumlah besar.
  • Apa tujuan dari surat sebutharga?
    Tujuan dari surat sebutharga adalah untuk memperoleh informasi harga dari supplier atau vendor.
  • Bagaimana format surat sebutharga?
    Format surat sebutharga terdiri dari beberapa bagian, diantaranya header, tanggal, kepada, perihal, isi surat, penutup, dan tanda tangan.
  • Apakah ada contoh surat sebutharga?
    Ya, ada beberapa contoh surat sebutharga yang bisa digunakan sebagai referensi.

Kesimpulan

Surat sebutharga adalah surat yang digunakan untuk meminta penawaran harga dari supplier atau vendor. Surat ini memiliki beberapa fungsi, diantaranya sebagai alat untuk meminta penawaran harga, membandingkan harga dari beberapa supplier atau vendor, dan memperoleh harga yang lebih baik. Format surat sebutharga terdiri dari beberapa bagian, diantaranya header, tanggal, kepada, perihal, isi surat, penutup, dan tanda tangan. Dengan menggunakan surat sebutharga, perusahaan atau individu dapat memperoleh informasi harga yang dibutuhkan untuk memilih supplier atau vendor yang tepat.