Surat serah terima dokumen sederhana adalah sebuah dokumen yang digunakan untuk membuktikan bahwa suatu dokumen telah diterima oleh pihak yang dituju. Dokumen ini sangat penting untuk memastikan bahwa dokumen yang dikirimkan telah sampai dengan aman dan tidak hilang di tengah jalan. Selain itu, surat serah terima dokumen sederhana juga berguna untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman antara kedua belah pihak.
Pengertian Surat Serah Terima Dokumen Sederhana
Surat serah terima dokumen sederhana merupakan sebuah dokumen yang berisi tentang penerimaan suatu dokumen oleh pihak yang dituju. Dokumen ini dibuat oleh pihak pengirim dokumen dan diberikan kepada pihak yang menerima dokumen sebagai bukti penerimaan dokumen tersebut.
Fungsi Surat Serah Terima Dokumen Sederhana
Adapun fungsi dari surat serah terima dokumen sederhana adalah sebagai berikut:
- Sebagai bukti penerimaan dokumen
- Sebagai alat komunikasi yang efektif antara pengirim dan penerima dokumen
- Sebagai pengingat untuk kedua belah pihak bahwa suatu dokumen telah diterima
Tujuan Surat Serah Terima Dokumen Sederhana
Tujuan dibuatnya surat serah terima dokumen sederhana adalah untuk memastikan bahwa suatu dokumen telah diterima dengan baik oleh pihak yang dituju. Selain itu, tujuan lainnya adalah untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman antara kedua belah pihak.
Format Surat Serah Terima Dokumen Sederhana
Format surat serah terima dokumen sederhana terdiri atas beberapa poin penting, yaitu:
- Header surat, yang berisi tentang identitas pengirim dan penerima dokumen
- Bagian isi surat, yang berisi tentang informasi mengenai dokumen yang diterima
- Tanda tangan dan tanggal, yang menandakan bahwa surat serah terima dokumen sederhana tersebut telah diterima oleh pihak yang dituju
Contoh Surat Serah Terima Dokumen Sederhana
Berikut adalah contoh dari surat serah terima dokumen sederhana:
Contoh 1
Surat Serah Terima Dokumen
Kepada Yth.
Nama Penerima Dokumen
Jabatan
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Dengan hormat,
Bersama ini kami kirimkan dokumen sebagai berikut:
- Nama Dokumen 1
- Nama Dokumen 2
- Nama Dokumen 3
Demikian surat serah terima ini kami buat dengan sebenarnya, dan kami mohon konfirmasi penerimaan dokumen melalui nomor telepon yang tertera di bawah ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Pengirim Dokumen
Tanda tangan
Tanggal
Contoh 2
Surat Serah Terima Dokumen
Kepada Yth.
Nama Penerima Dokumen
Jabatan
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Dengan hormat,
Bersama ini kami kirimkan dokumen sebagai berikut:
- Nama Dokumen 1
- Nama Dokumen 2
- Nama Dokumen 3
- Nama Dokumen 4
- Nama Dokumen 5
Demikian surat serah terima ini kami buat dengan sebenarnya, dan kami mohon konfirmasi penerimaan dokumen melalui email yang tertera di bawah ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Pengirim Dokumen
Tanda tangan
Tanggal
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait dengan surat serah terima dokumen sederhana:
Apa saja dokumen yang membutuhkan surat serah terima?
Jawaban: Dokumen yang membutuhkan surat serah terima adalah dokumen yang dianggap penting dan harus sampai dengan aman ke pihak yang dituju.
Siapa yang membuat surat serah terima dokumen sederhana?
Jawaban: Surat serah terima dokumen sederhana dibuat oleh pihak pengirim dokumen.
Apa keuntungan memiliki surat serah terima dokumen sederhana?
Jawaban: Keuntungan memiliki surat serah terima dokumen sederhana adalah sebagai bukti penerimaan dokumen, alat komunikasi yang efektif antara pengirim dan penerima dokumen, dan pengingat untuk kedua belah pihak bahwa suatu dokumen telah diterima.
Kesimpulan
Surat serah terima dokumen sederhana sangat penting untuk memastikan bahwa dokumen yang dikirimkan telah sampai dengan aman dan tidak hilang di tengah jalan. Selain itu, surat serah terima dokumen sederhana juga berguna untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman antara kedua belah pihak. Oleh karena itu, setiap pengirim dokumen harus membuat surat serah terima dokumen sederhana sebagai bukti penerimaan dokumen dan alat komunikasi yang efektif dengan pihak yang dituju.