Surat setengah resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk keperluan bisnis atau pekerjaan yang tidak resmi, namun juga tidak sepenuhnya tidak resmi. Surat setengah resmi biasanya digunakan untuk kepentingan internal perusahaan atau organisasi, seperti memo, surat pengumuman, atau surat pemberitahuan.

Pengertian Surat Setengah Resmi

Surat setengah resmi adalah jenis surat yang memiliki karakteristik antara surat resmi dan surat tidak resmi. Surat ini biasanya digunakan untuk kepentingan bisnis atau pekerjaan yang tidak memerlukan formalitas yang tinggi, namun tetap membutuhkan kesan yang profesional.

Fungsi Surat Setengah Resmi

Fungsi surat setengah resmi adalah untuk menyampaikan informasi atau pesan dengan cara yang profesional namun tidak terlalu formal. Surat ini juga dapat digunakan untuk kepentingan internal perusahaan atau organisasi, seperti memo, surat pengumuman, atau surat pemberitahuan.

Tujuan Surat Setengah Resmi

Tujuan surat setengah resmi adalah untuk memberikan kesan yang profesional namun tidak terlalu kaku atau formal. Surat ini juga bertujuan untuk menyampaikan informasi atau pesan dengan cara yang mudah dipahami oleh penerima.

Format Surat Setengah Resmi

Format surat setengah resmi tidak memiliki aturan yang baku, namun biasanya memiliki beberapa komponen seperti:

  • Header: terdiri dari nama perusahaan atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan email.
  • Tanggal: tanggal penulisan surat.
  • Alamat: alamat penerima surat.
  • Salutasi: ucapan salam atau pembukaan surat.
  • Isi surat: informasi atau pesan yang ingin disampaikan.
  • Penutup: ucapan terima kasih atau penutup surat.
  • Tanda tangan: tanda tangan pengirim surat.
  • Lampiran: jika ada dokumen atau informasi tambahan yang ingin disampaikan.

Contoh Surat Setengah Resmi

Berikut adalah contoh surat setengah resmi:

Contoh 1: Surat Pemberitahuan

PT. ABC
Jl. Merdeka No. 123
Surabaya
Telp. (031) 123456
Email: [email protected]
Surabaya, 1 Oktober 2021
Kepada Yth.
Karyawan PT. ABC
di tempat

Dengan ini kami ingin memberitahukan kepada seluruh karyawan PT. ABC bahwa akan dilakukan perbaikan jaringan internet pada tanggal 5 Oktober 2021. Oleh karena itu, pada tanggal tersebut akses internet di kantor akan terganggu sementara waktu. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,
PT. ABC
Dewi Susanti
Manager HRD

Contoh 2: Surat Permohonan

PT. XYZ
Jl. Raya Barat No. 456
Jakarta
Telp. (021) 789012
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Oktober 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik Toko
di tempat

Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan toko Bapak/Ibu dalam rangka memasarkan produk-produk kami. Produk-produk kami telah terbukti berkualitas dan memiliki harga yang kompetitif di pasaran.

Kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu dalam memasarkan produk-produk kami. Kami siap memberikan diskon khusus dan dukungan pemasaran untuk toko Bapak/Ibu yang bekerja sama dengan kami.

Demikian permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya dan kami tunggu kabar baik dari Bapak/Ibu.

Hormat kami,
PT. XYZ
Budi Santoso
Manager Marketing

FAQ Surat Setengah Resmi

1. Apa bedanya surat setengah resmi dengan surat resmi?

Surat setengah resmi memiliki karakteristik antara surat resmi dan surat tidak resmi. Surat setengah resmi biasanya digunakan untuk kepentingan bisnis atau pekerjaan yang tidak memerlukan formalitas yang tinggi, namun tetap membutuhkan kesan yang profesional. Sedangkan surat resmi biasanya digunakan untuk kepentingan yang lebih formal seperti surat perjanjian atau surat undangan resmi.

2. Apa saja komponen yang ada dalam format surat setengah resmi?

Format surat setengah resmi biasanya terdiri dari header, tanggal, alamat, salutasi, isi surat, penutup, tanda tangan, dan lampiran (jika ada).

3. Apakah surat setengah resmi dapat digunakan untuk kepentingan personal?

Tidak, surat setengah resmi biasanya digunakan untuk kepentingan bisnis atau pekerjaan yang tidak resmi namun juga tidak sepenuhnya tidak resmi.

Kesimpulan

Surat setengah resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk keperluan bisnis atau pekerjaan yang tidak resmi, namun juga tidak sepenuhnya tidak resmi. Surat ini biasanya digunakan untuk kepentingan internal perusahaan atau organisasi, seperti memo, surat pengumuman, atau surat pemberitahuan. Format surat setengah resmi tidak memiliki aturan yang baku, namun biasanya memiliki beberapa komponen seperti header, tanggal, alamat, salutasi, isi surat, penutup, tanda tangan, dan lampiran (jika ada). Contoh surat setengah resmi antara lain surat pemberitahuan dan surat permohonan.