Surat setengah lurus versi lan bisa diartikan sebagai surat resmi yang dibuat dengan format yang tidak terlalu formal dan kaku. Surat ini sering digunakan dalam lingkungan kerja atau bisnis yang lebih santai. Biasanya, surat ini memiliki bentuk yang lebih simpel namun tetap menyampaikan pesan yang jelas dan mudah dipahami.
Fungsi
Fungsi dari surat setengah lurus versi lan adalah untuk menyampaikan informasi yang sifatnya resmi namun tetap santai. Surat ini sering kali digunakan untuk mengirimkan undangan, meminta izin, atau memberikan pemberitahuan kepada kolega atau mitra bisnis.
Tujuan
Tujuan utama dari surat setengah lurus versi lan adalah untuk memberikan informasi secara jelas dan mudah dipahami oleh penerima. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memperlihatkan kesan yang santai namun tetap profesional dalam lingkungan kerja atau bisnis.
Format
Format surat setengah lurus versi lan cukup sederhana dan tidak terlalu kaku. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam format surat ini antara lain:
- Header: Berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal: Tanggal dibuatnya surat.
- Alamat: Alamat penerima surat.
- Subjek: Judul atau tema dari surat.
- Isi surat: Bagian ini berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan.
- Tanda tangan: Nama dan tanda tangan pengirim.
Contoh
Berikut adalah contoh surat setengah lurus versi lan:
Contoh 1: Surat Undangan
Header:
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Nama Penerima
Alamat Penerima
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk menghadiri acara peresmian gedung baru PT. ABC yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Januari 2022
Waktu: 09.00 WIB - selesai
Tempat: Jl. Sudirman No. 123, Jakarta
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari pada acara tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh 2: Surat Pemberitahuan
Header:
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Bandung 67890
Telp. (022) 456789
Email: [email protected]
Bandung, 1 Januari 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Nama Penerima
Alamat Penerima
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa PT. XYZ akan melakukan perubahan jam kerja pada hari Senin, 3 Januari 2022. Berikut adalah jadwal kerja yang baru:
Hari/Tanggal: Senin, 3 Januari 2022
Jam kerja: 08.00 WIB - 15.00 WIB
Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. XYZ
FAQs
1. Apa bedanya surat setengah lurus versi lan dengan surat resmi lainnya?
Jawab: Surat setengah lurus versi lan memiliki format yang lebih santai namun tetap menyampaikan pesan yang jelas dan mudah dipahami. Sedangkan surat resmi lainnya memiliki format yang lebih kaku dan formal.
2. Kapan sebaiknya menggunakan surat setengah lurus versi lan?
Jawab: Surat setengah lurus versi lan sebaiknya digunakan dalam lingkungan kerja atau bisnis yang lebih santai namun tetap membutuhkan pesan yang resmi.
3. Apa yang harus diperhatikan dalam membuat surat setengah lurus versi lan?
Jawab: Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat setengah lurus versi lan antara lain format yang simpel namun jelas, bahasa yang santai namun tetap sopan, dan pesan yang mudah dipahami oleh penerima.
Kesimpulan
Surat setengah lurus versi lan merupakan salah satu jenis surat resmi yang memiliki format yang lebih santai namun tetap menyampaikan pesan yang jelas dan mudah dipahami. Surat ini sering digunakan dalam lingkungan kerja atau bisnis yang lebih santai namun tetap membutuhkan pesan yang resmi. Dalam membuat surat ini, perlu diperhatikan format yang simpel namun jelas, bahasa yang santai namun tetap sopan, dan pesan yang mudah dipahami oleh penerima.