Jika kamu baru saja memulai bekerja di sebuah perusahaan atau sedang mencari pekerjaan, kamu pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah surat setengah resmi perusahaan. Surat ini sering kali digunakan untuk keperluan internal perusahaan, seperti untuk permohonan cuti, izin, atau surat keterangan lainnya. Namun, tahukah kamu apa sebenarnya surat setengah resmi perusahaan itu? Berikut penjelasannya.
Pengertian Surat Setengah Resmi Perusahaan
Surat setengah resmi perusahaan adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk keperluan internal, seperti untuk permohonan cuti, izin, atau surat keterangan lainnya. Surat ini bersifat resmi namun tidak memiliki kop surat resmi perusahaan.
Fungsi Surat Setengah Resmi Perusahaan
Surat setengah resmi perusahaan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai pengganti surat resmi perusahaan jika perusahaan tidak memiliki stok kop surat.
- Sebagai surat yang digunakan untuk keperluan internal perusahaan.
- Sebagai surat yang digunakan sebagai pengganti surat pribadi jika perusahaan tidak menerima surat pribadi dari karyawan.
Tujuan Surat Setengah Resmi Perusahaan
Tujuan dari surat setengah resmi perusahaan adalah untuk memudahkan karyawan dalam membuat surat-surat keperluan internal perusahaan, seperti permohonan cuti, izin, atau surat keterangan lainnya. Surat ini juga dapat membantu perusahaan dalam memudahkan proses administrasi karena memiliki format yang sudah ditentukan.
Format Surat Setengah Resmi Perusahaan
Format surat setengah resmi perusahaan biasanya sama dengan format surat resmi perusahaan, namun tidak memiliki kop surat. Berikut adalah format surat setengah resmi perusahaan:
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Nomor telepon perusahaan
- Tanggal
- Perihal
- Isi surat
- Tanda tangan
- Nama dan jabatan pengirim
Contoh Surat Setengah Resmi Perusahaan
Berikut adalah contoh surat setengah resmi perusahaan untuk permohonan cuti:
Contoh 1:
Nama perusahaan
Alamat perusahaan
Nomor telepon perusahaan
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.,
HRD
PT ABC
Alamat PT ABC
Nomor telepon PT ABC
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Sarah
Jabatan: Staff
Departemen: Keuangan
Mengajukan permohonan cuti pada tanggal 3 Januari 2022 sampai dengan tanggal 5 Januari 2022.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya.
Hormat saya,
Sarah
Staff Keuangan
Contoh 2:
Nama perusahaan
Alamat perusahaan
Nomor telepon perusahaan
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.,
HRD
PT ABC
Alamat PT ABC
Nomor telepon PT ABC
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Sarah
Jabatan: Staff
Departemen: Keuangan
Mengajukan permohonan izin pada hari Senin, 3 Januari 2022 karena ada urusan keluarga yang tidak dapat ditunda.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya.
Hormat saya,
Sarah
Staff Keuangan
FAQs
1. Apa bedanya surat setengah resmi perusahaan dengan surat pribadi?
Surat setengah resmi perusahaan dibuat untuk keperluan internal perusahaan, sedangkan surat pribadi dibuat untuk keperluan pribadi. Selain itu, surat setengah resmi perusahaan memiliki format yang sudah ditentukan, sedangkan surat pribadi tidak memiliki format yang baku.
2. Apakah surat setengah resmi perusahaan harus ditandatangani?
Ya, surat setengah resmi perusahaan harus ditandatangani oleh pengirim surat.
3. Apakah surat setengah resmi perusahaan dapat digunakan untuk keperluan eksternal perusahaan?
Tidak, surat setengah resmi perusahaan hanya digunakan untuk keperluan internal perusahaan.
Kesimpulan
Surat setengah resmi perusahaan adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk keperluan internal, seperti untuk permohonan cuti, izin, atau surat keterangan lainnya. Surat ini bersifat resmi namun tidak memiliki kop surat resmi perusahaan. Surat setengah resmi perusahaan memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai pengganti surat resmi perusahaan jika perusahaan tidak memiliki stok kop surat, sebagai surat yang digunakan untuk keperluan internal perusahaan, dan sebagai surat yang digunakan sebagai pengganti surat pribadi jika perusahaan tidak menerima surat pribadi dari karyawan. Surat setengah resmi perusahaan juga memiliki format yang sudah ditentukan, namun tidak memiliki kop surat. Surat ini dapat membantu karyawan dalam membuat surat-surat keperluan internal perusahaan dan memudahkan proses administrasi perusahaan.