Surat setuju terima bayaran atau dalam bahasa Inggris disebut dengan payment agreement letter, adalah salah satu dokumen kontrak yang penting dalam bisnis. Surat setuju terima bayaran ini berisi perjanjian antara dua pihak terkait pembayaran atas jasa atau barang yang telah disepakati sebelumnya.
Pengertian Surat Setuju Terima Bayaran
Surat setuju terima bayaran adalah sebuah dokumen kontrak yang berisi perjanjian antara pihak yang meminta pembayaran dengan pihak yang akan membayar. Dokumen ini biasanya mencantumkan jumlah pembayaran, jangka waktu pembayaran, serta syarat dan ketentuan lainnya yang berkaitan dengan pembayaran.
Fungsi dan Tujuan Surat Setuju Terima Bayaran
Fungsi dan tujuan dari surat setuju terima bayaran adalah untuk memberikan kejelasan dan kepastian mengenai pembayaran yang harus dilakukan oleh pihak yang berutang. Surat ini juga berfungsi untuk melindungi kedua belah pihak dari perselisihan di masa depan, karena semua syarat dan ketentuan pembayaran telah diatur dengan jelas dalam surat kontrak tersebut.
Format Surat Setuju Terima Bayaran
Meskipun tidak ada format baku yang harus diikuti dalam membuat surat setuju terima bayaran, tetapi umumnya surat ini terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Tanggal pembuatan surat
- Nama dan alamat lengkap pihak yang meminta pembayaran
- Nama dan alamat lengkap pihak yang akan membayar
- Jumlah pembayaran yang harus dilakukan
- Jangka waktu pembayaran
- Syarat dan ketentuan pembayaran
- Tanda tangan dan cap dari kedua belah pihak
Contoh Surat Setuju Terima Bayaran
Berikut ini adalah contoh surat setuju terima bayaran yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Surat Setuju Terima Bayaran
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: PT ABC
Alamat: Jl. Sudirman No. 123, Jakarta
Sebagai pihak yang meminta pembayaran
Dan
Nama: PT XYZ
Alamat: Jl. MH Thamrin No. 456, Jakarta
Sebagai pihak yang akan membayar
Setuju untuk melakukan pembayaran sebesar Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) dengan rincian sebagai berikut:
- Tanggal pembayaran: 1 Januari 2022
- Jangka waktu pembayaran: 30 hari
- Syarat dan ketentuan: Pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening bank PT ABC dengan nomor rekening 1234567890
Dengan dibuatnya surat setuju terima bayaran ini, maka kedua belah pihak dianggap telah menyetujui semua syarat dan ketentuan yang tercantum di dalamnya.
PT ABC
(Tanda tangan dan cap)
PT XYZ
(Tanda tangan dan cap)
Contoh 2
Surat Setuju Terima Bayaran
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Alamat: Jl. Pemuda No. 321, Bandung
Sebagai pihak yang meminta pembayaran
Dan
Nama: Ani
Alamat: Jl. Cempaka No. 654, Bandung
Sebagai pihak yang akan membayar
Setuju untuk melakukan pembayaran sebesar Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah) dengan rincian sebagai berikut:
- Tanggal pembayaran: 1 Februari 2022
- Jangka waktu pembayaran: 14 hari
- Syarat dan ketentuan: Pembayaran dilakukan secara tunai di kantor PT ABC
Dengan dibuatnya surat setuju terima bayaran ini, maka kedua belah pihak dianggap telah menyetujui semua syarat dan ketentuan yang tercantum di dalamnya.
Budi
(Tanda tangan dan cap)
Ani
(Tanda tangan dan cap)
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat setuju terima bayaran:
1. Apa saja informasi yang harus dicantumkan dalam surat setuju terima bayaran?
Jawab: Surat setuju terima bayaran harus mencantumkan informasi mengenai pihak yang meminta pembayaran, pihak yang akan membayar, jumlah pembayaran, jangka waktu pembayaran, serta syarat dan ketentuan lainnya yang berkaitan dengan pembayaran.
2. Apa fungsi dan tujuan dari surat setuju terima bayaran?
Jawab: Fungsi dan tujuan dari surat setuju terima bayaran adalah untuk memberikan kejelasan dan kepastian mengenai pembayaran yang harus dilakukan oleh pihak yang berutang serta melindungi kedua belah pihak dari perselisihan di masa depan.
3. Apa saja bagian-bagian yang harus ada dalam surat setuju terima bayaran?
Jawab: Meskipun tidak ada format baku yang harus diikuti dalam membuat surat setuju terima bayaran, tetapi umumnya surat ini terdiri dari beberapa bagian, yaitu tanggal pembuatan surat, nama dan alamat lengkap pihak yang meminta pembayaran, nama dan alamat lengkap pihak yang akan membayar, jumlah pembayaran yang harus dilakukan, jangka waktu pembayaran, syarat dan ketentuan pembayaran, serta tanda tangan dan cap dari kedua belah pihak.
Kesimpulan
Surat setuju terima bayaran adalah salah satu dokumen kontrak yang penting dalam bisnis. Surat ini berisi perjanjian antara pihak yang meminta pembayaran dengan pihak yang akan membayar, dan mencantumkan semua informasi mengenai jumlah pembayaran, jangka waktu pembayaran, serta syarat dan ketentuan lainnya yang berkaitan dengan pembayaran. Dengan memahami surat setuju terima bayaran, maka kita dapat melindungi diri dari perselisihan di masa depan dan memastikan pembayaran yang harus dilakukan oleh pihak yang berutang.