Surat setuju terima sebutharga bekalan adalah dokumen rasmi yang digunakan dalam proses pembelian atau pengadaan barang atau perkhidmatan di Malaysia. Walaupun mungkin terdengar seperti perkara yang remeh, ia sebenarnya memainkan peranan penting dalam melindungi hak-hak pembeli dan penjual serta memastikan bahawa urus niaga dijalankan dengan lancar. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh-contoh surat setuju terima sebutharga bekalan.
Pengertian Surat Setuju Terima Sebutharga Bekalan
Secara ringkasnya, surat setuju terima sebutharga bekalan adalah dokumen bertulis yang menunjukkan bahawa pembeli bersetuju dengan harga yang ditawarkan oleh penjual untuk barang atau perkhidmatan yang diperoleh. Surat ini biasanya digunakan sebagai bukti bahawa pembeli telah menyetujui syarat-syarat dan harga yang dinyatakan dalam sebutharga yang diterima.
Fungsi Surat Setuju Terima Sebutharga Bekalan
Fungsi utama surat setuju terima sebutharga bekalan adalah untuk memastikan bahawa pembeli dan penjual telah bersetuju mengenai harga dan syarat-syarat yang dinyatakan dalam sebutharga. Dokumen ini juga dapat digunakan sebagai bukti dalam kes-kes di mana terdapat pertikaian atau perselisihan antara pembeli dan penjual.
Tujuan Surat Setuju Terima Sebutharga Bekalan
Tujuan utama surat setuju terima sebutharga bekalan adalah untuk memastikan bahawa transaksi pembelian berjalan dengan lancar dan tanpa sebarang masalah. Dokumen ini juga membantu memastikan bahawa pembeli dan penjual memahami syarat-syarat dan harga yang dinyatakan dalam sebutharga.
Format Surat Setuju Terima Sebutharga Bekalan
Format surat setuju terima sebutharga bekalan adalah seperti berikut:
- Tarikh surat
- Alamat pembeli
- Alamat penjual
- Nombor rujukan sebutharga
- Tarikh sebutharga
- Jenis barang atau perkhidmatan
- Kuantiti atau bilangan barang atau perkhidmatan
- Harga seunit atau harga keseluruhan
- Syarat-syarat penghantaran dan pembayaran
- Tandatangan pembeli dan penjual
Contoh Surat Setuju Terima Sebutharga Bekalan
Berikut adalah contoh surat setuju terima sebutharga bekalan:
Contoh 1:
Tarikh: 1 Januari 2022
Alamat Pembeli:
ABC Sdn. Bhd.
No. 123, Jalan ABC,
12345 Kuala Lumpur
Alamat Penjual:
XYZ Sdn. Bhd.
No. 456, Jalan XYZ,
54321 Shah Alam
Nombor Rujukan Sebutharga: 001/2022
Tarikh Sebutharga: 1 Januari 2022
Jenis Barang: Komputer Mudah Alih
Kuantiti: 100 unit
Harga Seunit: RM 2,000
Harga Keseluruhan: RM 200,000
Syarat-syarat Penghantaran dan Pembayaran: Barang akan dihantar dalam masa 14 hari selepas pembayaran
Saya bersetuju dengan syarat-syarat dan harga yang dinyatakan dalam sebutharga ini.
Tandatangan Pembeli: _______________________
Tandatangan Penjual: _______________________
Contoh 2:
Tarikh: 1 Januari 2022
Alamat Pembeli:
ABC Sdn. Bhd.
No. 123, Jalan ABC,
12345 Kuala Lumpur
Alamat Penjual:
XYZ Sdn. Bhd.
No. 456, Jalan XYZ,
54321 Shah Alam
Nombor Rujukan Sebutharga: 002/2022
Tarikh Sebutharga: 1 Januari 2022
Jenis Barang: Perkhidmatan Pembersihan
Kuantiti: 1 kali
Harga Seunit: RM 1,000
Harga Keseluruhan: RM 1,000
Syarat-syarat Penghantaran dan Pembayaran: Perkhidmatan akan disediakan dalam masa 7 hari selepas pembayaran
Saya bersetuju dengan syarat-syarat dan harga yang dinyatakan dalam sebutharga ini.
Tandatangan Pembeli: _______________________
Tandatangan Penjual: _______________________
FAQs tentang Surat Setuju Terima Sebutharga Bekalan
1. Adakah surat setuju terima sebutharga bekalan wajib?
Tidak, tetapi ia disyorkan untuk melindungi hak-hak pembeli dan penjual serta memastikan bahawa urus niaga dijalankan dengan lancar.
2. Adakah surat setuju terima sebutharga bekalan sama dengan surat pesanan?
Tidak, surat pesanan adalah dokumen yang digunakan untuk meminta barang atau perkhidmatan dari penjual, manakala surat setuju terima sebutharga bekalan adalah dokumen yang menunjukkan bahawa pembeli bersetuju dengan harga yang ditawarkan oleh penjual.
3. Adakah surat setuju terima sebutharga bekalan boleh diubahsuai?
Ia bergantung pada syarat-syarat yang dinyatakan dalam surat tersebut. Sekiranya terdapat syarat-syarat yang boleh diubahsuai, maka dokumen tersebut boleh diubahsuai dengan persetujuan dari kedua-dua pihak.
Kesimpulannya
Surat setuju terima sebutharga bekalan adalah dokumen rasmi yang penting dalam proses pembelian atau pengadaan barang atau perkhidmatan di Malaysia. Dokumen ini membantu melindungi hak-hak pembeli dan penjual serta memastikan bahawa urus niaga dijalankan dengan lancar. Dengan memahami pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh-contoh surat setuju terima sebutharga bekalan, anda dapat memastikan bahawa transaksi pembelian anda berjalan dengan lancar dan tanpa sebarang masalah.