Bagi para mahasiswa atau fresh graduate yang ingin memperoleh pengalaman kerja, magang adalah aktivitas yang sangat disarankan. Selain mendapatkan pengalaman kerja, magang juga dapat menjadi ajang untuk memperluas jaringan relasi dan memperbaiki CV. Namun, tidak cukup hanya dengan menyelesaikan magang saja. Ada satu hal lagi yang perlu kamu peroleh, yaitu surat selesai magang. Surat ini memiliki peran penting sebagai bukti bahwa kamu telah menyelesaikan magang dan memperoleh ilmu serta pengalaman kerja yang berguna untuk karirmu ke depannya.
Pengertian Surat Selesai Magang
Surat selesai magang atau juga dikenal dengan surat tanda selesai magang adalah surat resmi yang diberikan oleh perusahaan atau lembaga tempat kamu melakukan magang. Surat ini berisi tentang informasi magang yang telah kamu lakukan, misalnya durasi magang, tugas yang telah kamu lakukan, dan juga nilai atau penilaian dari pembimbing magang.
Fungsi Surat Selesai Magang
Surat selesai magang memiliki beberapa fungsi yang penting, di antaranya:
- Sebagai bukti bahwa kamu telah menyelesaikan magang. Surat ini dapat digunakan sebagai bukti yang sah bahwa kamu telah menyelesaikan magang dan memperoleh pengalaman kerja.
- Sebagai tambahan pada CV. Surat selesai magang dapat menjadi tambahan pada CVmu, sehingga dapat memperkuat CVmu dan membuatmu lebih menonjol dibandingkan dengan pelamar lainnya.
- Sebagai referensi untuk pengalaman kerja selanjutnya. Surat ini juga dapat menjadi referensi untuk pengalaman kerjamu selanjutnya. Kamu dapat menunjukkan surat ini sebagai bukti pengalaman kerjamu sebelumnya, sehingga dapat memperkuat peluangmu dalam mendapatkan pekerjaan.
Tujuan Surat Selesai Magang
Secara umum, tujuan dari surat selesai magang adalah untuk memberikan informasi bahwa kamu telah menyelesaikan magang dan memperoleh pengalaman kerja yang berguna. Namun, tujuan lainnya dari surat ini adalah:
- Menunjukkan bahwa kamu telah memenuhi kewajiban magang. Dalam surat selesai magang, biasanya terdapat informasi tentang tugas yang telah kamu lakukan selama magang. Dengan adanya surat ini, kamu dapat menunjukkan bahwa kamu telah memenuhi kewajiban magang tersebut.
- Memberikan apresiasi atas kerja kerasmu selama magang. Surat selesai magang juga dapat berisi tentang penilaian atau nilai dari pembimbing magang. Hal ini dapat menjadi apresiasi atas kerja kerasmu selama magang dan dapat menjadi motivasi untuk terus berkembang dalam karirmu ke depannya.
Format Surat Selesai Magang
Format surat selesai magang dapat bervariasi tergantung dari perusahaan atau lembaga tempat kamu melakukan magang. Namun, secara umum, surat ini memiliki beberapa komponen penting, yaitu:
- Header surat, berisi tentang nama perusahaan atau lembaga, alamat, nomor telepon, dan email.
- Bagian pembuka, berisi tentang salam pembuka dan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
- Bagian isi, berisi tentang informasi magang yang telah kamu lakukan, misalnya durasi magang, tugas yang telah kamu lakukan, dan juga penilaian dari pembimbing magang.
- Bagian penutup, berisi tentang ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat bekerja sama lagi di masa depan.
- Tanda tangan dan cap perusahaan atau lembaga.
Contoh Surat Selesai Magang
Berikut ini adalah contoh surat selesai magang:
Contoh Surat Selesai Magang 1
PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pembimbing Magang
PT. ABCD
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John Doe
Jurusan: Teknik Informatika
NIM: 123456789
Dari Universitas XYZ
Dalam kesempatan ini, saya ingin menyampaikan bahwa saya telah menyelesaikan magang yang telah diberikan oleh PT. ABCD. Magang ini telah berlangsung selama 3 bulan, dimulai dari tanggal 1 Januari 2022 hingga 31 Maret 2022.
Selama magang, saya telah diberikan tugas untuk membantu dalam pengembangan aplikasi android, yang meliputi pengembangan fitur, testing, dan juga dokumentasi. Saya juga telah mempelajari beberapa teknologi baru, seperti React Native dan Firebase, yang sangat berguna untuk karir saya ke depannya.
Demikian surat ini saya buat sebagai bukti bahwa saya telah menyelesaikan magang yang telah diberikan oleh PT. ABCD. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan harapan kami dapat bekerja sama lagi di masa depan.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Selesai Magang 2
PT. EFGH
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta Pusat
Telp. (021) 987654
Email: [email protected]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pembimbing Magang
PT. EFGH
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Jane Doe
Jurusan: Akuntansi
NIM: 987654321
Dari Universitas ABC
Saya ingin menyampaikan bahwa saya telah menyelesaikan magang yang telah diberikan oleh PT. EFGH. Magang ini telah berlangsung selama 2 bulan, dimulai dari tanggal 1 Februari 2022 hingga 31 Maret 2022.
Selama magang, saya telah diberikan tugas untuk membantu dalam pembuatan laporan keuangan dan juga melakukan audit internal. Saya juga telah mempelajari beberapa teknik dan metode baru dalam akuntansi yang sangat berguna untuk karir saya ke depannya.
Demikian surat ini saya buat sebagai bukti bahwa saya telah menyelesaikan magang yang telah diberikan oleh PT. EFGH. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan harapan kami dapat bekerja sama lagi di masa depan.
Hormat saya,
Jane Doe
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat selesai magang:
- Apa perbedaan antara surat selesai magang dengan surat keterangan magang?
Surat keterangan magang biasanya diberikan pada awal magang, sedangkan surat selesai magang diberikan pada akhir magang sebagai bukti bahwa kamu telah menyelesaikan magang. - Apakah surat selesai magang penting?
Ya, surat selesai magang sangat penting sebagai bukti bahwa kamu telah menyelesaikan magang dan memperoleh pengalaman kerja yang berguna untuk karirmu ke depannya. - Bagaimana cara mendapatkan surat selesai magang?
Untuk mendapatkan surat selesai magang, kamu perlu menghubungi pihak perusahaan atau lembaga tempat kamu melakukan magang dan meminta surat tersebut. - Apa yang harus terdapat dalam surat selesai magang?
Secara umum, sur