Surat serah terima jaminan kerja merupakan sebuah dokumen penting yang harus disiapkan oleh perusahaan untuk diberikan kepada karyawan yang baru saja direkrut. Dokumen ini berisi tentang jaminan kerja atau kesepakatan antara perusahaan dan karyawan tentang hak dan kewajiban masing-masing selama bekerja di perusahaan.

Pengertian Surat Serah Terima Jaminan Kerja

Surat serah terima jaminan kerja adalah sebuah dokumen resmi yang dibuat oleh perusahaan dan diberikan kepada karyawan yang baru saja direkrut. Dokumen ini berisi tentang kesepakatan antara perusahaan dan karyawan tentang hak dan kewajiban masing-masing selama bekerja di perusahaan. Surat serah terima jaminan kerja ini juga berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan telah menerima informasi mengenai hak dan kewajiban yang dimilikinya selama bekerja di perusahaan.

Fungsi Surat Serah Terima Jaminan Kerja

Surat serah terima jaminan kerja memiliki beberapa fungsi yang penting, di antaranya:

  1. Menjelaskan hak dan kewajiban karyawan selama bekerja di perusahaan.
  2. Menjelaskan hak dan kewajiban perusahaan terhadap karyawan.
  3. Menjaga keamanan dan kenyamanan karyawan selama bekerja di perusahaan.
  4. Menjaga hubungan kerja yang baik antara perusahaan dan karyawan.
  5. Sebagai bukti bahwa karyawan telah menerima informasi mengenai hak dan kewajiban yang dimilikinya selama bekerja di perusahaan.

Tujuan Surat Serah Terima Jaminan Kerja

Tujuan dari pembuatan surat serah terima jaminan kerja adalah untuk memberikan pemahaman yang jelas dan terperinci mengenai hak dan kewajiban karyawan selama bekerja di perusahaan. Dengan adanya surat serah terima jaminan kerja, karyawan akan merasa lebih aman dan nyaman saat bekerja di perusahaan karena mereka telah mengetahui hak dan kewajiban yang dimilikinya selama bekerja di perusahaan. Selain itu, surat serah terima jaminan kerja juga merupakan salah satu persyaratan yang harus dipenuhi oleh perusahaan untuk memenuhi undang-undang ketenagakerjaan.

Format Surat Serah Terima Jaminan Kerja

Format surat serah terima jaminan kerja dapat berbeda-beda tergantung dari kebijakan perusahaan. Namun, secara umum, surat serah terima jaminan kerja memiliki format sebagai berikut:

  1. Header, mencakup nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan logo perusahaan.
  2. Data pribadi karyawan, meliputi nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email.
  3. Isi surat, mencakup informasi mengenai hak dan kewajiban karyawan selama bekerja di perusahaan.
  4. Tanggal dibuatnya surat.
  5. Tanda tangan dari karyawan dan perusahaan.

Contoh Surat Serah Terima Jaminan Kerja

Berikut adalah contoh surat serah terima jaminan kerja:

Contoh 1

Surat Serah Terima Jaminan Kerja

Kepada Yth,

Nama : Budi Santoso

Alamat : Jl. Ketapang No. 10, Jakarta

Telepon : 081234567890

Email : [email protected]

Dengan ini kami menyatakan bahwa:

  1. Nama : Budi Santoso
  2. Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 1 Januari 1990
  3. Jenis Kelamin : Laki-laki
  4. Agama : Islam
  5. Pendidikan Terakhir : Sarjana S1
  6. Jabatan : Staf Keuangan
  7. Tanggal Masuk : 1 Februari 2021
  8. Gaji Pokok : Rp. 5.000.000,-

Adalah benar-benar telah diterima sebagai karyawan tetap pada PT. ABC pada tanggal 1 Februari 2021 dengan jabatan sebagai Staf Keuangan. Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan jaminan kerja sebagai berikut:

  1. Perusahaan memberikan hak kepada karyawan untuk mendapatkan gaji pokok dan tunjangan yang telah disepakati.
  2. Perusahaan memberikan hak kepada karyawan untuk mendapatkan jaminan sosial yang diatur dalam undang-undang ketenagakerjaan.
  3. Karyawan wajib mematuhi peraturan dan tata tertib perusahaan selama bekerja di PT. ABC.
  4. Karyawan wajib menjaga kerahasiaan informasi yang berkaitan dengan perusahaan.
  5. Karyawan wajib memberikan pelayanan yang terbaik kepada perusahaan dan pelanggan.

Demikian surat serah terima jaminan kerja ini dibuat dan ditandatangani dengan sebenarnya.

Jakarta, 1 Februari 2021

PT. ABC

Menyetujui,

Budi Santoso

Contoh 2

Surat Serah Terima Jaminan Kerja

Kepada Yth,

Nama : Ani Wijaya

Alamat : Jl. Merdeka No. 15, Surabaya

Telepon : 081234567890

Email : [email protected]

Dengan ini kami menyatakan bahwa:

  1. Nama : Ani Wijaya
  2. Tempat/Tanggal Lahir : Surabaya, 1 Januari 1995
  3. Jenis Kelamin : Perempuan
  4. Agama : Kristen
  5. Pendidikan Terakhir : Sarjana S1
  6. Jabatan : Staf Pemasaran
  7. Tanggal Masuk : 1 Maret 2021
  8. Gaji Pokok : Rp. 6.000.000,-

Adalah benar-benar telah diterima sebagai karyawan tetap pada PT. XYZ pada tanggal 1 Maret 2021 dengan jabatan sebagai Staf Pemasaran. Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan jaminan kerja sebagai berikut:

  1. Perusahaan memberikan hak kepada karyawan untuk mendapatkan gaji pokok dan tunjangan yang telah disepakati.
  2. Perusahaan memberikan hak kepada karyawan untuk mendapatkan jaminan sosial yang diatur dalam undang-undang ketenagakerjaan.
  3. Karyawan wajib mematuhi peraturan dan tata tertib perusahaan selama bekerja di PT. XYZ.
  4. Karyawan wajib menjaga kerahasiaan informasi yang berkaitan dengan perusahaan.
  5. Karyawan wajib memberikan pelayanan yang terbaik kepada perusahaan dan pelanggan.

Demikian surat serah terima jaminan kerja ini dibuat dan ditandatangani dengan sebenarnya.

Surabaya, 1 Maret 2021

PT. XYZ

Menyetujui,

Ani Wijaya

FAQs (Frequently Asked Questions)

  1. Apa itu surat serah terima jaminan kerja?

    Surat serah terima jaminan kerja merupakan sebuah dokumen penting yang harus disiapkan oleh perusahaan untuk diberikan kepada karyawan yang baru saja direkrut. Dokumen